För de flesta kräver det arbete att göra en presentation, vare sig det gäller skolan, högskolan, din anställning eller en social aktivitet.
För de flesta av oss kräver en presentation mer än att bara stå framför en folkmassa och bevinga den. Att verkligen fånga gruppintresset och förmedla din poäng på ett så engagerande sätt som möjligt kräver både förberedelse och skicklighet.
Om du inte är världens mest naturliga offentlig talareeller så saknar du en viss stil, oroa dig inte. Presentationsförmåga, som alla färdigheter, kan läras. Följ dessa användbara tips och du kommer att få de där irriterande presentationerna fulländade på nolltid. (Sidotips, allitteration drar in folk).
Kan dina saker
Om du startar en presentation suddig på fakta eller osäker på delarna, har du redan fått en dålig start. Det gamla ordspråket ’misslyckas med att förbereda dig, förbered dig på att misslyckas’, är sant eftersom du försöker övertyga andra om ett ämne utan att helt förstå det själv.
Det är en sak att revidera och spotta ut information, men du måste veta vad du pratar om så att du är redo att svara på alla frågor som följer. Att gå in i en presentation, att veta att detta är ett område där du har stor insikt kommer att vara en otrolig självförtroendeboost och självförtroende är halva striden.
Var naturlig
Jag vet att jag precis sa att du borde vara beredd och det borde du. Men för mycket revidering och en strikt efterlevnad av kort, bilder eller andra anteckningar kan göra din presentation uppstyltad och tråkig.
Kom ihåg att lyfta blicken från alla visuella hjälpmedel då och då för att få ögonkontakt och engagera sig med din publik. Många av oss är benägna att prata snabbt när vi är nervösa eller försöker ta oss igenom en obehaglig process, men genom att bli medveten om din andning och sakta ner den kan du lugna dina nerver och stabilisera din röst.
Handrörelser kan vara användbara för att betona en punkt och de är också ett naturligt sätt att engagera sig i din publik, men försök att inte överdriva det eftersom det kan få dig att verka överdrivet repeterad, eller som om du dansar macarenan, vilket kan distrahera publiken från det som du försöker säga.
Håll det snyggt
När du skapar en presentation kan det vara frestande att fylla på varje informationsbit, tillsammans med roliga övergångar, fräcka färger och bilder. Även om detta kan fånga en publiks intresse kort, riskerar det att missa finesser eftersom det bara händer för mycket.
Inkludera bara den nödvändiga informationen som du kan och använd den sedan för att uttrycka dina bredare punkter verbalt. Du kan använda vilka färger, bilder och övergångar du vill, men försök att hålla det professionellt och minimalistiskt.
Visuella hjälpmedel är ett utmärkt sätt att tilltala en publik, se bara till att de är relevanta och se till att nätverket och enheten du arbetar med kan stödja den extra påfrestningen om de hämtas från internet.
Närvara
Ett vanligt misstag som många av oss gör när vi håller en presentation är att vi känner att vi måste vara i ”affärsläge” och att du verkligen behöver ha en professionell atmosfär. Men det är viktigt att du också framstår som entusiastisk av det du säger, för om du inte bryr dig om ämnet, varför skulle någon annan det?
Korta anekdoter, skämt och ordvitsar är ett bra sätt att visa personlighet, samtidigt som man håller sig på rätt spår med presentationen. Du kanske till och med vill göra aspekter av presentationen interaktiva, varvid du kort uppmanar publiken att ytterligare definiera eller betona din poäng.
Sikta på komfort
Om du är fysiskt obekväm kommer det att göra någon aktivitet eller process svårare att ta sig igenom. Att förbereda dig mentalt är avgörande, men du bör också överväga de fysiska aspekterna, till exempel om möjligt bära bekväma skor och kläder, begära ergonomiska möbler till exempel en sits eller ett podium som passar på höjden och ha ett glas eller en flaska vatten framför dig.
Oftast har du inte så mycket att säga till om i de förhållanden under vilka du kommer att hålla din presentation, men gör vad du kan för att göra dig bekväm. Ja stiletter ser fantastiska ut, men vill du verkligen stå på plats med dem på i en timme?
Att lära sig att hålla en presentation som är engagerande, informativ och minnesvärd är inte en färdighet som du kan lära dig på en dag. Snarare kommer du att märka hur du förbättras med tiden när du identifierar vad som fungerar och inte fungerar specifikt för dig, eftersom inte alla råd kommer att stämma överens med hur du fungerar.
Kom bara ihåg att ha kul, för oftare än inte, om du är glad och trivs, kan andra se det och kommer att svara in natura. Var inte rädd för att be om feedback, det är så vi växer.
Ta reda på hur framväxande tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotifypå Äpple eller var du än får dina poddar.
