Egenföretagare måste börja använda elektroniska fakturor på nolltid. Crea y Crece-lagen, som trädde i kraft 2022, reglerade skyldigheten att fakturera på elektronisk väg för alla egenföretagare som är verksamma med andra företag.
Denna skyldighet är ännu inte på plats, eftersom reglerna för elektronisk fakturering fortfarande måste godkännas. Men baserat på utkastet som har publicerats i mer än ett år, Dessa fakturor måste uppfylla några nya krav för att säkerställa deras äkthet och ursprung.
En av de viktigaste förutsättningarna är den digitala signaturen. Denna signatur, även om den fortfarande är okänd för många företag, har använts sedan 2015 av tusentals företag som fakturerar med administrationen.
Alla är skyldiga att använda elektroniska fakturor med kommunfullmäktige och andra offentliga organ. som de arbetar med. Och naturligtvis att elektroniskt signera dina fakturor.
Hur ska egenföretagare signera sina elektroniska fakturor när de är obligatoriska?
Som bekräftats av källor från ekonomiministeriet till autonoma och entreprenörer, ”Idag håller faktureringsreglerna fortfarande på att färdigställas”. Det skulle fortfarande vara för tidigt att veta exakt vilka skyldigheter egenföretagare kommer att ha när de signerar sina fakturor digitalt.
Men idag finns det en tydlig hänvisning till hur det krävs att underteckna elektroniska fakturor enligt lag 25/2013 av den 27 december om elektronisk fakturering med administrationen.
Enligt ministeriet för ekonomi och digital transformation är det fastslaget att ”En elektronisk signatur är ett digitalt fingeravtryck av ett dokument krypterat med en nyckel.”
Med hänvisning till webbplatsen för ministeriet för industri, handel och turism, till För att signera elektroniska fakturor måste egenföretagare, företag eller deras representanter först ladda ner ett officiellt certifikat från Mynt- och frimärksfabriken (FNMT).
För elektronisk fakturasignering accepterar Skatteverket eventuellt erkänt elektroniskt intyg. Detta inkluderar skatterättsliga certifikat eller nya representationscertifikat, som ofta används av företag. Även fysiska personintyg, som är sådana som egenföretagare kan använda på egen hand.
När detta dokument har validerats, enligt webbplatsen för ministeriet för industri, handel och turism, kan elektronisk signering av fakturor med andra företag, eller signering av B2B-fakturor, nu utföras.
Du måste först ladda ner ett certifikat
Dessa certifikat utfärdas med hänsyn till olika frågor. Bland dem den juridiska karaktären hos företaget som begär dem.
- Intyg för egenföretagare
Egenföretagare kan skriva under sina fakturor i eget namn genom individuella intyg. Tack vare FNMT:s elektroniska medborgarcertifikat kan egenföretagare identifiera sig och dela sina uppgifter säkert på Internet med försäkran om att endast de och den person som de utför signaturen med kommer att kunna komma åt den informationen.
Att erhålla detta certifikat kan göras genom videoidentifiering, personligen på ett kontor, med ett eID eller via din mobila enhet.
Dessutom är detta certifikat mycket användbart för att utföra andra procedurer på ett säkert sätt, såsom presentation och reglering av skatter, överklaganden och anspråk, etc.
- Certifikat för företag
Dessa certifikat, även kallade intyg om juridisk person eller representation, De har samma giltighet som fysiska personer, bara i det här fallet används de så att en tredje person kan skriva under på uppdrag av verksamheten.
Av denna anledning är de mycket vanliga i affärer, eftersom de vanligtvis har hjälp av en chef eller till och med en administratör – som också behöver ackreditering om de skriver under på företagets vägnar – för att utföra relevanta procedurer och kan utbilda för deras räkning .
Bland representationsintygen finns Intyg för ensam administratör, intyget för representation av en juridisk person och intygen för enheter utan juridisk person. Var och en av dem används under olika omständigheter, beroende på om tecknarna är delägare eller inte eller om företaget är en egendomsgemenskap, till exempel.
När du har certifikatet är det bara att inkludera det i faktureringsprogrammet
Efter att ha erhållit relevant certifikat måste det ingå i ett faktureringssystem för att utfärda fakturan. Förmodligen kommer själva mjukvaran att ge möjligheten att integrera denna digitala signatur genom certifikatet.
Faktureringsprogram som uppfyller de krav som den framtida förordningen ställer ska kunna integrera den digitala signaturen automatiskt i dessa fakturor.
Likaså, Den offentliga finansplattformen kommer säkerligen också att ge möjligheten att ladda upp certifikatet till verktyget och fånga det digitala fingeravtrycket på fakturorna.
