Vilka åtgärder bör vi vidta för att skydda våra enheter från cyberattacker när vi arbetar på offentliga nätverk?
Att arbeta från ett hotell, kafé, bibliotek, flygplats eller ett utomhusutrymme med gratis Wi-Fi kan sätta en pepp i ditt steg, vilket ger en välbehövlig mental hälsa för din dag. Faktum är att några av fördelarna med att arbeta på det här sättet inkluderar att känna sig gladare, energisk och mer produktiv.
Men det finns också några nackdelar; främst frågan om cybersäkerheteftersom offentliga nätverk kan utsätta din organisation och dina enheter för cyberattacker. Så, hur kan du skydda dig själv och ditt företag när du arbetar i offentliga utrymmen?
Var medveten om din omgivning
Innan du ens öppnar din bärbara dator, ta en snabb titt på din omgivning och se till att din skärm inte är fullt synlig för resten av rummet. Om du kan, sitt med ryggen mot en vägg, så att ingen annan kan se dig skriva in lösenord eller komma åt konfidentiell information när du loggar in på företagets system.
Dessutom är det självklart, lämna aldrig din enhet ensam. Om du behöver använda faciliteterna eller vill ta en drink, spara din plats genom att lämna bakom din jacka och ta alltid med dig digitala enheter.
Uppdatera ditt system
Innan du loggar in på ett offentligt nätverk bör du se till att operativsystemet och säkerhetsinställningarna på din enhet är uppdaterade. Om de inte är det bör du ta dig tid att få fart på dem eftersom de är ditt försvar mot ett cyberintrång.
Om du inte uppdaterar ditt systems säkerhetsinställningar kan din enhet, information och företag bli sårbara för identitetsstöld, bedrägeri och andra cybersäkerhetsattacker.
Använd ett VPN
Att köra ett virtuellt privat nätverk (VPN) är bra praxis för alla som använder offentligt Wi-Fi, oavsett om det är för jobbet eller inte. VPN ger ett extra lager av säkerhet som gör det svårare att spåra din aktivitet och plats och det finns en rad betalda och gratisalternativ att välja mellan, beroende på dina behov.
Kvaliteten på VPN kan variera, så undersök alltid företaget och produkten innan du bestämmer dig för en. En anständig VPN kommer att ha snabba hastigheter, starka krypteringar, robust sekretesspolicy och pålitlig kundservice.
Var praktisk
En annan tumregel är att inte öppna mycket viktiga dokument om det inte är absolut nödvändigt, eftersom du kan bli utsatt för ett nätfiskesystem. Även med en VPN och alla säkerhetsåtgärder på plats, kan du inte vara 100pc säker på att din enhet är säker på ett offentligt nätverk.
Så, om du kan, undvik att öppna appar eller dokument med ekonomiskt eller konfidentiellt material. Få bara tillgång till det som behövs för att utföra ditt jobb. Om du måste öppna ett viktigt dokument, överväg att flytta till din mobildata eftersom detta tenderar att vara krypterat och därför är säkrare.
Var selektiv
När du använder internet på ett offentligt Wi-Fi-nätverk, var försiktig med de webbplatser du besöker. Håll dig till betrodda webbplatser med HTTPS i webbläsarfältet, eftersom detta indikerar kryptering.
Det kan också vara användbart att arbeta i inkognitoläge; även om detta inte på något sätt är idiotsäkert, kan det erbjuda ett extra lager av säkerhet eftersom det inte lagrar webbhistorik, cookies eller webbplatsdata. VPN och inkognitolägesfunktioner tenderar att komplimentera varandra, så varför inte använda dem tillsammans?
Håll dig vaksam
Innan du lämnar var du än har valt att arbeta, se till att du loggar ut från allt. När du väl är hemma och på ett säkert nätverk är det dags att köra en fullständig genomsökning av systemet och leta efter eventuella avvikelser. Du bör också övervaka din dator för tecken på obehörigt beteende.
Om du är extra försiktig och det var ett tag sedan du uppdaterade dina lösenord, som ändå bör ändras regelbundet, överväg att uppdatera dem. Det bör också vara standardpraxis att hålla ett öga på dina bankappar och notera eventuella ovanliga aktiviteter.
I slutet av dagen, arbeta utanför ditt hem kan ge dig en välbehövlig mental återställning, stärka dig och förbereda dig för resten av veckan. Så länge du är beredd på de potentiella riskerna och känner till stegen för att mildra dem, är du redo.
Ta reda på hur nya tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotifypå Äpple eller var du än får dina poddar.
