Arbetsministeriet fortsätter att förhandla med sociala aktörer om förslag för nästa reform av arbetarstadgan, som syftar till att inkludera förändringar på olika områden: förkortning av arbetstiden, digitalisering av tidsstyrning och digital frånkoppling av arbetare.
En stor del av dessa förändringar kommer att direkt påverka tidskontrollskyldigheter för egenföretagare och småföretag. Den arbetsreform som håller på att förberedas – och som fortfarande måste komma överens med sociala aktörer – skulle kunna leda till viktiga förändringar för arbetare och arbetsgivare, angående hanteringen av arbetsscheman och deras varaktighet. Allt detta kräver att du har en digital uppdatering.
Följaktligen förväntas modifieringar som kommer att göra företagets tidskontroll av arbetare mer krävande.
Tre utvecklingar som kommer att påverka tidskontrollen för egenföretagare och små och medelstora företag med anställda
Registreringen av dagen är en skyldighet som trädde i kraft den 12 maj 2019. Hittills har tidskontrollmjukvaran avsevärt hjälpt till registrera anställdas timmars. Även om dessa program inte är obligatoriska och företag fortfarande kan registrera sina anställdas timmar manuellt, programvara minskar mänskliga fel och eventuella böter från besiktningen.
Dessutom kan det snart bli obligatoriskt att ha programvara för tidskontroll.
-
Obligatorisk digitalisering av tidsstyrning
Registrering och tidskontroll kunde till en början göras för hand. Men i den nya reformen kommer kontrollen att krävas utföras av digitala medier.
Specifikt skulle dessa vara de tillåtna alternativen: privat programvara, länkar, digitala maskiner, applikationer eller skrivbordssystem. Det viktiga är att det är funktionellt och enkelt och följer dataskyddslagens standarder.
Dessutom förhandlar regeringen med organisationer och fack om ytterligare en rad åtgärder relaterade till tidskontroll. Specifikt höjde de skyldighet att journalen är elektroniskoch det är det direkt kopplad till inspektionen.
-
Ökade straffavgifter för bristande efterlevnad av tidskontroll
Å andra sidan skulle regeringen föreslå en ändring av sanktionssystemetdär företag som inte följer tidsregistreringen åläggs vite skulle åläggas individuellt för varje anställd.
Således, i händelse av att det finns flera brister, kan sanktionerna till och med överstiga de 7 500 euro som för närvarande övervägs som ett maximum. På samma sätt, eftersom tidsregistret är direkt kopplat till inspektionen, skulle Labour ha det mycket lättare upptäcka dessa överträdelser av företag.
-
Arbetstidsförkortning
Slutligen är arbetstidsförkortningen en annan aspekt som kommer att påverka tidskontrollerna. Det förväntas att någon gång under 2024 38,5 timmar per vecka. Det slutliga målet är att under 2025 eller 2026 ska 37,5 timmar per vecka uppnås.
Därför måste tidsstyrningsmjukvaran ta hänsyn till denna regulatoriska utveckling och kan inte Inget företag har anställt en arbetare efter den nya arbetsdagen tillåtet arbete.
Sammanfattningsvis, om alla dessa ändringar godkänns, skulle nästa reform kräva att företagen använder effektiv programvara för tidskontroll. Vissa program gillar Sesam De har flera verktyg för att planera scheman, kontrollera dem ordentligt och följa framtida regelverk.
