Nästan 90 % av egenföretagarna och småföretagen Spanjorerna har ännu inte anpassat sig till de viktigaste åtgärderna i Crea y Crece-lagen och lagen om bedrägeribekämpning: de nya elektroniska fakturorna och program som kommer att behövas att utfärda dem. Detta framgår tydligt av den studie som främjas av konsultföretaget Aitana-Opentix som analyserar graden av kunskap om det produktiva tyget om dessa regler.
Enligt barometern, som denna tidning hade tillgång till, bara 16% av de undersökta företagen de skulle ha anpassat sig till skyldigheterna i lagen om skapa och växa – i grunden använder elektronisk fakturapå bekostnad av de krav som kommer att fastställas med faktureringsreglerna – eller lagen om bedrägeribekämpning – huvudsakligen med hjälp av pålitliga program och som inte tillåter dubbel redovisning, även i väntan på de intyg som träder i kraft när ministerförordningen har offentliggjorts.
Och även om det är sant att ministeriella föreskrifter och föreskrifter för att genomföra båda skyldigheterna ännu inte har trätt i kraft, skulle de ansvariga ministerierna vara på väg att publicera dessa textersom denna tidning fick veta.
86 % av småföretagen har ännu inte anpassat sig till den elektroniska fakturan som snart blir obligatorisk
Finansministeriet och ekonomiministeriet håller på att slutföra den sista handen till vad som kommer att bli bestämmelserna i lagen om skapa och växa och lagen mot bedrägerirespektive. När dessa regler väl träder i kraft kommer dessa regler att reglera de krav som egenföretagare måste uppfylla inom en mycket snar framtid när det gäller sin fakturering, både när de gör sina fakturor elektroniskt och när de använder de program som används för att utfärda dem.
När de väl har publicerats -förutsägbart före årets slut-, anpassningsperioder börjar och företag kommer att ha ett eller två år på sig att införliva elektronisk fakturering i sin verksamhet och kanske mindre än ett år på sig att skaffa certifierad programvara som tillåter dem att utfärda dem.
Trots detta är sanningen att det fortfarande finns 86 % av företagen, särskilt de små, som inte börjat anpassa sig till denna skyldighet. många av dem De känner inte ens till dessa lagar och de förändringar de kommer att införa, enligt Aitana-Opentix-rapporten
Studien, som genomfördes under månaderna juni och juli 2024, involverade deltagande av 300 yrkesverksamma från spanska små och medelstora företag från olika verksamhetssektorer, med upp till 250 anställda och lokal, nationell eller multinationell geografisk implementering.
Endast 29 % av de tillfrågade känner till skyldigheterna kring elektroniska fakturor
Några av slutsatserna som kommer fram är att trots av transcendens av de förändringar som dessa två förordningar kommer att införa, kunskapen om dem från företagens sida är fortfarande mycket begränsad.
Medan lagen mot bedrägerier (lag 11/2021, av den 9 juli), om åtgärder för att förebygga och bekämpa skattebedrägerier, är djupgående känd av 35 % av de tillfrågadelagen om bildande och tillväxt av företag (lag 18/2022), som syftar till att underlätta bildandet av företag, minska sena betalningar och framför allt införa den nya skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor Det är bara känt av 29 % av företagen.
När det gäller anpassningssiffran, generellt sett, har endast 16 % börjat anta åtgärderna i dessa standarder. Andelen växer dock avsevärt om man frågar bara de som redan kan Skapa och växa-lagen och bedrägeribekämpningslagen.
I förhållande till lagen som fastställer obligatorisk elektronisk faktura, 55 % av yrkesverksamma De som känner till regelverket säger att de följer dess obligatoriska krav. Däremot säger 36 % att de inte uppfyller villkoren, men har en fastställd plan för att göra det snart.
När det gäller lagen mot bedrägeri, som föreskriver skyldigheten att använda certifierade program för att utfärda fakturor och förbjuder program med dubbla användningsområden, 56 % säger att de uppfyller alla krav av den nya standarden – åtminstone de som redan finns tillgängliga – medan en 33 % uppvisar en mellanliggande grad av anpassningsom endast uppfyller några av de krav som lagen ställer.
Viktiga datum och ändringar i fakturering för alla egenföretagare och små och medelstora företag
Från och med 2025: Skyldighet att använda certifierade faktureringsprogram och eventuellt början på skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor för vissa företag
Om finansministerordern för faktureringsprogram godkändes i slutet av 2024, skulle eventuellt alla företag redan i slutet av 2025 behöva använd ett program som har de nya certifikaten av Skatteverket. Och, naturligtvis, byta ut den gamla.
Å andra sidan, om faktureringsförordningen slutligen godkänns i år, kommer även nedräkningen att börja och företag med mer än åtta miljoner euro i årsinkomst kommer bara att ha ett år, till slutet av 2025för att börja sända alla dina fakturor elektroniskt. De kommer att ha möjlighet att göra det genom ett privat program eller genom finansministeriets offentliga lösning.
Som en tillfällig åtgärd, under de första 12 månaderna Sedan detta kungliga dekret trädde i kraft kommer företag med en omsättning på mer än åtta miljoner euro som redan är skyldiga att utfärda elektroniska fakturor i sina transaktioner med mindre affärsmän och yrkesverksamma att behöva åtfölja nämnda elektroniska fakturor av ett dokument i format PDF. Detta görs för att även egenföretagare som ännu inte anpassat sig ska kunna läsa fakturan utan att behöva ha inbyggt ett faktureringsprogram.
Från 2026: skyldighet att utfärda elektroniska fakturor för alla egenföretagare och små och medelstora företag
Följande år, den nästa steg: tidsfristen för alla egenföretagare och företag, oavsett inkomst, att behöva Obligatorisk fakturering digitalt. Om förordningen godkänns 2024, två år senare -2026-, måste alla företag redan ha ett program inbyggt för att skicka eller ta emot elektroniska fakturor.
Det kommer också att finnas möjlighet att egenföretagare och små och medelstora företag som inte vill anlita ett privat faktureringsprogram tillgripa finansministeriets offentliga lösning, en öppen plattform där de kan registrera sig gratis och utfärda eller ta emot sina fakturor på elektronisk väg i enlighet med lagstiftningen.
Från och med 2027: alla egenföretagare måste rapportera status på sina fakturor
När skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor för alla företag träder i kraft har egenföretagare ett år på sig, det vill säga till 2027, på sig att anpassa sig helt, vars sista fas kommer att vara att meddela statskassan status för varje faktura.
Enligt artikel 8 i lagförordningen 18/2022 ska mottagarna av elektroniska fakturor – det vill säga egenföretagare som kontrakterar tjänster från andra företag – från och med det året informera den som är skyldig att utfärda fakturan -företaget eller professionella leverantören- av olika mottagningsstater eller betalning inom fyra kalenderdagar, ej medräknat lördagar, söndagar eller helgdagar.
Om de valde den offentliga finansförvaltningenskulle kraven vara desamma, bara i detta fall måste de skicka dig statusen för dina fakturor inom samma tidsfrister. till Skatteverket.
