Ny finansförvaltningskontroll av Bizum- och egenföretagarkort: rådgivare ger några rekommendationer

Det är officiellt nu. Sedan den 1 januari 2026 har Skatteverket övervakar de betalningar som frilansare gör och tar emot genom Bizum och, mer detaljerat, de av dina bankkort, tack vare informationen från bankerna.

Dessutom, eftersom detta medium redan har utvecklats, Den minimiinkomstgräns som fanns försvann också så att bankerna började rapportera denna information om affärsmän och proffs till statskassan. En gräns som tidigare krävde att beloppen överstiga 3 000 euro, och som sedan januari är utslagna.

Med tanke på dessa förändringar har skatterådgivare föreslagit för denna tidning en rad rekommendationer för att säkerställa efterlevnaden av skatteplikter inför denna förändring, som representerar ytterligare en skyldighet i ett sammanhang där administrativa och skattemässiga bördor har ökat för koncernen.

I den meningen, som noterades av National Federation of Self-Employed Workers Associations (ATA) i sin senaste barometer, nio av tio uppgav att de hade upplevt en ökning av sina administrativa bördor under det senaste året, och 80 % av egenföretagarna angav att ökningen av skattetrycket kommer att skada deras företag under 2025.

1. Rekommendationer från skatterådgivare med den nya övervakningen av Bizum och kort
2. Vad kan statskassan göra med informationen den får från Bizum och kort?
3. Sanktionerna är mellan 50 % och 150 % av den odeklarerade inkomsten

Rekommendationer från skatterådgivare med den nya övervakningen av Bizum och kort

Som Ángela Cal förklarade för detta medium, Affärsdirektör från konsultföretaget Talenom i Galicien och Asturien är det viktigt att egenföretagare tar hänsyn till den nya åtgärden i den dagliga ledningen av sin verksamhet. För detta ändamål erbjöd han följande riktlinjer.

Utfärda faktura för varje digital debitering, oavsett om det är i Bizum eller kort

Gör enligt rådgivaren en faktura för var och en av debiteringarna, så att det inte blir några svårigheter i identifiera att denna avgift kommer från ett specifikt tillhandahållande av tjänster och är kopplat till den specifika fakturan.

På så sätt kommer statskassan att direkt kunna dubbelkolla det som deklareras i banken med det som deklareras i avstämningsboken, i bokföringen och med moms- och personskatteavräkningarna.

”Det är lätt för många avgifter att ackumuleras via Bizum, via Skype, till exempel, såväl som med kort, och inte hålla bokföringen och faktureringen i linje med dessa avgifter. Eller att göra en årlig, kvartalsvis eller månadsvis sammanfattning, vilket gör att vissa avgifter går förlorade, eftersom, kanske, volymen av betalningar som görs via applikationen är mycket mindre än de som görs på andra sätt. För att undvika dessa situationer är rekommendationen att för varje debitering du har, gör en faktura.”

Dessutom, Fackmannen påminde om att en faktura även borde utfärdas till enskilda i dessa fall, även om det är en komplicerad uppgift att utföra för varje transaktion i vissa verksamheter där verksamhetsvolymen är mycket hög, vilket är fallet inom hotellbranschen.

”Men, när det är möjligt, är rekommendationen att göra det. Spårbarheten är främst inriktad mellan egenföretagare och företag, det kan också vara nödvändigt att fakturera när det gäller privatpersoner. Till exempel inom professionella tjänster, även om det är en tandläkare, en sjukgymnast eller en jurist, som tillhandahåller tjänster till privatpersoner och debiterar dem med dessa medel, men det är inte bara en advokat som kan göra det. Rekommendationen är att göra en faktura för varje debitering, även om kunden är en individ.”

Kontrollera regelbundet att inkomstböckerna stämmer överens med banken

Redovisningen för egenföretagare skiljer sig vanligtvis från den för små och medelstora företag. Företag måste hålla sin bokföring och göra bankavstämning: Det finns alltid en öppningspost, bokföringen registreras dagligen i böckerna och där stäms den alltid av med enheten.

”I dessa rutiner måste en debitering sammanfalla med en viss faktura. När det gäller egenföretagare görs dock vanligtvis inte bankavstämningar. Egenföretagaren för sin inkomstbok och det jämförs inte med bankens inkomst. ”Vissa proffs är för att egenföretagare ska hålla bokföring mer lik företagens, av denna anledning.”

I denna mening rekommenderade experten det inkomster och fakturor utfärdade av egenföretagare stäms av med deras bankenheter, bärande spårbarhet av det ögonblick då varje faktura utfärdas och samlas in genom Bizum-plattformen eller någon annan applikation.

”Detta hjälper också ledningen av egenföretagare internt”, förklarade experten. ”Du vet tydligare vilka tjänster du har tillhandahållit och om dina kunder har betalat dig. Det här systemet gör att du kan ta det mer i detalj för att senare överföra allt till kvartalsavräkningarna. För statskassan finns också den spårbarheten.”

Som Cal påminde om, med den nya övervakningen av finansministeriet för att öka inkomsterna, kommer kontrollen över bankrörelser att bli mer uttömmande, även om betalningsmetoden är en plattform som Bizum eller Paypal. Dessa fungerar som vilken form som helst eller insamlingssystem via en bank.

Använd exklusiva konton för professionell aktivitet

En av de rekommendationer som rådgivaren lade större vikt vid var användning av exklusiva konton för yrkesmässig verksamhet, oberoende av konton för personligt bruk, särskilt med spridningen av nya former av digital betalning som Bizum.

”För tillfället är allt blandat, det är kaos och det är väldigt svårt att kontrollera. I praktiken kan det skapa långsiktiga problem att undvika att till exempel ha ett andra bankkonto för att undvika provisioner.”

I just det här fallet kan det vara så att de fått både inkomst från verksamheten och från en gåva till en familjemedlem genom Bizum på sitt personliga konto. ”Det är mycket svårt att hålla reda på, så det rekommenderas att ett är det professionella kontot, med inkomster och betalningar från den aktivitet de utför, inklusive de från Bizum, och ett annat personligt konto. Om du måste förse det personliga kontot med pengar, ”Det sker en överföring från det professionella till det personliga, men de två begreppen är väl åtskilda.”

Förutse anpassningen till Verifactu och digitala registreringssystem

Denna rekommendation från rådgivaren bygger på att säkerställa att den interna styrningen av verksamheten är välorganiserad för när det ögonblicket infinner sig – samt att undvika rusning i sista minuten – eftersom det digitala systemet också innebär, just, ökad spårbarhet av verksamheter, inklusive de som utförs med applikationen.

”Att vara tydliga med vilka våra kunder är, att ha det certifierade faktureringssystemet som gör det möjligt för Skatteverket att använda, och, det är nu möjligt, även att kommunicera verksamheten i Verifactu-systemet, möjliggör större transparens för statskassan.”

Systemet gör det enklare, om det vid någon given tidpunkt finns en inspektion och data måste tillhandahållas, det är möjligt att utföra en omedelbar kontroll, ladda ner zip-filer som snabbt kan skickas till teknikern, etc. ”De är handlingar av ”god tro” och samarbete med administrationen för att visa att god regelefterlevnad äger rum. eftersom alla intäkter framgår och genom godkända fakturor.”

På så sätt minimeras skatterisker och verksamheten professionaliseras.

Vad kan statskassan göra med informationen den får från Bizum och kort?

Skatterådgivare fokuserar på den dataövergång som kommer att vara möjlig med moms- och inkomstdeklarationer och hur detta ska gå till. Underlättar upptäckten av oredovisade inkomster eller inkonsekvenser i redovisningen.

Med tanke på att tillhandahållandet av information kommer att ske månadsvis och finansministeriet kommer att ha kunskap i ”realtid” om egenföretagarens inkomst genom dessa plattformar, Du kommer mycket snabbt att kunna jämföra denna information med de kvartalsvisa avräkningsutdragen som lämnas in av egenföretagare.

”Omedelbart efter deklarationen kommer en provisorisk likvidation att äga rum Om det finns mindre inkomster än vad statskassan har belägg för genom bankinformationen, eftersom betalningar också registreras hos Bizum. I så fall måste den egenföretagare betala den skillnaden, som genereras av den preliminära avräkningen, plus motsvarande tillägg. Och som vuxna, Ett sanktionsförfarande kommer att inledas som kan innebära en sanktion och kan nå betydande belopp.”

Sanktionerna är mellan 50 % och 150 % av den odeklarerade inkomsten

Enligt Cal tillade, med tanke på dessa förändringar som införts av standarden, med tanke på att det redan finns en förordning i kraft, är det viktigt för egenföretagare att känna till den för att kunna följa. om avvikelser uppstår. ”Om det finns några tror jag att det kommer att bli en hel del oflexibilitet med tilläggsavgifter, straffavgifter, dröjsmålsräntor och preliminära uppgörelser.”

Det är värt att komma ihåg att den allmänna skattelagen (lag 58/2003) fastställer sanktioner som sträcker sig från 50 % till 150 % av det belopp som inte har betalats till statskassan. Sålunda, som ett exempel, i det allvarligaste fallet, om 2 000 euro i inkomst inte hade deklarerats genom Bizum, skulle straffavgiften vara 3 000 euro, utöver de 2 000 skyldiga, utan hänsyn till eventuella tillägg eller räntor.