- En ny plattform för små och medelstora företag att ackreditera fullmakter eller konsultera handlingar online
- Spanska små och medelstora företag måste utföra 33 % fler förfaranden än i andra EU-länder
De egenföretagare och små och medelstora företag i vårt land har haft ett vanligt klagomål i flera år, oavsett vilken sektor de arbetar inom: den höga byråkratiska bördan som de måste ta på sig för att kunna bedriva sin verksamhet normalt. Långa rutiner, ständiga resor, dubbla rutiner och administrativa kostnader som drar av tid och resurser från verksamheten.
Nu har regeringen precis lanserat en nytt verktyg som gör det möjligt för medborgare, egenföretagare och företag att konsultera online grunduppgifterna för dina notariehandlingar. Det är en funktionalitet integrerad i den så kallade Justice Folder, som ger tillgång till notarieinformation på ett säkert, personligt sätt och tillgängligt dygnet runt. Vilket ger ytterligare ett steg mot en mer tillgänglig administration som är kompatibel med affärsverkligheten.
En ny plattform för små och medelstora företag att ackreditera fullmakter eller konsultera handlingar online
Den nya funktionen har främjats av ministeriet för ordförandeskapet, justitie och relationer i Cortes, i samarbete med Notarierådet. Tjänsten har också införlivats i Folder Justicia, den digitala portalen som centraliserar tillgången till information och rutiner relaterade till förvaltningen av rättvisa.
Således, genom detta verktyg, kan användare konsultera grundläggande uppgifter om de notariehandlingar som de har deltagit i. Och den tillgängliga informationen inkluderar typen av rättslig handling eller verksamhet, såsom försäljning, befogenheter, testamente eller bolagsbildning. Du kan också känna till vilken roll personen eller företaget spelar i det dokumentet, namnet på notarie, datumet för beviljandet och dokumentets identifikationsnummer.
För egenföretagare och små och medelstora företag är denna funktion särskilt användbar i deras dagliga verksamhet. Många företag behöver bevisa befogenheter, konsultera handlingar, verifiera datum eller snabbt hitta notarialinformation för bank-, administrativa eller kommersiella förfaranden. Och fram till nu har dessa procedurer vanligtvis inneburit fysiska resor eller förfrågningar som krävde extra tid och kostnader.
Begäran om notariehandlingar
Konsultuppgifter i Rättvisemappen ersätter dock inte andra notarietjänster, men de kompletterar dem. Från själva plattformen är det möjligt få tillgång till Notarial Electronic Headquarters, där du kan begära auktoriserade eller enkla kopior av dokumenten, alltid i enlighet med gällande bestämmelser och med det spanska notariesystemets garantier.
Detta elektroniska huvudkontor för notarie, skapat 2002, koncentrerar miljontals data och digitala tjänster från Notarius publicus. Den har också den högsta nivån National Security Scheme (ENS)-certifiering, ett erkännande som ackrediterar säkerheten för dess processer, databaser och digitala tjänster. Denna aspekt är nyckel för företag, som hanterar känslig information och behöver rättssäkerhet i varje förvaltning de gör.
Källor från ministeriet påpekar att denna integration förstärker rollen som Folder Justice som en enda portal för digital tillgång till rättvisa. Plattformen tillåter redan, på samma sätt, begära utnämningar i civila register och rättsliga organ, konsultera resolutioner, kontrollera status för filer eller ladda ner intyg, med permanent tillgänglighet under hela året.
Spanska små och medelstora företag måste utföra 33 % fler förfaranden än i andra EU-länder
Implementeringen av verktyg som detta svarar mot en historisk efterfrågan från näringslivet. Spanska små och medelstora företag stödjer en administrativ börda betydligt högre än i andra omgivande länder. Specifikt, enligt en studie utförd av Europeiska kommissionen, måste spanska små och medelstora företag hantera 33 % fler förfaranden än företag med liknande egenskaper i Tyskland, Frankrike eller Storbritannien.
Och detta överskott av byråkrati har uppenbarligen en direkt inverkan på den ekonomiska aktiviteten. Enligt samma analys av Europeiska kommissionen, i Spanien kvarstår långa rutiner för att etablera ett företag, såväl som mycket komplexa efterföljande processer, såsom att erhålla licenser eller lämna in periodiska skyldigheter. Allt detta kräver mer mänskliga och ekonomiska resurser än i andra länder i Europeiska unionen.
Och om vi fördjupar oss i denna internationella jämförelse hittar vi avslöjande data. Medan i Tyskland kan skapandet av ett små och medelstora företag slutföras på några dagar genom enhetliga processer, I Spanien är det fortfarande vanligt att företagare måste interagera med flera olika förvaltningar och ta långa väntetider. Och i Frankrike och Storbritannien har de å sin sida mer centraliserade plattformar, vilket minskar tiden och förenklar relationen mellan företag och administrationen.
Av detta dras faktiskt slutsatsen att kostnaden för denna hyperreglering inte bara är operativ. Enligt uppgifter från den spanska handelskammarenrepresenterar den byråkratiska bördan en ungefärlig kostnad på 51 000 miljoner euro per år för egenföretagare och små och medelstora företag. Samtidigt, enligt sektoriella rapporter från Storbritannien, är den årliga kostnaden för affärsbyråkrati där omkring 25 miljarder pund, vilket är drygt 28 miljarder euro.
Så saker är, Denna kostnad minskar investeringskapaciteten, begränsar konkurrenskraften och påverkar till och med spanska företags exportkapacitet. Enligt Europeiska kommissionen själv uthärdar spanska små och medelstora företag större förfaranden för internationalisering, svårare att få tillgång till krediter och större beroende av bankkrediter. Just av denna anledning har varje åtgärd som gör att vi kan minska tiden, eliminera resor och förenkla procedurer en direkt effekt på företagens lönsamhet, som i fallet med små och medelstora företag är, låt oss inte glömma, 99,8 % av vårt lands affärsstruktur.
