Skatter uppdaterar affärsförpliktelser med anställda som telework utomlands

Ett nytt bindande samråd av generaldirektoratet för skatter -v2334/24- uppdaterar de skyldigheter som självföretagare måste uppfylla om de har löntagare teleworking utanför Spanien och klargör I vilka fall måste de fortsätta att utöva innehav i lönen för dessa arbetare.

Således, om en period som en tjänstgöring passerar i det främmande landet Det är certifierat som icke -bosatta I Spanien bör den spanska verksamheten inte behålla skatter på lönen som motsvarar telearbetet i det landet, Men om ersättningen härrörande från ansiktet -till -face -arbetet som fortsätter att utföra i Spaniensom är fallet om dessa arbetare fortsätter att utföra uppgifter som kräver deras ansikte -till -ränta här, även om de bor utanför. I dessa fall kommer det att tillämpa inkomstskatten utan bosatt (IRNR).

Samrådet handlar särskilt om en skattebetalare, spansk och bosatt i Spanien, som arbetar på ett konto för ett företag baserat i vårt land. Denna verksamhet låter dig göra ditt jobb på distansdärmed Medarbetaren anser att man flyttar under årets första kvartal till Portugal för att kunna göra sitt jobb därifrånäven om Jag skulle fortsätta att gå till kontoret i Spanien flera gånger om året att delta i vissa möten.

Som Sandra Hernanz, finanspolitisk advokat, förklarade för detta media, har dessa typer av situationer inte bara skyldigheter för arbetare, utan också för företag, som är de första att veta Om den anställde betraktas som en skattemässig bosatt i Spanien eller i det främmande landet från vilket telearbetet, eftersom det kommer att bero på att fortsätta att genomföra innehav i inkomstskatten på naturliga personer (IRPF) eller genom inkomstskatten för icke -invånare (IRNR).

Verksamheten måste utöva motsvarande innehav i icke -bosatt skatt om arbetaren betraktas som bosatt utomlands

Skattekonsultation klargör denna information enligt följande.

  • Beskrivning. Konsulten, spanska och bosatt i Spanien, arbetar för ett företag baserat i Spanien (arbete på uppdrag av en datorprogrammerare). Företaget tillåter dig att utöva arbete på distans. Genom att utnyttja denna flexibilitet anser konsulten att flytta under årets första kvartal för att bo i Portugal och utföra sitt arbete på distans från deras framtida hemvist i Portugal. Jag skulle gå till företagets kontor i Spanien ibland ett år för ansikte -till -ränta möten. Han tillägger att han är singel och utan barn.
  • Fråga: Konsultens finanspolitiska bostad och var hon skulle vara skyldig att betala. Skulle det spanska företaget vara skyldigt att behålla på din lön?

Det spanska företaget är skyldigt att utöva de innehav som motsvarar de personliga inkomstskatten för sina arbetare på den betalda ersättningen, Men också i inkomstskatten som inte är bosatt Om det är certifierat att din tjänstgöring bor utanför och fortsätter att genomföra ansikts -till -face -projekt i Spaniensom konsultationen klargör.

Sättet att ta reda på detta är att konsultera Dubbelplaceringsavtal mellan Spanien och förskjutningslandetsom kommer att specificera i vilket land det kommer att beskattas och vilka av de två länderna som har rätt att beskatta avkastningen som ska erhållas. ”Det första fallet är att granska landets avtal där arbetaren kommer att telearbete,” sade Hernanz.

I avtalet kommer kriterierna för finanspolitiken, vilket är det första att fastställa. Om detta avtal inte finns i det främmande landet där lönen tjänar, fortsätt enligt artikel 9 i IRPF, vilket fastställer det Om arbetaren tillbringar mer än 183 dagar utanför Spanien, betraktas han inte som bosatt i vårt land.

”Om arbetaren enligt dessa kriterier inte är bosatt i landet, inte skulle betala skatter för inkomstskatten. Därför, om han får någon inkomst i Spanien, skulle han betala som icke -bosatt. I detta fall måste företaget Öva innehav för IRNR.

Den anställdes finanspolitiska situation påverkar företaget, att du måste utöva de innehav som motsvarar IRNR från lönen för din anställd som motsvarar det arbete som kommer till Spanien. Som ett exempel, om arbetaren fortsätter att komma till Spanien för att utveckla en del av ett projekt som, på grund av dess egenskaper, kräver ansikte -till -yta, För den proportionella delen av sin ersättning som motsvarar detta projekt måste verksamheten utöva innehav i IRNR.

Andra aspekter som företag måste ta hänsyn till om de har anställda som telework från utlandet

Andra aspekter som beaktas i samrådet klargör mer information om andra överväganden än självarbetslösa arbetare som telework från ett annat land måste ta hänsyn till.

Enligt de skattekällor som konsulterats, om den anställde blir betraktad som icke -bosatt, är det viktigt att få ett certifikat för att stödja bostadens situation. Detta måste utfärdas årligen och ackrediteras av verksamheten mot statskassan.

Dessutom, angående arbetsförpliktelser, anställdas avtalsvillkor De måste samla in dessa telearbetsförhållanden utomlands.