Från 1 januari 2026alla små och medelstora företag måste inkludera en QR-kod på fakturor utställda till andra företagare eller egenföretagaresom fastställts i de nya elektroniska faktureringsreglerna. Denna åtgärd, inramad i systemet Verifactu av Skatteverket, syftar till att öka kontrollen över faktureringen och minska skattefusk. Skyldigheten kommer att påverka alla typer av fakturor, även de som är gjorda på papper eller i digitala format som PDF eller Doc.
QR-koden kommer att fungera som direktlänk mellan fakturan och Skatteverket. Detta kommer att göra det möjligt för alla mottagare att kontrollera om dokumentet har kommunicerats korrekt till statskassan. Dessutom kommer QR-läsaren också att tillåta att oegentligheter eller bedrägeriförsök upptäcks, genom att verifiera att länken faktiskt tillhör den officiella domänen för AEAT och inte till en falsk webbplats.
För att underlätta övergången har Skatteverket utvecklat gratis app Verifactusom inte bara genererar giltiga fakturor med motsvarande QR, utan också låter dig skanna dem och bekräfta på några sekunder om informationen har registrerats i ditt system. Tack vare detta system kan egenföretagare och små och medelstora företag verifiera äktheten av varje faktura, undvika falska länkar och ha direkt kontroll över sin registrering hos Skatteverket.
- Hur införlivas QR-koder i den kostnadsfria Treasury-applikationen?
- Risker med att använda inofficiella läsare
- Andra sätt att läsa QR-koder
- Praktiska användningsområden för egenföretagare och företag
Hur införlivas QR-koder i den kostnadsfria Treasury-applikationen?
Varje faktura som genereras genom Verifactu-systemet innehåller automatiskt en QR-kodsom fungerar som en unik identifierare för handlingen inför Skatteverket. Denna kod innehåller de väsentliga uppgifterna för fakturan – såsom emittentens NIF, nummer, datum eller belopp – och låter dig när som helst kontrollera om den har registrerats korrekt i systemet.
När fakturan har registrerats i ansökan kommer ett meddelande som bekräftar att registreringen är korrekt genomförd.
Då kan egenföretagaren ladda ner fakturan i PDF-format från alternativet ”Ladda ner faktura”, som finns precis ovanför detta meddelande.
Om du gör det visas dokumentet med QR-koden syns uppe till vänstersom kopplar fakturan till Skatteverket och ger direktåtkomst till dina registreringsuppgifter.
Den QR som genereras av elektroniska fakturor kan läsas på olika sätt, även om Skatteverket rekommenderar att man alltid gör det med gratis app Verifactuav säkerhetsskäl.
Treasury-källor förklarade för detta medium att den här appen ”varnar om QR-koden inte leder dit den ska leda.” Vilket garanterar att valideringen utförs i AEAT:s officiella miljö.
När en QR-kod skannas med Verifactu-applikationen erbjuder systemet två möjliga svar:
- Hittade faktura. Skatteverket bekräftar att det finns en faktura med samma egenskaper.
- Fakturan hittades inte. Det finns ingen faktura i Skatteverket som matchar den som skickats.
Risker med att använda inofficiella läsare
Det är viktigt att komma ihåg att en QR-kod inte är något annat än en kodad webbadress. Därför kan det ha varit det manipuleras eller omdirigeras till falska webbplatser som utger sig vara från Skatteverket för att få person- eller bankuppgifter.
Treasury-källor varnade för att denna typ av risk undviks genom att alltid validera QR-koden från den officiella applikationen: ”Om den valideras med AEAT-appen kommer detta inte att hända, eftersom det första som applikationen gör är att kontrollera att QR-adressen är legitim.”
Andra sätt att läsa QR-koder
Andra alternativ för att läsa QR-koden för en faktura är:
Utöver den officiella ansökan kan egenföretagare läsa QR:en på sina fakturor med andra system:
- Kameran på en mobil enhetom den innehåller en automatisk läsfunktion (som de flesta nuvarande smartphones).
- En QR-kodläsarefysisk eller digital, vilket gör att information kan fångas och avkodas.
Fysiska läsare eller QR-skannrar
Det är de som ofta används i butiker för att registrera betalningar, produkter eller fakturor. De ansluter till datorn eller POS via USB eller Bluetooth och möjliggör snabb läsning av koden.
Läsare på nätet
Det finns även webbsidor eller program som tillåter ladda upp en bild av QR-koden för att få de uppgifter som den innehåller, såsom en webbadress eller grundläggande fakturainformation.
Praktiska användningsområden för egenföretagare och företag
Dessa läsare kan vara särskilt användbara för egenföretagare och små och medelstora företag, eftersom de tillåter omedelbar tillgång till en elektronisk fakturaverifiera betalningskvitton eller öppna officiella dokument från Skatteverket utan att behöva söka efter dem manuellt.
De kan också användas för att registrera arbetstagares inresa eller kontrollera administrativa processer inom verksamheten.
Läsaren använder en kamera eller optisk sensor för att fånga bilden av koden. Recognition programvara översätter sedan svartvita mönster (de små kvadraterna i QR) till läsbar data, såsom en webbadress, text, telefonnummer eller annan kodad information.
