Om du som egen företagare utfärdar förenklade fakturor eller biljetterär det mer än troligt att kunder någon gång kommer att be dig om en inlösenfaktura.
Även om beredningen inte är särskilt komplicerad är det vanligt att tvivel ofta uppstår kring dessa räkningar.
Men oroa dig inte, nedan förklarar vi i detalj allt du behöver veta om växla räkningar.
- Vad är en bytesfaktura?
- Krav på bytesfaktura
- Hur görs en bytesfaktura?
- Är växlingsväxlar lagliga?
- Vilket datum ska bytesfakturorna ha?
- Är det obligatoriskt att utfärda bytesfakturor?
- Vilken är deadline för att begära bytesfakturor?
- Andra aspekter att ta hänsyn till om växlingsfakturor
Vad är en bytesfaktura?
En bytesfaktura är ett dokument utformat för att ersätta förenklade fakturoreftersom de ger mer detaljerad och fullständig information om transaktionen.
Det är viktigt att notera att utbytesfakturor, även kända som ersättningsfakturor, De är inte korrigerande fakturor, eftersom de inte är utfärdade för att rätta fel i tidigare fakturor. Växlingsfakturor begärs i syfte att kunna motivera och återkräva MOMS.
Krav på bytesfakturor
Det finns flera grundläggande krav för att begära växlingsfakturor. Du bör tänka på följande:
- Termin: Begäran om denna typ av faktura ska göras inom högst 4 år sedan den utfärdades.
- Sökande: Alla som från början fått den förenklade fakturan kan begära den. Detta omfattar både privatpersoner och egenföretagare, samt företag som kan få tillbaka moms.
- Presentation av första kvittot: Det är nödvändigt att presentera den förenklade originalfakturan, antingen i fysiskt eller digitalt format som stöds av AEAT (State Tax Administration Agency).
- Auktorisation vid tredje part: Om bytesfakturan begärs av ett externt företag, för att begära det, måste de uppvisa ett tillstånd från den kund som erhållit den första fakturan eller biljetten, samt en ursprungsdeklaration.
Hur görs en bytesfaktura?
För att förbereda en växlingsfaktura måste en process som liknar den för vanliga fakturor följas, med hänsyn till vissa specifika detaljer:
- Granska informationen som tillhandahålls: Innan utbytesfakturan utfärdas ska det verifieras att sökanden har tillhandahållit nödvändig dokumentation för att utfärda den nya fakturan. Detta inkluderar det första kvittot och eventuella ytterligare auktoriseringar som krävs.
- Tilldela numrering: Dessa typer av fakturor måste numreras för att skilja dem från varandra. Denna numrering måste vara unik och konsekutiv för att underlätta identifiering och spårning.
- Inkludera datum: När fakturan utfärdas måste två datum inkluderas: först datumet för utfärdandet av bytesfakturan, sedan datumet för den första biljetten eller förenklade fakturan.
Är växlingsväxlar lagliga?
Bytesfakturor är lagliga och är det stöds av artikel 15.6 i Billing Regulations. Så alla professionella kan begära det utan olägenhet så länge som alla krav som nämns ovan är uppfyllda.
Även om utarbetandet vanligtvis inte är särskilt komplicerat, i allmänna termer, är det viktigt att se till att lämpliga förfaranden följs för att garantera dess giltighet och överensstämmelse med gällande bestämmelser.
Vilket datum ska bytesfakturorna ha?
Denna typ av faktura fungerar som en ersättningsfaktura för den förenklade fakturan, därför måste den innehålla två olika datum:
- Det första datumet som måste finnas med är datum av problem av räkningen av utbyta. Detta är det datum då den nya fakturan utfärdas.
- Det andra datumet som måste stå på bytesfakturan är datum för första faktura förenklad eller originalbiljett. Detta datum motsvarar den tidpunkt då den första kommersiella transaktionen gjordes.
Är det obligatoriskt att utfärda bytesfakturor?
Växlingsfakturor är obligatoriska för alla företag, förutsatt att sökanden uppfyller ovan nämnda krav. Annars kommer det inte att vara möjligt för företaget att ge dig en ersättningsfaktura.
Vilken är deadline för att begära bytesfakturor?
Sista datum för att begära bytesfakturor är upp till 4 år efter utfärdandet av det första kvittot, fakturan eller biljetten. Om denna period överskrids är företaget inte skyldigt att utfärda den begärda bytesfakturan.
Andra aspekter att ta hänsyn till om växlingsfakturor
Avslutningsvis följer här några ytterligare aspekter att ta hänsyn till gällande bytesfakturor, relevant information för både företag och egenföretagare.
- Kommunikation med kunden: Det är tillrådligt att kommunicera med kunden innan du utfärdar en inlösenfaktura för att informera dem om detaljerna, och till och med meddela dem om några krav saknas.
- Korrekt spårning och inspelning: Det är viktigt att hålla ett detaljerat register över alla utställda utbytesfakturor. Detta inkluderar utfärdandedatum, det ursprungliga fakturanumret och all annan relevant information.
- Efterlevnad av skatteregler: Se till att du följer alla skatteplikter relaterade till utfärdande av växlingsfakturor.