Vilken automationsprogramvara bör arbetsgivare använda?

Automatisering ger en möjlighet att avancera ditt företag och när den kontaktas med rätt tänkesätt bör den vara en källa till lättnad för de anställda, inte ett extra bekymmer.

Mycket har sagts de senaste månaderna om AIs snabba framsteg och hotautomatiseringen i förhållande till arbetsförflyttning. Det finns en välgrundad rädsla för att automatisering har potentialen att anse att vissa roller är för komplexa eller mödosamma för en människa, vilket väsentligt förändrar eller till och med eliminerar individuella försörjning.

Det är inte ovanligt eller paranoid att vara misstänksam mot ny teknik som har potential att i hög grad förändra livets kärnaspekter. Forskning, utvärdering och tid avslöjar så småningom stora brister och hjälper bekymmer att avta när det som en gång var okänt blir vanligt.

Under de första dagarna av tågresor fanns det en betydande rädsla för att höghastighetståg potentiellt skulle kunna slita isär en människa, på grund av liten kunskap om mänsklig biologi och hastighet. På senare tid har filmskapare teoretiserat att VHS-band skulle lamslå filmindustrin ekonomiskt.

Istället för att anta att automatisering innebär att de anställdas välfärd automatiskt ligger i ryggen bör arbetsgivare se framstegen som en möjlighet att göra arbetslivet enklare. Så varför är automatiseringsprogram viktig och hur kan den användas för att bygga en automatiserad arbetsplats för arbetskraften?

Varför spelar det någon roll?

Automationsprogramvara involverar minimalt mänskligt engagemang och använder istället intelligenta automationsteknologier, såsom AI, robotik och maskininlärning.

Programvaran tillåter arbetsgivare att omfördela vardagliga, repetitiva, tidskrävande – till och med farliga – uppgifter till en icke-mänsklig, vilket sparar tid och pengar, utan att riskera anställdas fysiska hälsa.

Bortsett från juridiska och etiska implikationer är det fysiskt omöjligt för en anställd att vara inställd på arbete 24/7. Med undantag för planerat underhållsprogram kommer program aldrig att behöva en paus, de blir inte sjuka eller uttråkade, de har lägre felkapacitet och de kan arbeta betydligt snabbare än en människa.

Detta är inte bara ett plus för företagsägare och högsta ledning. Automationsprogramvara kan hantera det tråkiga, utdragna arbetet, vilket gör att anställda kan fokusera på mer givande och tillfredsställande ansträngningar. Friska företagskulturer börjar med glada, engagerade medarbetare.

Humana mänskliga resurser

Den mänskliga delen av mänskliga resurser är oersättlig, eftersom yrkesverksamma inom denna bransch ofta är ansvariga för att hjälpa anställda i frågor som kan kräva ändamålsenlighet, diskretion och kanske lite förståelse. De två sistnämnda är egenskaper som du vanligtvis inte likställer med programvara.

Genom att automatisera processer som är viktiga för företaget, men som inte nödvändigtvis kräver en mänsklig arkitekt, HR proffs kan ägna sin tid åt de människor som är beroende av dem och de uppgifter som kommer att få större inverkan.

System som BambooHR, som har sitt huvudkontor i Utah i USA och är tillgängligt i mer än 150 länder världen över, automatiserar processer som onboarding, tidsregistrering och hantering, vilket frigör HR-personal för att hantera människor, inte maskiner.

HR spelar en avgörande roll i driften av ett företag, från onboarding och offboarding, till löner och semester. Därför kan störningar i dessa system ha en katastrofal effekt på företagets verksamhet och moral, men det är viktigt att komma ihåg att HR är en del av den mänskliga sidan av ett företag också och bör ges möjlighet att hitta mening och glädje i sitt arbete.

Arbetsflöde som fungerar för dig

När du upplever en eftersläpning – vare sig det är för många e-postmeddelanden, för mycket pappersarbete eller en oorganiserad, otydlig kalender – kan uppgiften att ta bort det hela vara överväldigande och ta upp en del av dagen som skulle kunna användas mycket bättre .

Arbetsflödesautomatiseringsplattformar, såsom USA-baserat, globalt företag Zapierhar potential att förhindra att anställda tyngs av repetitiva, svårhanterliga uppgifter.

Genom att underlätta integrationen av mer än 7 000 applikationer kan Zapier säga åt en app att utföra en åtgärd baserat på en uppmaning från en helt annan applikation och kan användas med majoriteten av de vanliga misstänkta, som Slack, Gmail, Trello och Google Kalender.

Om ditt företag genererar en stor mängd data som mycket lätt kan bli ohanterlig, låter tabellfunktionen dig enkelt lagra, flytta och vidta åtgärder på din data så att du kan flytta ditt arbete framåt snabbare.

Genom att koppla ihop din data mellan de mer än 7 000 apparna som stöds har du tillgång till ett centralt verktyg där du helt kan hantera och automatisera din data.

Var inte främling

Covid-19 flyttade många jobb online, skapade och upprätthöll fjärrarbetsscheman, år efter att pandemin började avta. Några återvände till kontoret och andra stannade hemma och sedan dess år efter år diskussion kring distansarbete fortsätter isolering och psykisk hälsa.

Av den anledningen är det absolut nödvändigt att företag (stora och små) införlivar automatiserad samarbets- och kommunikationsprogram, som Slack eller Google Workspace i sina företag. Detta för att hålla medarbetare, nära och fjärran, uppkopplade och inställda på varandra och de företag de arbetar för.

Båda plattformarna har ett antal användbara automationsfunktioner. Slack har till exempel en effektiv arbetsflödesbyggare, där vem som helst kan bygga automatiserade processer med dra-och-släpp-funktioner.

Google Workspaces automatiseringsfunktioner är användbara för informationsdelning och samarbete eftersom användare kan få tillgång till delad dokumentation, spåra projektförlopp och kommunicera effektivt med kollegor.

Automationsteknik har potential att göra svåra uppgifter enklare och överarbetade anställda mindre belastade. Så snarare än att ses som en olägenhet och till och med en fara, bör arbetsgivare inse att de spelar en avgörande roll i hur automationsteknik används i deras företag. I grund och botten, om du vill att det ska bli en framgång och väl mottagen, kan det bli det. Det är verkligen upp till dig.

Ta reda på hur nya tekniska trender förändras i morgon med vår nya podcast, Future Human: The Series. Lyssna nu Spotify Äpple eller var du än får dina poddar.