Yrkesinspektionen kommer att kontrollera det noggrant ja egenföretagare och små och medelstora företag informera dina anställda skriftligen om deras scheman, rutinerna för att byta skift och hur deras löner och förmåner beräknas.
”Rapporteringsskyldigheten har varit i kraft i mindre än en månad och inspektionen kommer att göra sitt jobb”, varnade Jesús María Prieto Valbuena, arbets- och socialförsäkringsinspektör och medlem och talesperson för Union of Labor and Social Security Inspectors (SITSS), denna tidning.
Underlåtenhet att följa denna informationsplikt kan leda till böter på upp till 750 euro. Men den ekonomiska konsekvenser de kan vara äldre om timmar längre än de deklarerade eller obetald övertid förekommer. ”När inspektören jämför det som har rapporterats med vad som verkligen händer i företaget uppstår de underliggande överträdelserna, som är lagstadgade och är mycket allvarligare”, förklarade Prieto.
Talesmannen ger denna varning efter VI-kongressen för SITSS, hölls i Huesca den 15:e och 16:e oktober, en av vars dagar öppnades av regeringens andra vicepresident och minister för arbetsmarknad och socialekonomi, Yolanda Díaz. Mötet talade gällande informationsskyldighet sedan den 5 oktober, vilket kräver att man granskar både den dokumentation som levereras till personalen och de villkor som de arbetar under.
- Deltidsarbete kan generera bidragsskulder på upp till fyra år
- Böterna för att inte anmäla omfattar inte andra oegentligheter
- Skiftmeddelanden och muntliga överenskommelser kan lämna information väntande
- Kontraktet kan undvika ytterligare dokument när det innehåller alla uppgifter
Deltidsarbete kan generera bidragsskulder på upp till fyra år
Ett av exemplen som Prieto tar upp är en person anlitas för 20 timmar per vecka som verkligen jobbar 40, en skillnad som kan tvinga bidragen att regleras. Fordringstiden kan gå tillbaka till början av anställningsförhållandet, med en gräns på fyra preskriptionsår.
Konsekvenserna når också till pengarna som den anställde har slutat samla in för det arbetet, även om tidsfristen här är en annan. Prieto påminner om ”arbetarens rätt att kräva de löner som inte erhållits från det senaste året”, så att löne- och kvotanspråk kan täcka olika perioder.
För att kontrollera arbetade timmar, arbetsdagsrekordet får särskild relevans i delkontrakt, tillsammans med den tidsfördelning som måste fastställas. Enligt inspektören ”förutsätts hela dagen, om inte annat bevisas, om det inte registreras”, så avsaknaden av denna kontroll kan komplicera arbetsgivarens försvar.
Böterna för att inte anmäla omfattar inte andra oegentligheter
Kunglig förordning 723/2026 utökar den information som arbetskraften ska få, men Att följa den tillåter dig inte att sluta tillämpa reglerna. om löner, arbetstider eller ändringar av kontraktet. Prieto särskiljer båda nivåerna genom att specificera att ”att inte tillhandahålla informationen är i sig en mindre överträdelse”, inramad i artikel 6.4 i arbetsstrafflagstiftningen.
För denna brist på information påpekar förbundets talesperson böter på högst 750 euro, i enlighet med lagen om överträdelser och påföljder i samhällsordningen. Beloppet utgör inte en gemensam gräns för bristande efterlevnad som kan bevisas under åtgärden, eftersom varje beteende måste analyseras enligt sin klassificering.
Detta är fallet med övertid, vars fullbordande kan verifieras av Kontrast dokumenterade scheman med faktiska arbete av de anställda. Prieto förklarar att ”om de inte är registrerade eller betalda är det ännu en allvarlig överträdelse”, och nämner också de väsentliga ändringarna som införts utan att följa förfarandet i artikel 41 i arbetarstadgan.
Skiftmeddelanden och muntliga överenskommelser kan lämna information väntande
De nya kraven påverkar invanda beslut i verksamheter som De organiserar sin personal genom kvadranter och förändringar av schemat. Bland de problematiska metoderna påpekar Prieto att ”hantera scheman via WhatsApp och ändra skiftet kvällen innan, utan att ha informerat schemainställningssystemet eller minsta förhandsmeddelande”, ett exempel som hänvisar till innehållet och utelämnade meddelanden.
Ersättning ska också förklaras, med grundlönen och separata tillägg, utöver beräkningsmetoden och kriterierna för uppfattning om variabla storheter. När inspektören beskriver de brister som kan uppstå nämner inspektören ”att komma överens muntligen om bonusar eller villkor som inte framgår av något papper.”
Användningen av digitala verktyg introducerar ytterligare ett element som företag måste se över, särskilt när dess automatiserade system ingriper i beslut om mallen.
Prieto identifierar som en problematisk praxis ”att använda en applikation som tilldelar uppgifter eller skift utan att ha förklarat sina kriterier”; medan den information som krävs även sträcker sig till andra arbetsanvändningar av dessa system.
Kontraktet kan undvika ytterligare dokument när det innehåller alla uppgifter
Den allmänna informationsskyldigheten gäller för anställningsförhållanden på mer än fyra veckor och kan uppfyllas av det skriftliga kontraktet som förs av den anställde, om det innehåller alla nödvändiga uppgifter.
När delar saknas måste företaget komplettera dem, utan att kommunicera kontraktet till den statliga arbetsförmedlingen (SEPE) för att ersätta den leveransen till arbetstagaren.
I nya anställningsförhållanden ska allmän information lämnas innan start, medan anställda som anställts före den 5 oktober kan begära de saknade uppgifterna.
I det senare fallet har arbetsgivaren 30 arbetsdagar att leverera dem, även om efterföljande ändringar måste meddelas ”så snart som möjligt och senast den dag de träder i kraft”, minns Prieto.
Dokumentation får överföras på papper eller elektroniskt, förutsatt att är tillgänglig och kan sparas och skrivas ut, företaget behåller bevis på dess överföring eller mottagande.
SEPE har modeller för att underlätta efterlevnad, en uppgift som Prieto rekommenderar att dra nytta av för att granska arbetsavtal: ”Min rekommendation är att använda det informativa dokumentet som ett beställningsverktyg och inte se det som ett förfarande.”
