Trots den överhängande skyldigheten för egenföretagare och företag att införa elektroniska fakturor fortsätter majoriteten att utfärda sina kvitton på papper. Detta visades i en färsk studie publicerad av TeamSystem, där Andelen egenföretagare som fortfarande inte har ett elektroniskt faktureringsprogram uppskattas till 70 %.
Dessutom, 45 % av mikroföretagen fortsätter också att fakturera på pappertrots att det skulle kunna utgöra ett brott mot bestämmelserna i lagen om bedrägeribekämpning och lagen om skapa och växa. Ännu mer så, efter publiceringen av ministerförordningen om elektroniska faktureringsprogram för några veckor sedan, som denna tidning publicerade.
Likaså uppskattar rapporten att utfärdande av fakturor med papper, penna och Excel-tabeller medför tid och fel som generera förluster på mer än 3 600 miljoner euro per år för egenföretagare, och varnar för att det är ytterligare ett skäl till att denna grupp ligger i botten av produktiviteten i Europeiska unionen.
Företaget varnade för det 90 % av företagen är fortfarande omedvetna om den nya lagstiftningenvilket avsevärt kommer att påverka din dagliga aktivitet. – Oron är ännu mer pressande i företag där faktureringen faller på en enda person. Faktum är att tre av fyra företag med mer än en anställd koncentrerar utfärdandet av sina fakturor till en enda anställd.”
40 % av företagen kommer att fakturera elektroniskt endast när det är obligatoriskt
Vidare anges i rapporten att ”Nästan fyra av tio företag väntar tills elektronisk fakturering är obligatoriskmedan endast 15,4 % kommer att göra det så snart de blir medvetna om åtgärden.”
För att anpassa sig till normen, Alternativet som fler egenföretagare kommer att välja skulle vara att förlita sig på statskassan och dess gratislösningmen när det gäller företag som redan har hanteringsprogramvara kommer fyra av tio att fortsätta med det om det anpassar sig till lagen. Tvärtom, de som utesluter att ha statskassan som allierad i sin elektroniska fakturering hävdar en viss misstro, funktionalitet och kompatibilitet gentemot sin plattform.
Med tanke på dessa uppgifter sa Emilio Martínez de la Fuente, landschef för TeamSystem i Spanien, att ”vi är förvånade över den digitala osäkerheten hos egenföretagare och små och medelstora företag, som De måste överge PDF-filer eller Excel så snart som möjligt för att följa lagarna som kommer att markera ankomsten av den obligatoriska elektroniska fakturan. För att göra detta behöver de strategiska och pålitliga allierade, antingen genom de lösningar som erbjuds av finansministeriet eller de som erbjuds av den privata sektorn.”
