Företaget VARANDENpionjär och specialist på säkert elektroniskt dokumentutbyte, har publicerat sin studie Den elektroniska B2B-fakturan i Europavilket återspeglar att inom området offentliga förvaltningar, 87 % av länderna har redan implementerat obligatorisk elektronisk fakturering, medan de återstående 13 % använder den frivilligt 2023.
Analysen som ger en detaljerad vision av utvecklingen av elektronisk fakturering i olika länder i Europeiska unionen och de framtida utmaningar som ligger framför oss när det gäller digital transformation på den europeiska kontinenten under de kommande åren.
I Europa har användningen av elektroniska fakturor inom B2B-området spridits snabbt de senaste åren och ett betydande antal EU-länder siktar på att göra användningen av elektroniska fakturor obligatorisk inom en period på högst fem år. Just nu, 100 % av europeiska länder använder det i sina kommersiella transaktioner. Dessutom, inom området offentlig förvaltning, 87 % av länderna har redan implementerat obligatorisk elektronisk fakturering, medan de återstående 13 % använder det frivilligt 2023.
Den elektroniska B2G-fakturan är redan konsoliderad i Europa
Europeiska unionen, och mer specifikt EU-kommissionen, har agerat drivande ombud för elektronisk fakturering under lång tid. 2014 godkände Europaparlamentet och rådet direktiv 55/EU för att upprätta en gemensam europeisk standard för elektronisk fakturering. Direktivet var avsett förenkla och förena faktureringsprocessen och utbyte mellan företag och institutioner i olika länder, med fokus på att minska kostnader, förbättra effektiviteten och främja hållbarhet i kommersiella transaktioner.
Vidare har utvidgningen av elektroniska fakturor internationellt, främjat genom lagar eller myndighetsföreskrifter, blivit ett avgörande inslag i kommersiell verksamhet mellan företag och egenföretagare. Detta verktyg, som är obligatoriskt i offentliga förvaltningar, har fått flera europeiska regeringar att utarbeta planer för dess integration i den privata sektorn. Bland dessa initiativ finns standardisering av format och innehåll i elektroniska fakturor, vilket avsevärt underlättar faktureringsprocesserna. Dessutom har det främjat interoperabilitet mellan olika system och länder, vilket har förbättrat smidigheten i gränsöverskridande handel.
På europeisk nivå, Italien är en pionjär vid implementering av elektroniska fakturor i privata företag. I resten av kontinenten hittar vi fall som det av Frankrike, som har ett ganska avancerat projekt mot den utbredda användningen av elektroniska fakturor, och fall som de av Tyskland, Belgien antingen Greklandländer där planer för en utbredd användning av e-fakturering håller på att utformas, med utsikter att genomföras inom en period av högst tre år.
Spanien, som införlivade skyldigheten att använda denna resurs inom B2G-området 2015, har utökat sin skyldighet för statliga underleverantörer för några år sedan. Lagen Skapa och växa, som har trätt i kraft sedan den 19 oktober 2022, markerade en milstolpe genom att för första gången i landets historia införde kravet på att använda elektroniska fakturor i kommersiella transaktioner mellan företag och egenföretagare. Denna nya förordning riktar sig initialt till de företag med en omsättning på mer än 8 miljoner euro, som ska implementera elektroniska fakturor inom en period av högst ett år efter godkännandet av motsvarande regelverk. Övriga företag och yrkesverksamma kommer att få ytterligare ett år på sig att genomföra sin implementering.
