Tusentals egenföretagare de kommer att behöva ändra under de kommande månaderna sättet på vilket de undertecknar dokument, identifierar sig inför administrationen eller genomför procedurer online. Europeiska unionen har redan aktiverat den sista fasen av implementeringen av den nya europeiska digitala identiteten, känd som EUDI Wallet: en digital plånbok som gör att du kan arbeta i hela EU från din mobil och som kommer att integreras i en stor del av de procedurer som idag är beroende av det digitala certifikatet, Cl@ve eller det elektroniska DNI.
Förändringen är inte längre teoretisk. Förra månaden publicerade Europeiska kommissionen genomförandeförordning 2026/798, som reglerar processen att registrera medborgare i denna framtida digitala plånbok. Dessutom öppnade Europeiska unionens byrå för cybersäkerhet (Enisa) ett offentligt samråd om certifieringsschemat som dessa verktyg måste klara innan de officiellt tas i bruk.
Spanien, Frankrike, Italien, Tyskland och Grekland går redan framåt med pilotprogram för Nästa 24 december, deadline fastställd av Bryssel för alla medlemsländer att erbjuda minst en officiell digital plånbok till sina medborgare.
- Vad förändrar den europeiska digitala identiteten för egenföretagare
- Den kalender som fastställts av bestämmelserna
- Spanien går framåt, men utan en offentlig färdplan
Vad förändrar den europeiska digitala identiteten för egenföretagare
Detta datum representerar en övergång när det gäller hur egenföretagare och yrkesverksamma kommunicerar med förvaltningen, men som de flesta inte är medvetna om. Inte förgäves, EUDI Wallet representerar en infrastruktur som kommer att tillåta dig att identifiera dig själv, underteckna dokument med full juridisk giltighet i de 27 länderna i det gemensamma rummet och bevisa meriterallt från en statsstödd mobilapp.
I dag, när den person som är ansvarig för ett litet företag behöver utföra något förfarande med administrationen, såsom de som tillhandahålls i AEAT:s eller socialförsäkringens elektroniska kontor, eller måste underteckna ett dokument, använder han en FNMT digitalt certifikat, som inkluderar elektroniskt DNI eller Cl@ve-systemet. Var och en har sina egna referenser, förnyelseprocesser och begränsningar.
EUDI Wallet är utformad för att förena och förenkla det scenariot. Med den kommer egenföretagaren att kunna identifiera dig för någon offentlig förvaltning i EUauktorisera kontrakt med full juridisk giltighet i hela Europa och dela dokumentation (som skattedata) utan behov av mellanhänder eller ytterligare program eller appar; allt från din mobil.
Därför är det särskilt användbart när det gäller egenföretagare som tillhandahåller tjänster till kunder utomlands, till exempel yrkesverksamma som arbetar på distans. Men vad denna identifiering inte kommer att göra, åtminstone till en början, är ersätta digitala certifikat inte heller avaktivera Cl@ve, vilket kommer att förbli giltigt.
Den kalender som fastställts av bestämmelserna
Det första steget för att EUDI ska träda i kraft kommer att vara i september, då de enheter som utfärdar digitala certifikat måste ha anpassat sina system till kraven på elektronisk identifiering, eIDAS 2.
Sedan, i december, måste medlemsländerna göra minst en officiell digital plånbok tillgänglig för alla sina medborgare. I Spanien, Denna portfölj är byggd på samma Cl@ve-infrastruktur. Vilket i teorin underlättar övergången för de miljontals egenföretagare som redan använder detta system för sina uppgifter. online. Faktum är att Spanien vid ett evenemang som organiserades av Europeiska kommissionen förra året presenterade den första versionen av sitt EUDI, som drar fördel av just den befintliga plattformen.
Ett år senare, i december 2027, har vissa privata leverantörer inom strategiska sektorer som t.ex bank, försäkring, telekommunikation, energi och hälsa kommer att vara skyldig att acceptera EUDI Wallet som en identifieringsmetod. Detta innebär att en egenföretagare från och med det datumet kommer att kunna arbeta med sin bank eller försäkringsgivare med samma digitala plånbok som för din förfaranden med finansministeriet.
Som sagt, och även om reglerna överväger att digital identifiering ska vara tillgänglig i december i år, betyder det inte att den kommer att stödja alla möjliga användningsområden från dag ett. Förutsägbart, dess genomförande Under de första månaderna kommer den bara att erbjuda några grundläggande funktionermedan funktioner som den kvalificerade elektroniska signaturen kommer att ta längre tid att vara i drift.
Spanien går framåt, men utan en offentlig färdplan
Enligt analysen som utarbetats av det teknologiska multinationella Namirial, vårt land ligger efter i implementeringsprocessen av EUDI jämfört med stater som Frankrike, Italien eller Polen, fast över genomsnittet.
Vidare varnar samma analys för att även idag De planerade datumen har inte rapporterats offentligt. att integrera alla funktioner eller integrationskalendern med administrationens elektroniska huvudkontor.
Detta genererar samma osäkerhet som vad som händer med den obligatoriska elektroniska fakturan eller Verifactu-systemet, och att Det skadar småföretagen mest.som upptäcker att verktygen de använder i sin dagliga verksamhet inte är anpassade när deadlines är snäva.
Och även om huvudfunktionen hos EUDI-plånboken är likvärdig med den för det digitala certifikatet, som kommer att fortsätta att kunna användas, kan det mest brådskande med tanke på förseningen drabbas av frilansare som regelbundet arbetar med kunder eller leverantörer från andra länder. Och när digital identifiering blir konsoliderad i andra stater kan företag börja kräva användning av EUDI för vissa avtals- eller regelefterlevnadsoperationer, utan att det är tillgängligt här.
Således, och utan att behöva vidta några omedelbara åtgärder, kommer dessa yrkesverksamma att vara medvetna om tillkännagivandena från ministeriet för ekonomi och digital transformation och FNMT på färdplanen för det spanska systemet. Vilket bör ske före utgången av 2026 på grund av regulatoriska krav.
