De Social trygghet Från och med september kommer arbetssättet att förändras. kommunicera med frilansare när de är sjukskrivna tillfällig funktionsnedsättning (IT) eller uppbära bidrag såsom faderskap eller moderskap, bland annat. The Official State Gazette (BOE) publicerade denna söndag Order ISM/541/2026, en regel som utökar de grupper som krävs för att ta emot elektroniska meddelanden och kommunikationer via finansministeriets elektroniska högkvarter (SEDESS).
Hittills har denna skyldighet påverkat vissa förmånstagare som födelse- och barnomsorg, risk under graviditet eller risk under amning. Den nya ordningen innehåller emellertid också sökande och mottagare av tillfällig funktionsnedsättningsamt till dem som får meddelanden relaterade till bestående handikappförmåner eller bestående icke invalidiserande skador.
De åtgärd kommer att ha en direkt inverkan på tusentals egenföretagare som är sjukledig eller som handlägger en funktionsnedsättning. Från septemberkommer en stor del av kommunikationen relaterade till dessa procedurer inte längre att bero på traditionell post och kommer att meddelas via socialförsäkringens elektroniska huvudkontor.
Som förklaras av ministeriet för inkludering, social trygghet och migration självt i förordningen Målet är att gå framåt i digitaliseringen av förvaltningen, effektivisera rutiner och minska incidenter som uppstår från pappersaviseringar.
- Socialförsäkringen kommer att meddela alla förändringar i förmånerna för egenföretagare elektroniskt
- Konsekvenser för egenföretagare av att inte kolla sin elektroniska brevlåda från och med september
- Egenföretagare som skulle vara befriade från att ta emot elektroniska meddelanden från socialförsäkringen
- Det kommer också att finnas personlig assistans för att underlätta tillgången till nya meddelanden
Socialförsäkringen kommer att meddela alla förändringar i förmånerna för egenföretagare elektroniskt
De reformens viktigaste nyhet är ändringen av artikel 4 i Order ISM/903/2020, som reglerar de grupper som är skyldiga att ta emot elektroniska meddelanden från socialförsäkringen.
Med den nya formuleringen, med start 1 september Sökande och förmånstagare med tillfällig funktionsnedsättning kommer också att inkluderas, liksom de personer för vilka förfaranden relaterade till bestående funktionshinder eller icke-invalidiserande permanenta skador behandlas.
I praktiken Det innebär att en egenföretagare som är sjukskrivenarbetsolycka eller andra oförutsedda händelser kan ta emot kommunikation relaterade till din fil elektroniskt.
Bland andra frågor Socialförsäkringen kan göra tillgänglig för den berörda parten:
- Upplösningar om bestämmelsen.
- Krav av dokumentation.
- Kommunikationer relaterade till medicinska recensioner.
- Ändringsmeddelanden av filen.
- Handikapplösningar permanent.
- Relativ kommunikation till bestående icke invalidiserande skador.
Nyheten ligger inte i att egenföretagare kan använda elektroniska medel, något som redan skett i åratal. Han Den verkliga förändringen är att socialförsäkringen För första gången införlivar det dessa grupper i den grupp människor som krävs för att interagera elektroniskt för denna typ av förmåner.
Fram till nu har många egenföretagare fortsatt att ta emot De flesta av dessa meddelanden skickas med post.. Från och med september kommer systemet att förlita sig främst på Social Security Electronic Headquarters.
Som förklarat av departementet i motiveringen till regelnär syftet att stärka rättssäkerheten, förbättra den administrativa effektiviteten och minska problemen i samband med postmeddelanden, särskilt i förfaranden som genererar miljontals kommunikationer varje år.
Konsekvenser för egenföretagare av att inte kolla sin elektroniska brevlåda från och med september
Den största risken för egenföretagare Det är inte automatiskt att förlora en förmån, men att missa viktiga meddelanden från socialförsäkringen.
Från och med september kommer de som samlar in en tillfällig funktionsnedsättning eller behandlar vissa förmåner att behöva ägna mycket mer uppmärksamhet åt sin elektroniska brevlåda inom SEDESS.
Anledningen är enkel: den Administrationen kan göra vissa resolutioner eller krav tillgängliga på detta sätt, och den berörda parten måste få tillgång till dem inom de fastställda tidsfristerna.
Annars kan situationer uppstå som att inte svara på tid till en dokumentationsbegäran eller inte känner till en lösning på förmånen som samlas in. Dessutom är det också lätt att tidsfrister för att lämna in anklagelser eller överklaganden missas, att krav relaterade till läkarkontroller ignoreras, eller till och med att procedurer relaterade till en bestående funktionsnedsättning försenas.
Av denna anledning, Experter rekommenderar att frilansare håller sig uppdaterade din elektroniska kontaktinformation och granska regelbundet det elektroniska huvudkontoret när du har något öppet förfarande med socialförsäkringen.
Standarden i sig erkänner implicit denna risk. Faktum är att en av de nya funktionerna som introduceras består av stärka varningssystemen så att medborgarna vet att de har en väntande kommunikation på SEDESS.
Dessutom har ministeriet tillhandahållit mekanismer för att undvika situationer av försvarslöshet, särskilt för personer som kan ha svårt att komma åt elektroniska medier.
Egenföretagare som skulle vara befriade från att ta emot elektroniska meddelanden från socialförsäkringen
Även om generell regel kommer att vara elektronisk anmälanutökar den nya ordningen också de fall då förvaltningen får fortsätta att använda traditionella medel.
Ett av de mest relevanta fallen berör just de nya grupper som ingår.
Standarden fastställer att, när den förvaltande enheten inte har elektronisk kontaktinformation För att skicka meddelandet om att göra en kommunikation tillgänglig på SEDESS, kan du använda icke-elektroniska medel för att göra meddelandet.
I dessa fall kommer dessutom socialförsäkringen att informera den berörda parten om att de kan tillhandahålla en elektronisk enhet för att ta emot framtida meddelanden.
Det finns också möjlighet till utöva icke-elektroniska meddelanden när medborgaren frivilligt infinna sig på ett assistanskontor eller på ett Social Security Information and Attention Center (CAISS) och begär att få meddelandet vid den tidpunkten.
På samma sätt kan administrationen ta till papper när det är nödvändigt för att garantera ökad effektivitet eller snabbare administrativa åtgärder.
Det kommer också att finnas personlig assistans för att underlätta tillgången till nya meddelanden
En annan viktig nyhet är att CAISS De kan ge personlig hjälp för att underlätta tillgången till elektroniska meddelanden.
Den nya förordningen tillåter en officiell hjälpmedborgare för att komma åt Social Security Electronic Headquarters och konsultera pågående kommunikation. Denna åtgärd är speciellt utformad för personer med begränsade digitala färdigheter, äldre eller förmånstagare som har svårt att interagera elektroniskt med administrationen.
