När fler och fler människor tvingas återgå till personligt arbete, hur kan arbetsgivare skapa en bekväm, glad och produktiv arbetsmiljö?
Vid det här laget kommer de flesta ha hört eller läst om företag som t.ex Amazon och Dell avsluta sina distansarrangemang och beordra anställda tillbaka till heltidsarbete personligen, trots populariteten av mindre strukturerade scheman.
Flexibelt arbete har blivit något av en social normvilket ger proffs ett balanserat arbete och hemliv. Avlägsnandet av vad många ser som en rättighet (även om det inte är det juridiskt sett), har därför potential att avsevärt störa arbetsstyrkan, vilket kan leda till konflikter och dåligt bibehållande av personal.
Anställda som åtnjuter helt distans eller flexibla arbetsarrangemang är osannolikt att vara ombord med en påtvingad återgång till kontoret. Men människor fattar ofta beslut baserat på fördelarna med ett jobb eller vad det kan erbjuda dem för det skede i livet de befinner sig i. Om arbetsgivare vill attrahera eller behålla talanger, men inte vill erbjuda hybridarbete, måste de motivera andra aspekter.
Socialt engagemang
För många anställda har en av huvudfrågorna när man arbetar hemifrån varit en känsla av isolering och separation från sina kamrater. Även om många människor trivs med att arbeta från bekvämligheten av sina hem, kan det vara en stor dragning att ha möjligheten att bättre engagera sig med sina kollegor och bygga relationer på arbetsplatsen när man tvingas vara med på plats.
Arbetsgivare bör se till att anställda, särskilt om de träffas personligen för första gången, har chansen att engagera sig ordentligt med varandra, inte bara genom samarbete utan också i mindre stela, sociala miljöer. Roliga teambuildingsövningar och möten under hela året, till exempel vid jul eller under sommaren, kan vara produktiva.
Mindre påtvingat socialt engagemang
Alla är inte en social fjäril, och lugn och ro kan vara avgörande för vissa, inte bara för kvaliteten och resultatet av arbetet, utan också för den allmänna lyckan. Att tvinga tillbaka någon som inte är utåtriktat social till en kontorsmiljö kan vara svårt, därför bör arbetsgivare vara medvetna om de unika personlighetstyper som spelar.
Även om det är viktigt att ansträngningar görs för att inkludera alla i samtalet på arbetsplatsen, bör det också finnas ett särskilt område som människor kan gå till för att njuta av sin lunch, ta en paus, läsa en bok eller sanslöst bläddra på nätet, utan att bli avbruten. Vi behöver alla gå bort då och då och en bekväm sittgrupp, bort från bruset från arbetsatmosfären är avgörande.
Rimliga boenden bör också göras för neurodivergerande anställda, som kan behöva ytterligare stöd och teknik, särskilt om de har problem med hörseln eller socialisering.
Gör det bekvämt
Att arbeta hemifrån är symbolen för komfort. Du kan kontrollera värmen och kylan, klä dig hur du vill förutsatt att du inte är på ett videosamtal, det finns ett fullt utrustat kök i närheten och pendlingen till och från jobbet är försumbar, och om du mår dåligt är det långt mer hanterbar när du kan undvika att gå ut i alla typer av väder.
För många är att ge upp detta en stor fråga, så företag måste göra vad de kan för att göra arbetsmiljön bekväm, eller så nära bekväm som de kan komma. Ergonomiska möbler och inventarier som stöder fysisk hälsa är en bra början. Tillgången till snacks och te- och kaffefaciliteter i pausområdet skulle också vara ett incitament.
Enkelt uttryckt, om människor inte har något annat val än att arbeta personligen, bör det åtminstone vara ett ljust, öppet, luftigt och bekvämt arbetsarrangemang som håller den anställde i åtanke.
Var flexibel
En av anledningarna, om inte huvudorsaken, till att människor omedelbart började arbeta på distans och hybrid, var för att det gav en viss frihet till yrkesverksamma, särskilt de med ytterligare ansvar, till exempel om de själva var kroniskt sjuka, eller tog hand om en beroende.
Även om arbetsgivare sannolikt vill att arbetsstyrkan ska återgå till pre-pandemiska attityder och snabbt anpassa sig till personligt arbete, kommer det helt enkelt inte att hända. Du kan inte ringa en klocka. Arbetsgivare måste i viss mån vara flexibla eller erbjuda förmåner som barnomsorg på plats, betald sjukskrivning och timmar för friskvård/psykisk hälsa.
I slutändan är flexibilitet och balans av stor betydelse för dagens anställda, så om arbetsgivare är säkra på att personlig närvaro på arbetsplatsen är den bästa vägen framåt för deras företag, då kommer de att behöva erbjuda sin personal förmåner, förmåner och en arbetsplats som konkurrenter på distans.
