Digital Kit har hjälpt egenföretagare att implementera mer än 350 000 digitala lösningar i sina företag

Red.es – en enhet knuten till ministeriet för digital transformation genom statssekreteraren för digitalisering och artificiell intelligens – har hittills beviljat, mer än 310 000 hjälpmedel från Digital Kit-programmet till ett värde av 1,4 miljarder euro, som har delats ut under återhämtningsplanen som finansierats av NextGenerationEU-medel.

På så sätt är dessa fonder redan i händerna på landets småföretag, mikroföretag och egenföretagare med syfte att öka digitaliseringen av sina företag. Totalt, sedan programmets början, mer än 350 000 digitala transformationsprojekt i affärer.

Under sina nästan två år av utveckling har Kit Digital blivit det mest efterfrågade stödprogrammet för digitalisering av små och medelstora företag i Spaniens historia. Dess kapillaritet har varit sådan att en del av Digital Kit-stödet har distribuerats till 80 % av spanska kommuner i alla provinser. Red.es har rest över hela det nationella territoriet i nästan två år i syfte att informera små och medelstora företag och egenföretagare på första hand om Kit Digitals hjälp.

Digital Kit-hjälpen har redan nått 100 % av de spanska provinserna

Entiteten har besökt runt 30 städer, Det har funnits i alla autonoma samhällen, tillsammans med de autonoma städerna Ceuta och Melilla. I alla dessa evenemang har det totala antalet deltagare varit 9 600 både online och personligen. Det har också gjorts evenemang fokuserade på specifika sektorer till exempel den inom handelssektorn eller den som är dedikerad till enheter som ger råd till företag och egenföretagare.

Dessa evenemang får sällskap av mer än 300 infodagar, seminarier, webbseminarier och möten med sektorn, där Red.es har deltagit för att också informera om Programmet och webbinarierna fokuserade på att svara på de mest återkommande frågorna från digitaliseringsagenter angående motiveringen av avtal. Två år och fyra öppna utlysningar.

Fyra utlysningar på mindre än två år

Red.es har sedan presentationen lanserat fyra utlysningar för Digital Kit-programmet som för närvarande är aktiva parallellt, vilket gör att alla företag och egenföretagare med mindre än 50 anställda och som uppfyller kraven kan söka hjälp. Även i år, den 12 september, Red.es lanserade den fjärde utlysningen riktad till enheter som på grund av sin juridiska form inte kunde begära stöd i tidigare öppna samtal. Detta är uppmaningen riktad till fastighetsgemenskaper, professionella civila samhällen, civila samhällen med kommersiell verksamhet och jordbruksföretag med delat ägande.

Tidsfristen för att begära hjälp vid alla samtal kommer att vara öppet till 31 december 2024. Stödmottagande företag kommer att kunna använda stödet i en katalog som består av upp till 12 lösningar: närvaro på webbplats och internet, hantering av sociala medier, e-handel; kundhantering; virtuella kontorstjänster och verktyg, business intelligence och analys, processhantering, elektronisk faktura, säker kommunikation, cybersäkerhet, avancerad internetnärvaro och marknadsplats. Du kan konsultera katalogen på Acelera pymes webbplats (www.acelerapyme.es).

Kommer snart Lanseringen av en ny utlysning riktad till medelstora företag är planerad, vilket utökar spektrumet av potentiella förmånstagare för Digital Kit.

Bara tre minuter att kontrollera förfrågan och 15 dagar för att lösa hjälpen

Digital Kit är baserat på en innovativt bearbetningssystem som använder robotik och artificiell intelligens, Det minskar den byråkratiska bördan, minskar antalet dokument som ska läggas fram och förkortar beviljandetidsfristerna.

Detta system har gjort det möjligt att göra kontrollerna bara 3 minuter, jämfört med de 3 timmar det tog med tidigare ingrepp. Med detta har beviljandetidsfristerna varit mycket snabba, om ansökan är korrekt beviljas stödet. på bara 15 dagar. Företaget kan begära stöd utan att tillhandahålla någon dokumentation; det kommer att räcka för affärsmannen att ge Red.es tillstånd att ex officio konsultera de krav och skyldigheter som krävs för att erhålla förmånstagares status, för att säkerställa transparens och rättssäkerhet.

Dessutom, för att underlätta tillgången till bistånd så mycket som möjligt och undvika att öka arbetsbördan för potentiella stödmottagare, figuren för den ”frivilliga representanten”. Varje tredje part, oavsett om det är en fysisk eller juridisk person, vederbörligen auktoriserad, kan begära hjälp för företagets räkning. Mer än 50 % av förfrågningarna har gjorts genom en frivillig representant.

Nästan 11 000 digitaliseringsombud anslöt sig och mer än 8 700 med undertecknade avtal

För sin del, katalogen över digitaliseringsagenter, de enda som är behöriga att underteckna ”avtal för tillhandahållande av digitaliseringslösningar”, Den består av nästan 11 000 anslutna agenter (10 890), varav 98 % är små företag inom IKT-sektorn. Små och medelstora IKT-företag har fått en ledande roll för att säkerställa att digitaliseringen upprätthålls över tid och förbättra produktiviteten hos stödmottagare och digitaliseringsagenter. Förutom, Det är de som presenterar all stödjande dokumentation och de som får betalning av den digitala obligationen som tilldelats av förmånstagaren, när deras motivering har godkänts.

Anslutningsperioden för nya digitaliseringsagenter kommer att förbli öppet under hela programmets varaktighet, Därför kommer katalogen att utökas när förfrågningar löses. Om motiveringen är korrektRed.es gör betalningen inom 60 dagar, en aldrig tidigare skådad period i förvaltningen av offentligt stöd både i Spanien och i Europa.

Alla service- och kommunikationskanaler till tjänst för små och medelstora företag och egenföretagare Red.es har i år skapat en ny tjänstekanal exklusivt tillägnad digitaliseringsagenters frågor. Den har varit i drift i 10 månader och har redan betjänat mer än 200 000 kontakter. För sin del har användartjänstkanalen för sökande och stödmottagande små och medelstora företag tjänat under dessa två år totalt 700 000 kontakter. Utöver att ta emot frågor eller tvivel tar Red.es proaktiva kontakter som har uppgått till 80 000.

Digital Kit, ett exempel på förvaltning genom offentlig-privat samverkan

Kapillaritet har varit en av de viktigaste utmaningarna för programmet eftersom målet var att nå så många små och medelstora företag som möjligt och egenföretagare. För det Red.es har lett en ledning baserad på offentlig-privat samverkan. Den har förlitat sig på många kollaboratörer som Spaniens kammare och dess territoriella kammare; notariernas allmänna råd; och College of Property Registrars, bland andra enheter och organisationer.

Dessutom har Red.es ett nätverk av mer än 150 Acelera SME-kontor, varav 58 på landsbygden, spridda över hela det nationella territoriet som ger råd och åtföljer små och medelstora företag och egenföretagare i deras digitala omvandlingsprocess. Kit Digital är ett program från Spaniens regering och förvaltas av Red.es. Den är utrustad med en budget på 3 067 miljoner euro, finansierad av Europeiska unionen genom NextGenerationEU-fonderna, inom ramen för planen för återhämtning, transformation och motståndskraft, agendan Digital Spain 2026 och SME Digitalization Plan 2021-2025. , och har målet att digitalisera små och medelstora företag och egenföretagare från alla produktionssektorer över hela det nationella territoriet.