De anställda De ska informera de företag där de arbetar om sjukledighet. Även när National Social Security Institute (INSS) redan har motiverat din frånvaro, skickar du den medicinska rapporten till företaget. Det slog riksrätten fast i en nyligen genomförd dom, som dömde till förmån för en verksamhet som tog upp denna skyldighet i ett internt protokoll att de hade skrivit på med sina anställda.
Detta förtydligande från domarna skedde efter Den 1 april trädde det nya elektroniska kommunikationssystemet i kraft mellan näringslivet och socialförsäkringen. Sedan det datumet, anställda De behöver inte längre lämna in sjukskrivningar när de är frånvarande från jobbet på grund av sjukdom eller sjukdom, men det är INSS själv som skickar den kommunikationen.
Men rättvisa särskiljde denna motivering från enbart kommunikation. Så länge som ett internt protokoll har undertecknats mellan de anställda och verksamheten, och arbetarens frånvaro orsaka en förändring av verksamhetens organisationmåste anställda informera företaget. Till exempel genom ett mejl eller ett telefonsamtal.
Med tanke på denna situation framhöll de arbetsjurister som konsulterades på detta sätt bekvämlighet för företag att utveckla ett protokollsom de undertecknar med sina anställda, för att undvika den här typen av konflikter och fastställa de villkor och tidsfrister inom vilka de måste meddela sin frånvaro.
Domarna håller med ett företag som inte informerats av en anställd om sin sjukledighet
Riksdomstolens dom avser fallet med en anställd som fick sanktioner av sitt företag efter inte ha informerat henne om en sjukledighet som skulle medföra hennes frånvaro från arbetsplatsenantingen. Allt detta, trots att det fanns ett internt protokoll inom verksamheten, där det stod att arbetaren vid frånvaro ska kontakta sina överordnade för att kommunicera det.
Därmed särskiljde domarna termen ”rättfärdiga” tillbakadragandet, något som ”fortsätter att utföras genom leverans av rapporten till företaget av Folkhälsovården eller de ömsesidiga försäkringsbolagen”; av begreppet ”informera” om det, ”i en tydlig avsikt att omedelbart informera om en återkallelseprocess.” vilket har en uppenbar inverkan på organisationen av arbetet.”
Med tanke på denna differentiering förklarade de att nämnda kommunikation, ”utan tvekan, syftar just till att undvika skada i denna mening, eftersom uppgifterna ska lämnas till den avdelning som organiserar skiftningarna för att de tilldelade funktionerna ska kunna fullgöras på ett korrekt sätt. Detta kompletteras med en bestämmelse enligt vår mening som är förenlig med ett adekvat tillhandahållande av tjänsten, utan att skada arbetstagaren.”, avslutade de.
Så länge verksamheten har ett protokoll i detta avseende ska anställda anmäla sin frånvaro när de har bekräftelse på sjukledighet. Även om de inte längre behöver uppvisa bevis på tillfällig funktionsnedsättning, något som INSS redan gör åt dem elektroniskt.
Informationen om en sjukledighet till verksamheten från INSS tar vanligtvis flera dagar
Det nya sjukskrivningssystemet, som trädde i kraft den 1 april, lovade att förbättra kommunikationen mellan socialförsäkringen och företagen angående sjukfrånvaron för deras anställda. Arbetsjurister förklarade dock för detta medium att Det är inte alltid att påskynda deadlines som gavs tidigare i denna fråga.
”Vi har gått från ett system där anställda fick ett utskrivningspapper som de var tvungna att presentera för företaget till ett annat helt elektroniskt system, och etablerat en krets där företaget kommer att direkt informeras om förekomsten av nämnda motivering,” påminde han denna tidning Jaume Barcons, arbetsjurist på Barcons-byrån. Men ”denna kommunikationskanal Det är inte omedelbart, så egenföretagaren eller företaget kan få reda på en arbetstagares sjukledighet två dagar senare”han förklarade.
Efter regeländringen förstod många anställda att när INSS direkt motiverade ledigheten från verksamheten, borde de inte meddela sina överordnade om frånvaron. Men ”det är nödvändigt att skilja på begreppen information och motivering”, framhöll arbetsjuristen.
Detta problem, sade han, ”Det är särskilt allvarligt när det gäller mindre företag. Till exempel en som har två arbetare och en av dem kommer inte till jobbet utan förvarning på två dagar, tills kommunikationen från INSS kommer. Utöver den mer bekanta relationen i dessa företag är det logiskt att de meddelas” så att verksamheten kan anpassa sin organisation under sin frånvaro.
Arbetsrättsjurister rekommenderar företag att utveckla ett protokoll för att rapportera sjukledighet
Du kan dock inte alltid kräva att företagsanställda rapporterar sin sjukledighet innan socialförsäkringen gör det. I den meningen är Jaume Barcons rekommendation att verksamheten skapar ett internt protokoll som tar upp detta problem.
Annat, Det skulle bara vara vördnad från den anställdes sida. – När det gäller utbildning bör företaget först och främst informeras, antingen genom ett mejl eller ett samtal, där de får veta att de inte kommer att gå på arbetsplatsen. så att verksamheten organiserar sitt eget och sina kollegors arbete utifrån det”förklarade arbetsjuristen.
Om denna kommunikation upprättas i ett protokoll kan verksamheten även utdöma sanktioner mot sina anställda för att inte anmäla frånvaron, ”såsom sker vid bristande punktlighet. Motiveringen för återkallelsen begärs intevilket är något som redan kommer att skickas i FIE-filen, utan snarare kommer de att informeras om att de inte kommer att gå till arbetsplatsen”, avslutade Jaume Barcons.
