Egenföretagare måste bevisa vilka resor deras anställda gör är arbetstid.

1. Spanska domstolar omtolkar vad som anses vara arbetstid
2. Domen ger större förutsägbarhet vid registrering och organisering av dagarna
3. Nya skyldigheter från publicering av det nya tidsrekordet
4. Juridiska nycklar för att bestämma arbetstid

Hänsynen som arbetstid av restid –det vill säga tills du besöker den första klienten eller kommer hem i sista minuten– öppnar en arbetsfront igen med juridisk och ekonomisk räckvidd i Spanien. En av de skyldigheter som skulle påverkas mest är den nya digitala tidskontrollen som Díaz vill implementera och som kan vara igång om några månader.

Under de senaste månaderna har National Court och flera autonoma Superior Courts hade utfärdat olika resolutioner om huruvida rutterna in Egenföretagare med anställda utan fast arbetsplats De ska räknas som en arbetsdag. Avsaknaden av ett enhetligt kriterium har tvingat Högsta domstolen att döma för att fastställa ett ställningstagande.

En ny dom av Högsta domstolen den 21 april 2025inför ett mer restriktivt kriterium än det som fastställdes av Europeiska unionens domstol (CJEU) i Tyco-målet (2015). Vid det tillfället erkände EU-domstolen som arbetstid resor för underhållstekniker som åkte direkt från sitt hem för att träffa kunder.

Den spanska högsta domstolen kvalificerar nu den doktrinen med ett mer restriktivt kriterium. Frågan berör särskilt egenföretagare med anställda utan fast arbetsplats, som börjar eller avslutar sin dag hemma hos kunden, som tekniker, leveranspersonal, säljare eller installatörer.

Spanska domstolar omtolkar vad som anses vara arbetstid

Den juridiska nyheten ligger i att Högsta domstolen har fastställt att resan mellan arbetarens bostad och den sista klienten Det ska inte nödvändigtvis betraktas som arbetstid. Det kommer endast att räknas som sådant om särskilda omständigheter inträffar, såsom direkta instruktioner från egen företagare eller effektiv kontroll under resan.

Denna tolkningsförändring påverkar egenföretagare och småföretag som arbetar med mobila arbetskrafter. Att organisera dagen för ambulerande arbetare kräver nu en större precision i tidsregistrering och i den avtalsmässiga definitionen av rutter och serviceorder. Otydlighet kan leda till arbetsanspråk eller avvikelser i arbetsinspektioner.

Högsta domstolens dom motsäger inte direkt Tyco-doktrinen, men ja begränsar dess omfattning. Claudia García Bieto, senior arbetsjurist på Augusta Abogados, förklarar att nyckeln är i steget att en allmän inställning till en analys från fall till fall. Enligt vad han berättade för denna tidning, ”går vi från en mer allmän tolkning, som den som fastställdes av EU-domstolen 2015, till en mer nyanserad och kasuistisk vision, där endast resor som är inneboende i arbetsprestationen och som står under kontroll eller ledning av arbetsgivaren betraktas som arbetstid.”

Detta kriterium inför nya beviskrav för företagen, att måste bevisa när arbetstagaren har autonomi och när han är föremål för instruktioner.

Högsta domstolen menade att, om det inte finns någon effektiv verksamhetskontroll eller instruktionerkan inte betraktas som en arbetsdag. Tolkningen svarar mot behovet av att balansera arbetsrättigheter och affärsverksamhet.

Domen ger större förutsägbarhet vid registrering och organisering av dagarna

I samma mening påpekade García Bieto att det nya kriteriet ”ger större förutsägbarhet vid inspelning och organisera dagarna, förhindrar att alla resor automatiskt räknas som effektiv tid.” Men den varnar för att det innebär ”mer dokumentär och organisatorisk noggrannhet att visa att arbetaren åtnjuter självstyre eller att dessa resor inte är en obligatorisk del av förmånen.”

Denna omtolkning av arbetstid kan ha en direkt effekt på sektorer som är beroende av rörlighet. De vanligaste fallen finns i tekniska tjänster, underhåll, installation, reparationer eller assistans efter försäljning. Liknande situationer förekommer även i kommersiell verksamhet som kräver resor för att besöka kunder.

I alla dessa exempel är förflyttningen en del av tillhandahållandet av tjänsten, men för att avgöra om det ska räknas som arbetstid krävs att man analyserar om arbetstagaren verkligen är tillgänglig för arbetsgivaren under resan.

För García Bieto, ”konsekvensen är tydlig: det måste bevisas mer detaljerat när utstationeringen verkligen står till arbetsgivarens tjänst och under dennes kontroll.” Det juridiska begreppet arbetstid, som redan var öppet definierat i europeiska förordningar, får nu en karaktär som är mer betingad av handlingar. Högsta domstolen minns i denna dom att dagen börjar med den effektivt slutförande av uppgifter eller med tillgänglighet att utföra dem, men inte med enkla personliga resor.

Advokaten lyfter fram att en mycket bred tillämpning av Tyco-fallet skulle ha fått viktiga ekonomiska konsekvenser för många företag. Med hans ord, ”det skulle ha genererat en anmärkningsvärd ökning av arbetskostnader och interna bördor för företagsadministration, särskilt i sektorer med hög rörlighet.” Enligt den sakkunniges tolkning syftar Högsta domstolens ställningstagande undvika oproportionerliga ekonomiska konsekvenser utan att lämna arbetstagares rättigheter oskyddade.

Nya skyldigheter från publicering av det nya tidsrekordet

Den rättsliga utvecklingen sammanfaller med arbetsministeriets avsikt att reformera tidsregistret för att göra det mer uttömmande. I det förslag som lämnas till offentlig förhandling ska registret även inkludera pauser, väntetider eller avbrott inom dagen. Även om standarden ännu inte är definitivt godkänd kan den direkt påverka hur arbetsresor och deras koppling till arbetstid värderas.

För García Bieto skulle ”en reform av den här typen kunna återuppta debatten om vad som ska anses vara effektiv arbetstid. Specifikt, om det krävs att man registrerar pauser, väntan eller början av resor, kommer det att vara oundvikligt att i detalj specificera var dagen börjar och var den slutar.” Advokaten påpekar också att, om resor planeras eller övervakas av den egenföretagare, skulle kunna förstås som arbetstid, även om arbetaren reser hemifrån.

Tidsregistrering kan vara komplicerad i ambulerande arbetsmodeller. Alla företag har inte verktyg för att spela in starten på dagen utanför ett fysiskt center. Högsta domstolen insisterar på att registret måste återspeglar verkligheten inom arbetsutbudet och inte baseras enbart på administrativa kriterier. Bristande precision kan leda till individuella eller kollektiva konflikter.

Juridiska nycklar för att bestämma arbetstid

Den juridiska analysen av restid bygger på flera generella kriterier som måste vara uppfyllda för att en resa ska anses vara arbetstid. Som advokaten förklarar är den första av dem utövande av yrkesverksamhet. Arbetstid beaktas när resor är nödvändiga för att utföra verksamheten. Med hans ord, ”resan är en del av tillhandahållandet av själva tjänsten.” Denna situation uppstår i yrken som antenninstallation, där rörelse är oskiljaktig från aktiviteten.

Det andra kriteriet är tillgänglighet för arbetsgivaren. Förflyttningen kan vara arbetsrelaterad om arbetaren är föremål för instruktioner, fördefinierade rutter eller övervakning. Om det finns total frihet att organisera resan, inte skulle anses vara arbetstid. Det tredje kriteriet är beständighet i jobbet. Detta händer när arbetstagaren fortfarande är inom ramen för arbetsförsörjningen, även om han eller hon inte är i ett fysiskt center; som är fallet med de som använder tjänstefordon för att åka till tilldelade kunder.

García Bieto klargör också att resor mellan hemmet och det vanliga centrumet inte anses vara arbetstid, eftersom dagen börjar på arbetsplatsen. När arbetstagaren å andra sidan skickas till en annan plats på grund av behov av tjänsten kan resan räknas som en dag om den innebär en ökad vanlig restid. När det gäller ambulerande arbetstagare är kriteriet mer nyanserat och beror på graden av verksamhetsstyrning.

Advokaten avvisar att denna rättsliga omtolkning kommer att generera en lavin av anspråk. Enligt henne blir effekten den motsatta. ”Vad det kan innebära är att, eftersom kriterierna är tydligare för att avgöra vad som anses vara arbetstid, kommer både yrkesinspektionen, små och medelstora företag och yrkesverksamma att ha fler verktyg för att objektivt utvärdera dessa situationer.” Detta mer definierade ramverk kan tjäna för att minska konfliktmarginalen och vägleda arbetsrelationer mot tydligare avtal.