När miljontals egenföretagare och småföretag över hela Europa förbereder sig för att adoptera den elektroniska fakturanen studie baserad på data som samlats in från mer än 10 000 små och medelstora företag över hela kontinenten visar att antagandet av nämnda system skulle kunna generera inkomster på 13 500 euro per år per företag. Bara för det faktum att hjälper till att minska den tid som ägnas åt att behandla fakturor med nästan hälften, en uppgift som ingen liten ansträngning ägnas inom näringslivet.
Studien Elektronisk fakturering: vägen till en uppkopplad ekonomi, utarbetad av Sage och presenterad denna vecka tillsammans med CEOE och International Financial Analysts (AFI), avslöjar hur elektronisk fakturering kan revolutionera effektiviteten hos små och medelstora företag, förbättra företagens kassaflöde och driva en avsevärd ökning av deras produktivitet, Tja, det är inte förgäves att det kan få dem att tjäna sex timmar i veckan jämfört med traditionell fakturering.
Sju av tio företagare måste hantera sina fakturor varje månad
Dessutom belyser denna rapport ett slående faktum, vilket är det 77 % av de ansvariga för små och medelstora företag ingriper aktivt varje månad för att garantera punktlighet i betalningarna. Faktum är att fyra av tio gör det varje vecka.
De tre enheterna analyserade de hinder som finns kring antagandet av elektroniska fakturor och hur samarbetet mellan den offentliga och privata sektorn tillåter Denna formel etablerar en uppkopplad ekonomi i Spanien och Europa, främja dess antagande så att små och medelstora företag utnyttjar alla dess fördelar. I denna mening betonade Víctor Ausín, generaldirektör för ekonomisk politik vid ministeriet för ekonomi, handel och näringsliv, att antagandet av denna formel tillåter optimera resurser ”som kan ägnas åt att öka kapital- och arbetsresurserna. Vad denna relation gör är att öka produktiviteten i ekonomin, genom att frigöra improduktiva timmar som skulle kunna omfördelas, från hantering av fakturor och så vidare, till mer produktiva uppgifter.” Enligt denna expert, Det skulle frigöra cirka 400 miljoner timmar per år.
Rapporten framhåller att elektronisk fakturering drastiskt minskar ansträngningarna för egenföretagare och små och medelstora företag genom att förbättra informationsflödet och minimera förseningar relaterade till fakturor. Även om det ekonomiska incitamentet också öppnar möjligheter för små och medelstora företag att investera i nya tekniska framsteg. Och det påpekar en potentiell ökning av EU:s arbetsproduktivitet med upp till 2,6 % årligen om små och medelstora företag omdirigerar sin tid från administrativa uppgifter till mer värdefulla aktiviteter. Denna förändring kan innebära en avsevärd förbättring av den allmänna ekonomiska tillväxten över hela kontinenten.
”Den digitala övergången erbjuder många lösningar och öppnar samtidigt stora möjligheter”, säger José Alberto González-Ruiz, generalsekreterare för CEOE. För vilka elektronisk faktura framstår som en ”väsentlig komponent för att förbättra alla effektivitetsprocesser. Det blir också utan tvekan ett strategiskt verktyg, vilket kommer att ha en inverkan när det gäller att förbättra den operativa effektiviteten för våra små och medelstora företag, vilket bidrar till spårbarheten av transaktioner, och framför allt för att förbättra produktiviteten.”
Lagen anger inte en gräns för fakturor som kan hanteras från den framtida kostnadsfria offentliga portalen
Dokumentet talar också om nödvändig programvara. Och även om detta inte är absolut nödvändigt, ja Skapa och växa-lagen anger ingen gräns av fakturor – eller beloppet av dessa – så att de kan hanteras via den kostnadsfria offentliga portalen, ja det är sant det många företag kommer att föredra att investera i mjukvara för din elektroniska fakturering. Pågrund av anpassning och flexibilitet att den erbjuder dem, genom att kunna anpassa funktionaliteterna till deras specifika arbetsflödesbehov, fakturaformat och integration med andra interna system och processer, så att de snabbt kan reagera på förändringar i juridiska och affärsmässiga krav.
Dessutom är integration med befintliga system som ERP och CRM viktig, eftersom det underlättar automatisering av ekonomi- och redovisningsprocesser, minskar fel och förbättrar den operativa effektiviteten. Slutligen är datakontroll och säkerhet en annan faktor att ta hänsyn till, eftersom Vissa företag hanterar stora mängder känslig information och behöver garantera dess skydd och efterlevnad av interna och externa regler. Speciellt när de verkar i flera jurisdiktioner med olika regler.
Okej då, Rapporten tar upp dessa när det står att, oavsett storlek, små och medelstora företag som investerar i specifik programvara De kan återfå den initiala investeringen under det första året. I själva verket, enligt AFI, efter två år efter implementeringen, tredubblas respektive fördubblas besparingarna som genereras av den elektroniska fakturan, i genomsnitt i EU och Spanien, de initiala kostnaderna för nämnda programvara. Förutom, dess antagande innebär större operativ effektivitet, eftersom minskar tiden som behövs för att behandla fakturor med 44 %, vilket resulterar i de besparingar på sex timmar per vecka som nämnts ovan.
Enligt José Luis Martín Zabala, verkställande direktör för SAGE Iberia, borde det faktiskt vara hjälpa små och medelstora företag att anta elektroniska fakturor genom ekonomiskt stöd, såsom Digital Kit, säkerhet i implementeringsdeadlines, konstant och kontinuerlig utbildning och investeringar i digitala infrastrukturer som säkerställer säkert, massivt, brett och skalbart datautbyte. Regeringen, den privata miljön och teknikföretagen måste samlas i en gemensam miljö för att detta ska ske.”
