En ny social trygghetstjänst som lanserades i november gör det möjligt att hantera meddelanden om administrativa handlingar mellan egenföretagare och statskassan snabbare och enklare. Särskilt egenföretagare som vill gå in i det elektroniska huvudkontoret i sitt eget namn för att underteckna dokument kommer att kunna komma åt med färre hinder genom att tillåta dem att utföra procedurerna. från mobiltelefonen och utan digitalt certifikat.
Efter att finansministeriet lanserat den nya Signatur utan certifikat -som inte kräver ett elektroniskt certifikat för att signera dokumenten-, har nu utvecklat en digital tjänst för att effektivt använda detta verktyg, vilket kommer att förenkla signeringen av mottagningsbevis i rutiner som är nödvändiga för aktiviteten -som kan hända vid registreringen av företag, rutiner relaterade till insamling eller hantering av ansvariga anställda, bland annat.
Som en nyhet tillåter det nya systemet användarna att också identifiera sig med cl@ve PIN att få tillgång till signaturen på telematikmeddelanden för egenföretagare när de gör det i eget namn, för att senare genomföra proceduren med den nya Signaturen utan certifikat.
Egenföretagare kommer att kunna underteckna socialförsäkringsdokument och handlingar från sina mobiltelefoner
I augusti förra året etablerade en socialförsäkringsresolution som publicerades i BOE Signature Without Certificate-system, som inte kräver ett elektroniskt certifikat för att signera. Det elektroniska certifikatet är ett digitalt program som installeras i webbläsaren för att kunna signera elektroniska dokument, för att garantera identitet på Internet.
Detta elektroniska certifikat används för att kunna prenumerera på dokument eller för att skicka dem till finansministeriet eller INSS, men med komplikationerna av dess begäran, installation, verifiering och förnyelse – eftersom dess giltighet löper ut från tid till annan – på enheterna.
Nu kan egenföretagare gå in med cl@ve PIN och tillämpa den nya signaturen utan certifikat i avsnittet för telematiska signaturer, för att ”förenkla och underlätta” det elektroniska förfarandet, enligt vad socialförsäkringen själva påpekade. Eftersom detta är en förändring i hanteringen av dokument med finansministeriet, tills denna process är slutförd, kommer flera elektroniska signatursystem att samexistera, även om egenföretagare nu kan börja använda denna väg, minska de hinder som det digitala certifikatet kan utgöra.
Ja, identifiering och samtycke kommer att krävas för att validera undertecknandet av dokumentet. Egenföretagaren måste ange sitt mobilnummer. samt ge samtycke till undertecknande genom en uttrycklig avtalsförklaring – där vilja att underteckna anges.
Som förklarats av Social Security kommer en säkerhetskod att skickas till detta mobilnummer via SMS, nödvändigt för att slutföra signeringsproceduren. I detta fall kommer egenföretagaren att identifiera sig med Cl@ve PIN och måste ange mobiltelefonen registrerad i Cl@ve.
När den skattskyldige tillträder i eget namn för att konsultera och underteckna endast de anmälningar som riktas till hans namn, ”får han, utöver ett godkänt elektroniskt certifikat eller permanent nyckel, få tillgång till en PIN-kod, och i så fall kommer signaturen göras med systemet Signature Without Certificate.”
Tjänsten är utformad för att möjliggöra hantering av meddelanden om administrativa handlingar mellan socialförsäkringsorganisationer eller enheter med egenföretagare, företag och andra skattebetalare, vilket underlättar behandlingen av:
- De handlingar som dikteras av General Treasury of Social Security (TGSS) angående företagsregistrering, anslutning, registreringar, avbokningar och variationer av arbetardata, bidrag, likvidation, insamling, sanktioner och utmaningar.
- De upplösningar utfärdat av National Social Security Institute.
- De lagar och resolutioner som utfärdats av Marinens sociala institut.
- Å andra sidan för de egenföretagare som måste klara sig stora mängder aviseringar, Social Security erbjuder också en ”ytterligare kanal”, så att auktoriserade användare kan konsultera och signera telematiska meddelanden genom tredje parts system – mellanhänder-.
Egenföretagare kan också få tillgång till en detaljerad rapport över alla deras socialförsäkringsregistreringsaktiviteter.
Social trygghet har också nyligen aktiverat en annan ny tjänst i RED-systemet som tillåter egenföretagare att få en fullständig rapport om dina aktiviteter, att vid varje given tidpunkt kunna kontrollera vilka som deklareras till statskassan.
Denna rapport är viktig för att motivera medlemskap i vissa grupper med särskilda bidragsvillkorsom händer med egenföretagare eller de som är dedikerade till gatuförsäljning, så det kan bli nödvändigt nu när regleringen av 2023 års kvoter för egenföretagare har börjat.
Egenföretagare är skyldiga att interagera med statskassan på elektronisk väg
Lag 39/2015, om det gemensamma administrativa förfarandet för offentliga förvaltningar, etablerade början på en ”helt elektronisk, sammankopplad och transparent” administration, för att effektivisera administrativa förfaranden och minska handläggningstider.
Det är genom denna lag som skyldigheten att juridiska personer, enheter utan juridisk person, alla som bedriver en yrkesmässig verksamhet som kräver registrering att interagera med offentliga förvaltningar elektroniskt, förutom att fastställa denna typ av kommunikation som företräde.
När det gäller socialförsäkringens elektroniska huvudkontor i synnerhet, kräver Order ISM/903/2020 juridiska personer, egenföretagare som inte ingår i föregående punkt, som är skyldig att ansluta sig till RED-systemet, och folket inte skyldig att använda den som har anslutit sig frivilligt, bland andra.
Sedan dess har förvaltningen successivt anpassat sina system och regelverk för att följa lagens krav, även om den telematiska behandlingen av rutiner och skapandet av vissa digitala verktyg också förenklar arbetsuppgifterna för egenföretagare och skatterådgivare.
