- Excel som används av självföretag kommer att betraktas som en SF om de använder den för att göra registreringsböcker eller makron
- Finns det alternativ för att uppfylla kraven i utfärdandet av fakturor med Excel?
- Straff för överträdelse med reglering av faktureringsprogram
Enligt data som tillhandahålls till detta medium av TeamSystem, 69% av självföretagen fortsätter att utfärda fakturor med format som Excel, PDF och till och med papper. Men enligt källor från skattebyrån till denna tidning, Självarbetslösa kommer inte att kunna fortsätta använda Excel till Bill, utom i vissa fall.
Specifikt, om självarbetslöst De använder Excel för att direkt generera momsrekordböcker, IRPF -registreringsböcker, redovisning, ”eller något annat resultat som används för frivillig efterlevnad av skatteförpliktelser”Excel Du kommer att betraktas som fakturering av datorsystem (Sif).
På detta sätt, för att fortsätta utfärda fakturor med Excel, Verktyget måste uppfylla Med alla krav från faktureringssystemregleringen och säkerställa oföränderlighet, integritet, spårbarhet, bevarande och läsbarhet av dess format. Sak som vanligtvis inte händer i de program som används av de flesta självarbetslösa.
I dessa fall, därför för att upprätthålla användningen av Excel, Det skulle vara nödvändigt att se till att uppfylla alla krav. Dessutom kommer Hacienda att kunna verifiera om processorerna eller kalkylarken som används för att utfärda fakturorna uppfyller kriterierna för ett faktureringsdatorsystem enligt deras kapacitet och de verktyg som används. Till exempel möjligheten att inkludera nya obligatoriska QR -koder.
Finans kommer att kräva att det autonoma utmärkelsen uppfyller nya krav från 2026
I detta avseende måste självarbetslösa arbetare skilja mellan en begränsad tillämpning av Excel – som det skulle vara att göra enkla listor över fakturor som utfärdats – och deras användning för att uppfylla skatteskyldigheterna. ”Det kommer att betraktas som en SIF eller inte beroende på de vinster du har.”
Eventuell ytterligare programmering som Låt Excel generera registreringsböcker eller utarbetande av makron, eller som gör att vinsten från ett konventionellt faktureringsdatorsystem kan vara inom förordningenoch därför skulle jag behöva uppfylla kraven.
Det bör komma ihåg att makron tillåter att upprepade gånger köra en serie uppgifter i Excel för att arbeta med data i stor utsträckning; Till exempel genom att förbereda celler eller genom den enorma importen av data, som kan användas för att generera fälten eller lådorna i fakturor.
Dessutom, som nämnts, om förordningen tillämpas, ”För att uppfylla kraven bör det slutliga resultatet av dessa verktyg också ha en certifiering, som om det var någon konventionell SIF”, Påpekade från skattebyrån.
Dessutom, som detta medium redan avancerat, Alla fakturor som utfärdas från 2026 måste inkludera en obligatorisk QR -kod så att klienten kan identifiera grunddata för operationen och skicka dem när han älskar skattebyrån – förutom att endast fakturera privata kunder. En annan obligatorisk aspekt av faktureringsprogrammen.
Finns det alternativ för att uppfylla kraven i utfärdandet av fakturor med Excel?
Eftersom experter påpekade detta medium, även om det finns program eller applikationer som gör det möjligt att upprätthålla spårbarhet i Excel för att uppfylla kraven i förordningen, finns det tvivel om hur statskassan kan tolka omvandlingen av uppgifterna från Excel.
Det finns marknadslösningar som försöker anpassa den nuvarande Excel till faktura, men de erinrade om att möjliga risker måste analyseras om skattebyrån anser att formatet som används är ändrad och inte garanterar överensstämmelse med kraven, eftersom det eftersom krav Huvudmålet med förordningen om faktureringsprogram är att undvika förekomsten av B -redovisning B eller att den dubbla användarprogramvaran används.
På samma sätt, som Emilio Martínez, VD för TeamSystem, och Roberto Soto, produktchef för TeamSystem, förklarade för detta media, i termer av mer tekniska former, ”Baserat på normen, både ord och utmärkta, när de skyldigheter har trädt i kraft, skulle de behöva få ett överdrivet komplext makro så att ett faktumt belopp är oavbrutet”.
Straff för överträdelse med reglering av faktureringsprogram
Som detta media redan har förklarat kommer Treasury att sanktionera affärer och självarbetslösa som har eller använda avblockering av faktureringsprogram, eller som inte uppfyller de krav som fastställts i standarden.
Specifikt kommer det att sanktioneras Inte bara användningen av denna typ av program, utan också bara innehav av datorsystem som inte överensstämmer med bestämmelserna i förordningen, De fall där de använda programmen inte är korrekt certifierade, eller när certifierade enheter eller verktyg har manipulerats.
De sanktioner som skulle behöva möta i dessa fall De når 50 000 euro för varje år eller år där överträdelser har begåtts.
