Amy Kennedy diskuterar rekryteringens förändrade karaktär och de färdigheter hon använder för att ta itu med nya utmaningar.
I nära samarbete med ett antal kollegor varje dag är Amgens Amy Kennedy, en personalexamen, till stor del ansvarig för att hantera anställdas förfrågningar, organisera induktioner för nyanställda och ge stöd för olika arbetssystem.
”Som ni kan föreställa er är våra brevlådor fulla när vi loggar in varje morgon,” sa hon till SiliconRepublic.com.
”Jag sitter också på ett dagligt HR-operationsmöte som fokuserar på frågor på hög nivå. Det är en fantastisk upplevelse, eftersom jag får en helhetssyn på verksamheten. Resten av min arbetsdag är varierande och det kan innebära allt från att genomföra utgångsintervjuer och vara värd för moderskapsledan till att delta i fackliga möten, granska policyer och förbättra processer.
Vilka typer av projekt arbetar du med och finns det något du tycker om?
Jag njuter verkligen av det arbete jag gör för att förbättra processen och kontinuerlig förbättring. Som en del av detta projekt granskade jag en anställd Hub -webbplats som innehåller vår arbetsplatspolicy och dokument. Det har gått live och tillhandahåller en sömlös tjänst till mina Amgen -kollegor, vilket gör att de lätt kan komma åt dokument och policyer när som helst. Jag är stolt över att ha spelat min roll i att uppgradera navet.
Vilka färdigheter använder du dagligen och måste du dra på några färdigheter på sätt som du inte förväntade dig?
Det är viktigt att ha bra organisatoriska färdigheter. Till exempel ser jag till att pågående uppgifter och inte bara återkommande möten finns i min synkalender. På det här sättet kan jag hålla reda på allt jag gör dagligen. God kommunikation och prioritering är också nyckeln eftersom jag arbetar i en snabb miljö och jag hanterar flera förfrågningar samtidigt. Jag har flera samtal om dagen med våra anställda för att hantera en mängd olika HR -förfrågningar. Jag arbetar också med våra anställdsportaler för att se till att våra policyer och HR -resurser är uppdaterade. Och eftersom mitt jobb handlar om att hantera personalfrågor är människors färdigheter nyckeln till att bygga och upprätthålla goda relationer med varje avdelning.
Vilka är de svåraste delarna av din arbetsdag och hur navigerar du på dem?
En av de fantastiska sakerna med att arbeta för Amgen är att det har påverkat mig att gå utanför min komfortzon och lära mig nya färdigheter. Till exempel, om du hade sagt till mig för några månader sedan att jag skulle göra presentationer på jobbet, skulle jag inte ha trott dig. Varje gång jag utmanar mig själv börjar det bli lite lättare. Jag tycker också bra feedback från mina kollegor mycket uppmuntrande. Jag har också nyligen blivit introducerad för dataanalys och jag tycker verkligen om att lära mig denna nya färdighet.
Har du några produktivitetstips som hjälper dig genom dagen?
Jag tycker att det är väldigt viktigt att sitta ner på morgonen och planera hur du vill att din dag ska se ut. Det är viktigt att tilldela tid till specifika uppgifter, annars kommer din dag att flyga förbi. Jag delar upp min dag i tidsblock beroende på uppgiften, vissa tar en halvtimme, andra upp till två timmar. Jag ser också till att ta pauser under dagen och gå en promenad eftersom det inte är bra att sitta på samma plats i åtta timmar.
Vilka färdigheter och verktyg använder du dagligen med dina kollegor?
Jag använder e -post ofta. På en hektisk dag skickar jag upp till 100 e -postmeddelanden och Microsoft -team. Om jag till exempel behöver diskutera en fråga med en kollega är det mer effektivt att hoppa på ett lagssamtal än att gå fram och tillbaka på e -post. I allt högre grad stöder AI mitt arbete och det är effektivt att effektivisera uppgifter. Jag använder också OneNote för att organisera min arbetsvecka. Den innehåller mitt veckoschema och alla uppgifter som jag behöver slutföra. Det är min bibel och jag skulle gå vilse utan den.
Hur har denna roll förändrats när sektorn har vuxit och utvecklats?
Jag har turen att mitt uppdrag är ganska brett. Som examen har Amgen gett mig möjligheten att få en känsla för alla funktioner inom HR -divisionen. Så medan jag är fokuserad på verksamhet, är jag också involverad i rekrytering och nyligen arbetade jag med mina kollegor i talangförvärv för att anställa sju processtekniker. Jag ser verkligen fram emot min kommande rotation till personalrelationer eftersom jag har ett djupt intresse för den sidan av HR. Att ha denna allround-upplevelse är en fantastisk möjlighet och kommer att stödja min tillväxt under de kommande åren.
