De företag som inte presenterade 2022 års bokslut inom den ordinarie perioden (sex månader från årsbokslutet och fram till den 31 juli 2023), De kan fortfarande lämna in sina konton fram till den 31 december. Enligt ett kompendium med bindande samråd som publicerats av Institute of Accounting and Auditing (ICAC), ”i händelse av att årsredovisningen för ett räkenskapsår presenteras efter tidsfristen, men före 31 december, Registerstängningen skulle inte vara tillämplig och företaget skulle inte förekomma som icke-kompatibelt i listan över företag i registret.”.
Som klargjorts av Registry of Accounting Economists of the CGE (General Council of Economists), även om det är möjligt att presentera dem fram till den 31 december för att undvika att registreringen stängs och inkluderas i nämnda lista, ”befriar inte företaget från att ådra sig en ekonomisk påföljd, eftersom det presenterar räkenskaperna efter tidsfristen”I detta avseende är de sanktioner som föreskrivs i lagen från 1 200 euro till 60 000 euro.
Företag som ännu inte har presenterat 2022 års räkenskaper kan drabbas av registreringsstängning
De företag som inte har lämnat in sina 2022-konton i handelsregistrets årliga insättning, vars deadline är den 31 juli 2023, kan göra det fram till den 31 december och därigenom undvika registreringsstängning av verksamheten. Enligt kriterierna för ICAC i dess bindande samrådsunderlag, och som upprepas av General Council of Economists, ”i det fall att årsredovisningen för ett år X presenteras efter tidsfristen, men före den 31 december år X+1, Registerstängning skulle inte vara tillämplig i enlighet med registerföreskrifter.(…) och nämnda företag inte skulle förekomma som icke-kompatibel i listan över företag som inte uppfyller kraven som skickas årligen av generaldirektoratet för register.”
Det vill säga att företag som passerat den angivna ordinarie tidsfristen fortfarande kan presentera sitt årsbokslut för att undvika eventuella sanktioner, hur man stänger företagsregistreringsbladet eller gå till tillhör listan över företag som inte uppfyller kraven i handelsregistret. Men samtidigt, ICAC fastställer själv att inlämnande av årsbokslut efter tidsfristen fortfarande är ”en bristande efterlevnad mottaglig för sanktioner”.
Som Jorge Capeáns, den tekniska sekreteraren för Economistas Contables klargjorde till denna tidning, ”det är faktiskt möjligt att presentera årsbokslutet fortfarande, till den 31 december om vi inte har presenterat dem inom deadline”, men företaget ”begår redan en sanktionerbar handling”, så de kan bli ekonomiskt sanktionerade. I alla fall samhället, inklusive de egenföretagare med begränsat ansvaråtminstone kommer de att undvika att tillhöra listan över icke-kompatibla kommersiella företag, och motsvarande registreringsstängning, som ”medför allvarliga konsekvenser.”
Specifik, En registerstängning innebär att företagens verksamhet lämnas utan kommersiell reklam.det vill säga, ”som inte har några effekter inför tredje part”, liksom omöjligheten att göra någon förändring effektiv genom registrering av handlingar och dokument medan nämnda bristande efterlevnad kvarstår, ”såsom, till exempel, byte av säte, kapitalökningar och -minskningar (omvandlingar, fusioner…) bland annat”, förklarade Capeáns. Detta har ”förödande effekter, eftersom konsekvensen är att verksamheten lämnas utanför marknaden”.
I denna mening betonade den tekniska sekreteraren vikten av att årsredovisningen lämnas i tid”med tanke på att undvikande av stängning av registrering och införlivande i handelsregistrets lista inte säkerställer att motsvarande sanktion undviks, som kan variera från 1 200 till 60 000 euro beroende på fall.”. Detta framgår av RD 2/2021, av den 12 januari, som godkänner förordningarna för utveckling av lag 22/2015, av den 20 juli om kontorevision och i RDL 1/2010, av den 2 juli, som godkänner den konsoliderade texten i kapitalbolagslagen.
Vad säger sanktionsregimen specifikt om underlåtenheten att presentera årsbokslut?
Enligt artikel 283 i kapitalbolagslagens sanktionsordning, underlåtenhet av det organ som är skyldigt att inom den fastställda perioden deponera årsbokslutet, ”kommer att ge upphov till att företaget åläggs böter på 1 200 till 60 000 euro av Institutet för redovisning och revision av räkenskaper”. Dessutom, när företaget eller gruppen av företag har en årlig omsättning på mer än 6 000 000 euro, ”stiger gränsen för bötesbeloppet för varje år av försening till 300 000 euro.”
Påföljden kommer att avgöras av företagets storlek”beroende på tillgångsposternas totala belopp och deras försäljningssiffra, båda uppgifter som avser det senaste räkenskapsåret deklarerade till Skatteförvaltningen”, eller om nämnda uppgifter inte finns tillgängliga, baserat på ”dess aktiekapitalsiffra”som kommer att begäras från handelsregistret.
Också, I händelse av att de hade deponerats ”före inledandet av sanktionsförfarandet, kommer det att utdömas i sin lägsta grad och minskas med femtio procent.”, och de tidigare nämnda överträdelserna ”kommer att upphöra efter tre år.”
Sanktionssystemet ”kommer att tillämpas till alla icke föreskrivna räkenskapsår under vilka bristande efterlevnad av insättningen av konton har inträffat och utan åtskillnad mellan aktiva eller inaktiva företag”. Som Capeáns förklarade, när det gäller inaktiva företag i synnerhet, kommer denna skyldighet att bestå ”så länge de inte upplöses i handelsregistret.”
Angående detta klargör RD 2/2021, av den 12 januari, som godkänner reglerna för utveckling av lag 22/2015, av den 20 juli, om revision av räkenskaper, att i allmänhet, ”Perioden för att lösa och meddela beslutet om sanktionsförfarandet kommer att vara sex månader.”.
De kriterier för att fastställa beloppet av sanktionen är följande:
- Påföljd med 0,5 promille av tillgångsposternas totala belopp, plus 0,5 promille av enhetens försäljningssiffra som ingår i den sista deklarationen hos Skatteförvaltningen, vars handling ska tillhandahållas.
- Påföljd kommer att fastställas till 2 procent av aktiekapitalet enligt uppgifterna i handelsregistret, ”i händelse av att skattedeklarationen inte lämnas.”
- Om skattedeklarationen lämnas, och resultatet av tillämpningen av ovannämnda procentsatser är större än 2 procent av aktiekapitalet, kommer ”påföljden för den senare att kvantifieras, reducerad med 10 procent”.
Slutligen, när det gäller de företag som bildar en koncern, i allmänna termer, utöver att presentera de individuella årsredovisningarna ”måste de formulera och presentera koncernens konsoliderade årsredovisningar”, tillade EC:s tekniska sekreterare.
Vilka handlingar bifogas årsbokslutet?
Årsredovisningen ”är de dokument som samlar in verksamhetens finansiella information” och är väsentliga ”för att fatta ekonomiska beslut och för tredje part som har en relation med det relevanta företaget”; därav behovet ”att undvika registerstängning”, specificerade Capeáns. Därmed är informationen integrerad i handelsregistretnu genom de nya modellerna publicerade av BOE i år.
Vad ska årsbokslutet innehålla?
- han balans.
- Kontot för Vinst och förlust.
- han redogörelse för förändringar i nettoförmögenhet och Rapport över kassaflöden.
- De minne, som sammanställer all kvalitativ och kvantitativ information utöver de två första punkterna.
