- Vad kommer att förändras och varför det särskilt drabbar egenföretagare
- Vilka egenföretagare som kommer att drabbas
- Vilka Gmail-inställningar bör granskas
- Vilka alternativ finns för egenföretagare
Många frilansare använder Gmail som en e-postcentral: ta emot meddelanden i ett enda fack skickade båda till din professionella adress (t.ex. [email protected]) och de svarar därifrån utan att visa sitt personliga konto. Men detta gratis sätt att hantera e-post Den slutar fungera den 1 januari 2027 för alla professionella adresser som är värd utanför Google.
Den kaliforniska jätten kommer att ta bort två funktioner som används för att centralisera dessa konton: Skicka som, som låter dig svara som visar den professionella adressen, och Kontrollera e-post från andra konton, som automatiskt hämtar meddelanden hos en annan leverantör. E-postmeddelanden som redan importerats kommer inte att försvinna, men nya kommer inte att komma in automatiskt i Gmail.
Förändringen kommer att påverka tiotusentals frilansare och småföretag med egen domän, som använder ett gratis Gmail-konto för att hantera sin kommunikation: enligt branschuppskattningar, nära 50 % av yrkesverksamma i vårt land (lägger till gratiskonton, med sin egen domän och via app).
Om de inte ändrar konfigurationen, de kunde fortfarande ta emot meddelanden på servern från sin leverantör utan att se dem i Gmail-inkorgen de brukar konsultera.
Vad kommer att förändras och varför det särskilt drabbar egenföretagare
Google motiverar tillbakadragandet med att påpeka det Dessa funktioner kräver vissa underhållsresurser oproportionerlig. Den första som kommer att försvinna är Skicka som, används för att skicka ett meddelande från ett Gmail-huvudkonto, men visar en extern adress som avsändare.
Till exempel kan en professionell logga in på sitt personliga konto [email protected] och svara en kund genom att få dem att se som avsändare [email protected]. Från och med januari 2027 kommer det här alternativet inte längre att vara tillgängligt för adresser som inte är värd för Google, både i webbversionen och i Gmails mobilapplikationer.
Den andra förändringen påverkar Kontrollera e-post från andra konton. Denna funktion använder POP-protokollet för att samla in inkommande meddelanden med jämna mellanrum till en extern server och kopiera dem till Gmails huvudinkorg. Tack vare det kan egenföretagaren konsultera sina företags e-postmeddelanden, sin personliga adress och andra konton de hanterar från ett enda konto.
Gmail kommer att sluta utföra denna automatiska insamling med start i januari. Det professionella kontot kommer inte att låsas eller dess meddelanden raderas, men de kommer att finnas kvar på servern där det finns. Därför kanske användaren inte ser nya e-postmeddelanden om de fortsätter att bara kontrollera sin vanliga Gmail-inkorg.
Google kommer också att avveckla Gmailify, en funktion som tillämpar vissa verktyg på vissa externa konton Gmail-funktioner, som skräppostskydd, sortering av inkorgar eller avancerade sökningar.
Vilka egenföretagare som kommer att drabbas
Borttagning av dessa funktioner Det kommer inte att påverka dem som har ett checkkonto Gmail och bara skicka och ta emot meddelanden från en adress som slutar på @gmail.com. Det kommer inte heller att ändra hur andra Gmail-adresser fungerar, inte heller aliasen som är kopplade till ett Google Workspace-konto.
Problemet uppstår när den professionella e-posten är värd hos en extern leverantör, men du har anslutit till ett gratiskonto Gmail för att ta emot och svara på meddelanden från den. Det är en mellanlösning som används av olika profiler:
- Professionella som jurister, sjukgymnaster, arkitekter eller konsulter som De har en avtalad adress med sin egen domän med ett webbhotell och hantera det från Gmail tillsammans med ditt personliga konto.
- småföretag som upprätthåller en gammal adress Outlook, Hotmail eller Yahoo som kontaktmail och har konfigurerat Gmail för att samla in dina meddelanden.
- Hotell, butiker eller verkstäder som De har flera professionella adresser och de har centraliserat dem i samma fack för att underlätta deras hantering.
Företag vars domän finns direkt på Google Workspace kan fortsätta att använda identiteter och alias av din organisation. Att ha ett Workspace-konto kommer dock inte att förhindra problemet om den externa adressen faktiskt fortfarande är värd hos en annan leverantör.
Gmail-mobilappen kräver förtydligande. Användarna kommer att kunna fortsätta lägga till och använda direkt externa konton på Android, iPhone eller iPad med en separat anslutning.
Å andra sidan, om meddelandena dök upp på mobilen eftersom Gmail tidigare hade samlat in dem via POP på huvudkontot, kommer de att sluta synkronisera när den funktionen försvinner.
Vilka Gmail-inställningar bör granskas
För kontrollera om ett konto påverkas, Du måste ange Gmail från en dator, tryck på kugghjulet, välj Se alla inställningar och öppna fliken Konton och import.
Ja i avsnittet Kontrollera e-post från andra konton en adress som inte tillhör Google dyker upp betyder det att Gmail samlar in dina meddelanden med POP. Den synkroniseringen kommer att sluta fungera i januari 2027.
Det är också värt att granska avsnittet Skicka som. Om den innehåller en företagsadress utanför Google, Det kan inte längre användas från huvudkontot av Gmail när ändringen tillämpas.
Den kaliforniska jätten har också meddelat att den kommer att kunna begränsa nya konfigurationer före januari, även om det kommer att tillåta befintliga att underhållas under övergångsperioden.
Vilka alternativ finns för egenföretagare
Den första möjligheten är direkt åtkomst till leverantörens sida eller applikation där posten finns. Nästan alla webbhotell erbjuder en webbmailtjänst från vilken du kan ta emot och skicka meddelanden med den professionella adressen.
Ett annat alternativ är konfigurera automatisk vidarebefordran från externt konto till Gmail. På så sätt kommer nya meddelanden att fortsätta att visas i huvudinkorgen. Vidarebefordran löser dock bara kvitto: det kommer inte längre att vara möjligt att svara från Gmail-huvudkontot som visar den externa professionella adressen.
Program kan också användas som Thunderbird, Outlook eller Apple Mail. Dessa klienter låter dig ansluta flera konton hos olika leverantörer med hjälp av IMAP och SMTP, kontrollera alla meddelanden från ett ställe och svara med motsvarande adress.
De egenföretagare som huvudsakligen jobbar från telefonen De kommer att kunna lägga till det externa kontot direkt till Gmail-mobilappen. I så fall måste de växla mellan olika konton i appen, istället för att skicka från företagsadressen med huvudkontot.
Slutligen, frilansare som vill behålla sin professionella domän i Gmail-miljön de kan flytta postboendet till Google Workspace. Det här är en betallösning vars kostnad beror på planen och antalet användare, men den låter dig använda företagsadresser som finns direkt på Google.
