Mellan skyldigheter som måste uppfylla både affärsmän som egenföretagare är att rädda räkningaren viktig uppgift för att undvika juridiska överraskningar.
Utan att gå vidare, i en inspektion av Skattemyndigheterkommer de att be dig om fakturor utfärdade under en viss period och en faktura kan till och med användas som bevis i en rättegång.
Det är också nödvändigt att ha bevis på alla fakturor och biljetter av både inkomster och utgifter för att ens kunna dra av skatter. Men… under Hur länge ska du spara fakturor??
- Vilka fakturor ska jag spara?
- Hur länge måste du spara fakturor?
- Hur ska fakturor sparas?
Vilka fakturor ska jag spara?
Skyldigheten att behålla räkningar håller sig till Allmän skattelag. Men vilka ska behållas enligt standarden?
Det är skyldigheten att egenföretagare och affärsmän spara alla fakturor mot eventuella och eventuella inspektioner av Skattemyndigheter eller skattedeklarationer.
Även om följande riktlinjer måste beaktas.
- De måste räddas fakturor utfärdade av egenföretagare till tredje part eller tas emot av egenföretagare.
- De betalningsbevis och inkasso.
- De följesedlar när fakturorna uttryckligen hänvisar till dem.
Hur länge måste du spara fakturor?
De tidsfrister De beror på de kriterier som beaktas: skattekriterier, kommersiella kriterier och kriminella kriterier, särskilt det senare inför vad som kan hända i en rättegång där fakturor kan fungera som bevis, till exempel. Vart och ett av dessa nämnda kriterier beskrivs i detalj nedan.
Skattekriterier
Preskriptionstiden för skatter är fyra årenligt Skatteförvaltningen, sedan den skatten deklarerades. Det är därför det är nödvändigt behålla alla fakturor och relaterad dokumentation i fall Skattemyndigheter beslutar att genomföra en administrativ inspektion.
Kommersiellt kriterium
Varje affärsman har skyldighet att bevara böcker, korrespondens, dokumentation och stödjande dokument angående din verksamhet, vederbörligen beställd, under sex år från den senaste posten i böckerna. Detta stadgas enligt artikel 30 i Handelslagen. Förutom vad som kan fastställas genom allmänna eller särskilda bestämmelser.
brottskriterium
Som nämnts ovan kan alla fakturor användas som bevis i domstol, för ett eventuellt skattebrott. Det är tillrådligt att behålla dessa dokument under en period av 10 år i händelse av en eventuell rättslig konflikt. Även om skattebrottet föreskriver efter fem år, enligt artikel 305 i den strafflagenden förvärrade versionen av densamma sträcker sig till 10 år.
Hur ska fakturor sparas?
De AEAT ger frihet till företag och egenföretagare för att spara fakturor. I denna mening är det möjligt att spara dem i pappersformat eller elektroniskt format, så länge äktheten av deras ursprung, deras läsbarhet och integriteten hos deras innehåll garanteras.
Lagen fastställer för bevarandet av fakturor att de ska lagras på ett ordnat sätt och bevara deras ursprungliga innehåll, vilket är nyckeln utöver lagringsformatet.
Detta innebär att en faktura lagras korrekt om den ofelbart bevarar sin ursprungliga form: när det gäller pappersfakturor, fotokopior är inte tillåtna och i digitala dokument, Skannade fakturor är också värdelösa.
Om de sparas på detta sätt betraktar myndigheterna dem som kopior, och inte original, och endast fakturor skapade från grunden, vare sig de är på papper eller från något digitalt verktyg, kommer att vara giltiga.
Som metod är det bästa sättet att utfärda och spara fakturor genom en faktureringsprogram uppkopplad. På så sätt säkerställs bevarandet av innehållet på ett ordnat sätt, bevarar dess integritet och förhindrar att företaget utsätts för eventuella bedrägerisituationer.
Det sparar också fysiskt utrymme, minskar risken för läckage eller försämring av dokument och garanterar omedelbar tillgång till fakturor om något officiellt organ kräver dem.
De Lag mot bedrägeri (träder i kraft i oktober 2021) ålägger företag att använda datorprogram som förhindrar att en redovisning Bdet vill säga fakturor eller bokföringsposter kan inte raderas efter behag.
