Med 2024 som ett skottår tar BrightHRs Thea Watson en titt på om arbetare ska få en extra dagslön för den 29 februari.
Vi känner alla till poängen när det gäller skottår. En gång vart fjärde år har vi en extra dag i kalendern, 29 februari. Den senaste var 2020, så vi kommer att ha en i år.
Detta innebär business as usual för de flesta av oss. Men arbetsgivare som du kanske undrar hur detta påverkar anställdas lönerättigheter.
Om en anställd jobbar en extra dag i februari som de inte jobbade i februari, ska man då ge dem extra lön?
Hur man hanterar skottårslöner
Ytterst kommer din anställdes lönerättigheter den 29 februari 2024 att bero på om du betalar dem ett timpris eller en fast lön. Låt oss ta en titt på skillnaden.
Arbetare på timpris
Dessa anställda har rätt att få betalt för all tid de arbetar. Det betyder att om de har arbetat en extra dag måste du betala dem för den extra tiden. Om den 29 februari infaller på en dag de skulle jobba ändå måste du betala dem som vanligt.
Så om din anställde tjänar en timlön och arbetar åtta timmar extra den 29 februari på grund av skottåret, har de rätt att få åtta timmars extra lön.
Enkelt uttryckt? Merarbete innebär extra lön.
Tjänstemän
Däremot har anställda som får samma grundlön varje månad inte rätt till någon extra lön. Trots att jag potentiellt jobbar ytterligare en dag i år.
Detta beror på att de får en fast lön för hela året. Och den extra skottårsdagen har redan tagits med i deras totala inkomster.
Den enda gången du skulle behöva betala tjänstemän mer under ett skottår är om det finns ett villkor i deras personalkontrakt som uttryckligen säger att de får extra lön vid den här tiden på året, så se till att kontrollera din.
Håll ett öga på den juridiska kursen
Som sagt, du måste vara försiktig så att den extra dagen inte tar din anställdes lön under den lägsta lagstadgade taxan.
Låt oss säga att din anställd är en tjänsteman på den nationella minimilönen. Om de jobbar en extra dag i februari utan extra pengar sjunker deras timpris. Så du måste vara försiktig så att du inte betalar dem för mycket.
Förbi Thea Watson
Thea Watson är chief international growth and marketing officer på BrightHR. En version av denna artikel har tidigare publicerats på BrightHR-bloggen.
