- Den nya digitala tidskontrollen för små och medelstora företag skulle kunna godkännas före april
- Dekretet skulle inte behöva reformera arbetarstadgan eller gå igenom parlamentet
- Nästa förfarande skulle vara ministerrådet
- Nyckeln kommer att vara under övergångsperioden för småföretag
- Nya skyldigheter för små och medelstora företag och egenföretagare för digital tidsregistrering 2026
Arbetsministeriet har påskyndat godkännandet av lagen som kommer att tvinga företag och egenföretagare att registrera sig digitala medier dina anställdas dag. Det kungliga dekretet som kommer att reglera den nya tidskontrollen finns redan i statsrådet och kan vara klart för godkännande i ministerrådet inom en period av ”två eller tre veckor” när domen har meddelats.
Detta tillkännagavs i måndags av Utrikesminister för arbetsmarknaden, Joaquín Pérez Rey. Om dessa tidsfrister hålls kan det nya tidskontrollsystemet – som kommer att tvinga företag att registrera dagen digitalt och tillgängligt på distans för inspektionen – godkännas före april och börjar rulla ut under de kommande månaderna. Allt kommer att bero på övergångsperiod fastställd av regeringen i den officiella statstidningen (BOE), en nyckelfaktor för egenföretagare och små och medelstora företag att anpassa sina system.
Åtgärden kommer dock inte bara att innebära en teknisk förändring, utan också en ekonomisk. Implementering av en verifierbar, spårbar och sammankopplad digital post med administrationen skulle innebära nya kostnader för tusentals småföretag, som kommer att behöva investera i programvara, anpassa interna processer och ta större kontroll över arbetade timmar. I praktiken kommer det nya systemet att innebära en investering på mellan 400 och 1 000 euro per företag.
Reformen kommer också vid en särskilt känslig tidpunkt för småföretag. Organisationer som ATA och företagsföreningar har varnat i månader för detta ackumulering av arbetskraftskostnader och regelbördor som bärs av egenföretagare och små och medelstora företag: från höjningen av den minsta interprofessionella lönen (SMI), till förbudet att använda bonusar för att nå denna minimilön eller höjningen av MEI sedan början av året.
Den nya digitala tidskontrollen för små och medelstora företag skulle kunna godkännas före april
Reformschemat har accelererat de senaste veckorna. Som förklarats av Secretary of State for Labour har texten legat i statsrådet i minst en vecka, det organ som ansvarar för att utfärda juridiskt yttrande före godkännande.
Som det är standard med brådskande handläggninglitar regeringen på att denna rapport kommer inom kort. Därifrån bedömer styrelsen att det kommer att behövas mellan två och tre ytterligare veckor för att slutföra de sista procedurerna innan dekretet överlämnades till ministerrådet.
Detta system ger ett slutgiltigt godkännande på en omedelbar horisont, förutsägbart innan slutet av mars eller senast i början av april.
Dekretet skulle inte behöva reformera arbetarstadgan eller gå igenom parlamentet
Denna nya tidsregistrering kommer att godkännas direkt genom kungligt dekret, vilket avsevärt påskyndar behandlingen. Till en början, som arbetsministern själv, Yolanda Díaz, vid den tiden förde fram åtgärden skulle inte innebära en direkt ändring av arbetarstadgan och inte skulle kräva godkännande av kongressen.
Detta gör det möjligt för arbetsministeriet att snabbt gå vidare med en av sina prioriterade reformer, särskilt efter att minskningen av arbetsdagen till 37,5 timmar blockerades i parlamentet.
Således, som Díaz förklarade, har digital tidsregistrering blivit det alternativa sättet att förstärka kontrollen över arbetstiden och, i praktiken, begränsa odeklarerad övertid.
Nästa förfarande skulle vara ministerrådet
Det huvudsakliga pågående steget för att genomföra denna åtgärd är Statsrådets rapport. Även om det inte är bindande, introducerar detta yttrande vanligtvis tekniska justeringar av standarden och garanterar dess rättsliga passform.
Under normala förhållanden kan denna procedur varar i veckor eller till och med månader. Men efter att ha förklarat det brådskande, hoppas regeringen att förkorta tidsfristerna och påskynda godkännandet.
När rapporten har utfärdats kommer texten att gå igenom de kollegiala organen i den verkställande makten innan den slutgiltigt godkänns i ministerrådet.
Nyckeln kommer att vara under övergångsperioden för småföretag
Utöver godkännandekalendern kommer det avgörande elementet att vara anpassningsperiod som fastställts genom förordningen en gång publicerad i BOE.
I liknande reformer har regeringen beviljat marginaler på flera månader för att företagen ska kunna anpassa sig till de nya kraven. Det är dock fortfarande inte klart om det i detta fall kommer att bli en lång period eller om en snabbare implementering kommer att väljas.
Ännu mer när arbetsmarknadsministern från början avsåg – och uttryckte det i utkastet till proposition om tidskontroll – att genomföra denna åtgärd i slutet av 2025.
Nya skyldigheter för små och medelstora företag och egenföretagare för digital tidsregistrering 2026
Den nya tidsregistreringen kommer inte att vara en enkel uppdatering av det nuvarande tidskontrollsystemet, utan snarare en genomgripande förändring av det sätt på vilket Företag kontrollerar sina anställdas timmar.
Reformen syftar, enligt arbetsmarknadsministeriet, till att rätta till bristerna i den nuvarande modellen, som den anser är ”lättmanipulerad” och ”opålitlig”.
Obligatorisk och verifierbar digital registrering
En av de viktigaste nyheterna kommer att vara skyldigheten att använda digitala system för att registrera arbetsdagen. Målet är att säkerställa att uppgifterna är tillförlitliga, icke-manipulerande och verifierbara.
Detta kommer att innebära att journalerna måste ha autentiseringsmekanismer –såsom arbetaridentifikation – och system som säkerställer informationens integritet, såsom tidsstämplar eller dataspårbarhet.
För många små och medelstora företag kommer detta att innebära att de överges manuella eller grundläggande system –som kalkylblad eller pappersdokument – och anta mer avancerade tekniska lösningar.
I vilket fall som helst kommer det att bli nödvändigt att se hur denna anställds identifiering formuleras, eftersom den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) och olika domstolar har beslutat att inte införa skyldigheten att biometrisk autentisering i företag.
Fjärråtkomst för yrkesinspektionen
En annan viktig förändring blir skyldigheten för dessa poster är tillgängliga på distans för yrkesinspektionen.
Det innebär att inspektörerna De kommer att kunna komma åt dagsdata i realtid av anställda utan att behöva resa till företaget, vilket kommer att öka kontrollkapaciteten avsevärt.
I praktiken detta system kommer att minska marginalen för senare justeringar eller korrigeringareftersom informationen kommer att vara permanent tillgänglig för administrationen.
Det uttalade målet med reformen är att minska effektiva oretecknade arbetstimmar. Enligt ministeriet självt garanterar det nuvarande systemet inte uppgifternas objektivitet eller tillförlitlighet.
Med den nya modellen Företag måste mer exakt återspegla den faktiska arbetade tidenmed skillnad på ordinarie arbetstid, övertid, tillgänglighetstider eller avbrott.
En genomsnittlig kostnad på mellan 400 och 1 000 euro per år
Implementeringen av det nya systemet kommer inte att vara gratis. Enligt uppskattningar från sektorleverantörer kommer majoriteten av egenföretagare och små och medelstora företag att behöva ta en årlig kostnad på mellan 400 och 1 000 euro att anpassa till digital tidsregistrering.
När det gäller mikroföretag (som barer, butiker eller frisörer) kommer minimikostnaden att vara cirka 30 eller 70 euro per månad. Till exempel kan grundläggande lösningar placeras runt 400 euro per år för liten personal.
För företag med fler anställda ökar kostnaderna successivt. Ett små och medelstora företag med 20 anställda skulle kunna betala mellan 1 000 och 1 500 euro per årberoende på leverantören och de avtalade funktionerna.
Även om det i många fall inte kommer att vara nödvändigt att köpa hårdvara ytterligare – det räcker med en mobiltelefon eller surfplatta – måste konfigurations-, utbildnings- och anpassningskostnader tas.
Mindre flexibilitet i personalhantering
Utöver den ekonomiska kostnaden kommer den nya tidsregistreringen också att påverka företagens interna organisation.
Att förstärka kontrollen över arbetsdagen kommer att minska flexibiliteten med vilken många företag hanterar scheman, särskilt inom sektorer som gästfrihet, handel eller tjänster.
I dessa områden, där arbetstiden tenderar att variera och anpassas till efterfrågan, kan skyldigheten att registrera varje arbetad minut komplicera den dagliga verksamheten.
