Ikraftträdandet av Verifactu-systemet och den progressiva skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor har lett till att många egenföretagare och småföretag söka specialistråd för att följa dem korrekt med de nya kraven. Med tanke på denna växande efterfrågan på information har General Council of Colleges of Administrative Managers möjliggjort en direkt kanal för samråd för att lösa tvivel om båda skyldigheterna.
Syftet är att erbjuda tekniskt och juridiskt stöd till dem som ska anpassa sin fakturering till de regler som Skatteverket främjar. Kanalen kommer att tillåta yrkesverksamma, små och medelstora företag och egenföretagare att ta emot personliga förtydliganden om de skyldigheter som följer av Kungl som reglerar Verifactu och nästa faser av det elektroniska faktureringssystemet.
Enligt det allmänna rådet syftar detta verktyg till att förutse problem som kan uppstå innan båda åtgärderna träder i kraft fullt ut, planerade till de kommande månaderna. Faktum är att administrativa chefer insisterar på att förändringen särskilt drabbar småföretag, vilket måste införliva certifierade IT-lösningar och registrera varje faktura i realtid.
- Administrativa chefer centraliserar frågor om Verifactu och elektronisk fakturering
- Egenföretagare måste anpassa sin ”mjukvara” innan den slutgiltiga implementeringen
Chefskanalen är nu aktiv för att lösa tvivel om Verifactu
Chefer rekommenderar att du inte väntar till sista minuten med att uppdatera redovisnings- och faktureringsprogram Den nya modellen kommer att kräva en högre grad av precision och spårbarhet än den nuvarande.
Servicekanalen, nu i drift via e-postadressen (e-postskyddad), och allmänna rådets webbplats, kommer att tillåta att de vanligaste frågorna kanaliseras och tekniska tvivel lösas centralt. Med detta söker chefer undvika felaktiga tolkningar och förena kriterier om hur de nya skatteplikterna ska tillämpas.
Verifactu är systemet som kommer att kontrollera sanningshalten i de utställda fakturorna och garantera att uppgifterna överensstämmer med de som deklareras till Skatteverket. Dess funktion innebär att varje faktura som genereras i faktureringsprogramvaran skickas automatiskt till administrationen, vilket minskar risken bedrägeri eller manipulation.
Parallellt med detta fortskrider utbyggnaden av elektroniska fakturor som en progressiv skyldighet som först kommer att påverka företag med högst affärsvolym, och senare egenföretagare och små och medelstora företag. Dess genomförande söker standardisera faktureringssystem, förbättra spårbarheten och effektivisera betalningar mellan kunder och leverantörer.
De administrativa cheferna förklarar att båda ändringarna kompletterar varandra, eftersom Verifactu kommer att validera de genererade fakturorna, medan den elektroniska fakturan kommer att underlätta deras automatiska överföring och registrering. Sammantaget kommer dess antagande att innebära en djupgående förvandling i formen att utfärda, spara och kommunicera redovisningshandlingar.
Egenföretagare bör nu kontrollera om deras program följer de nya reglerna
Administrativa ledningsexperter rekommenderar att egenföretagare nu ser över om sina program är kompatibla med de nya systemen. Inte alla aktuella applikationer uppfylla de krav som Skatteverket ställersom har fastställt strikta säkerhets- och spårbarhetskriterier.
Huvudkraven inkluderar skyldigheten att generera en okränkbar registrering av varje faktura, utan möjlighet till efterföljande ändring, samt införandet av en identifieringskod och en kryptografisk hash som säkerställer dokumentets äkthet. Dessutom måste IT-lösningar vara godkänd eller certifierad att fungera inom ramen för Verifactu.
Förvaltningschefsrådet anser att tekniskt stöd kommer att vara nyckeln så att småföretag kan följa de nya reglerna utan avbrott i sin verksamhet. I denna mening samrådskanalen kommer att fungera som en praktisk guide för att lösa incidentertolka rättsliga skyldigheter och undvika sanktioner till följd av felaktigheter i genomförandet.
Den nya skattekontroll- och digitala faktureringsmodellen kommer att markera ett före och efter i relationen mellan förvaltningen och egenföretagare. Även om dess huvudsakliga mål är att förstärka transparensen och minska den underjordiska ekonomin, kommer dess praktiska tillämpning att kräva en teknisk anpassning som inte alla företag har fortfarande lösts. Den kanal som möjliggörs av administrativa chefer försöker just följa dem i denna övergångsprocess.
