Skatteverket skulle kunna godkänna om några månader, förutsägbart före årets slutordningen som kommer att forma nya certifikat som alla faktureringsprogram som används av egenföretagare måste ha för att kunna vara det rättslig. Som denna tidning rapporterade godkände regeringen den 5 december i ministerrådet genom ett kungligt dekret förordning som fastställer de villkor som programvaran som måste uppfylla använda affärer för att inte utsättas för sanktioner.
Denna förordning utvecklade krav för att säkerställa det Faktureringsprogram som företag använder kan inte användas som ”programvara med dubbla användningsområden”. Det vill säga så att de inte kan föra en synlig redovisning inför statskassan och en annan i B. Denna förordning, som härrör från bedrägeribekämpningslagen, är dock fortfarande på bekostnad av beställningen som ska utveckla hur just certifieringarna ska se ut för att kunna anse att dessa program är lagliga och uppfyller alla nya krav.
Som källor från Skatteverket förklarade för denna tidning, var ordern, som skickades till Bryssel, Det är det sista steget att utveckla de certifikat som alla program måste ha av fakturering så att inspektionen anser att de är lagliga. Det förväntas att denna förordning kommer att godkännas under de kommande månaderna, ”möjligen före årets slut.”
När godkännande har erhållits från Bryssel, som är ”den sista regleringsfasen”, kommer ordern att godkännas, certifikaten kommer att utvecklas och om några månader, Alla faktureringsprogram som frilansare har måste ha dessa certifieringar. Annars skulle de betraktas som olagliga och skulle bli utsatta för straff på upp till 50 000 euro.
Finansministeriet kommer att verifiera att alla faktureringsprogram har det nya certifikatet för att vara lagligt
Idag, och under lång tid, I artikel 200 i den allmänna skattelagen föreskrivs redan sanktioner för tillverkning eller marknadsföring av faktureringsprogram som underlättar döljande av försäljning. Och på samma sätt, Den föreskriver också böter för egenföretagare som dolt sin bokföring.
Med ikraftträdandet av lagen mot bedrägeri Det som har ändrats är att skapandet av ett certifikat är planerat -vars villkor utvecklades av den nya förordningen- som alla tillverkare måste uppnå för att kunna marknadsföra ett faktureringsprogram. Och dessutom, för första gången, driver en egenföretagares blotta innehav av ett faktureringsprogram att uppfyller inte dessa standarder. Fram till det ögonblicket kunde inspektionen endast sanktionera om den visade att denna programvara hade använts för att utföra dubbelredovisning.
Således, 4 § i artikel 13 i lagen om bedrägeribekämpning fastställer för första gången ”skyldigheten för producenter, marknadsförare och användare att dator- eller elektroniska system och program som stöder redovisnings-, fakturerings- eller förvaltningsprocesser för dem som bedriver ekonomisk verksamhet, garanterar integriteten, bevarandet, tillgängligheten, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten hos arkiven”.
Men inte bara det. 21 § i samma artikel klargörs bland annat att ”ett fast bötesbelopp på 50 000 euro kommer att utdömas för varje räkenskapsår, vid överträdelse på grund av innehav av datorsystem eller program.” eller elektroniskt som inte är vederbörligen certifierade, måste vara så enligt lag, eller så har de certifierade enheterna ändrats eller modifierats.”
Övergångsperiod för att ha certifierade program
Till en början föreskrev förordningen som godkändes i slutet av 2023 två ikraftträdandedatum. En av nio månader efter godkännandet av bestämmelserna (som skulle vara i september) så att alla tillverkarna hade det nya certifikatet och uppfyllde kraven för att sälja faktureringsprogram
Den andra skulle vara från juli 2025när alla frilansare borde ha blivit av med de gamla faktureringsprogrammen och har certifierad faktureringsprogramvara för att inte utsättas för sanktioner på upp till 50 000 euro.
Källor från Skatteverket klargjorde dock, eftersom beställningen som utvecklar intygen ännu inte är godkänd, Dessa ikraftträdandedatum kan komma att skjutas upp. I vilket fall som helst, även om denna period skjuts upp, skulle skyldigheten att ha dessa certifikat kunna gälla för tillverkare och egenföretagare i slutet av 2025.
Vilka krav måste faktureringsprogram uppfylla för att ha det nya certifikatet och vara lagligt?
Som källor från Skatteverket förklarade för denna tidning då skulle det behövas skilja mellan två typer av krav som fastställde denna nya förordning: den inre, som i grunden påverkar tillverkarna och marknadsförarna av denna programvara, och externvilket skulle vara de egenskaper som programmet måste ha och som påverkar egenföretagare.
Just nu, med förordningen, kan man redan nu känna till de externa kraven för dessa program, det vill säga vad ett av dessa program måste klara av när man utfärdar en faktura. Därför, förutsättningarna är redan kända Vad frilansare bör ta hänsyn till när de köper en av dessa programvaror.
Med hänsyn till de krav som ställs på tillverkare, dvs. tekniska föreskrifters för mjukvaruutvecklare, är det fortfarande De måste stänga genom en ministerorder. Till exempel innehållet i certifieringen av programmen för att vara lagliga eller hur registreringen går till”, påpekade de från Skatteverket.
Programvaruvillkor ska vara lagliga
När det gäller egenföretagare, Standarden fastställer redan de krav som kommer att presenteras senare.kan kräva att datorsystem skaffas. Dessa program måste garantera integriteten, bevarandet, tillgängligheten, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten hos faktureringsuppgifter. Således är den grundläggande delen av systemet förmågan att generera och lagra faktureringsuppgifter på ett säkert sätt.
För att göra detta, de datoriserade faktureringsuppgifterna för ”registrering” De måste bland annat innehålla:
- Skatteregistreringsnummer samt för- och efternamn, skäl eller fullständigt företagsnamn på den som är skyldig att utfärda fakturan.
- Fakturans nummer och i förekommande fall serie.
- Datum för utfärdandet av fakturan och det datum då de åtgärder som dokumenterats i den utfördes.
- Typ av utfärdad faktura, som anger om det är en komplett eller förenklad faktura
- Den allmänna beskrivningen av verksamheten och det totala beloppet på fakturan.
- Uppgift om regimen eller regimerna som tillämpas på de transaktioner som dokumenterats för mervärdesskatt eller andra transaktioner med skattemässig betydelse
Standarden innehåller också två säkerhetselement för att säkerställa att faktureringsposter inte ändras när de väl har skapats. Först och främst, det så kallade kedjade ”hash”. Det vill säga att varje faktura genererar ett unikt fingeravtryck som länkar det till vissa delar av tidigare fakturor, så att en ändring i varje faktura ändrar det ovannämnda fingeravtrycket. På andra plats den elektroniska signaturen av journalerna, vilket inte är nödvändigt vid frivillig sändning av uppgifter till Skatteverket.
Vilka egenföretagare kommer att behöva anpassa sig till de nya reglerna?
Lagen gör det väldigt tydligt Denna förordning kommer att gälla alla egenföretagare som har ett system för att utfärda fakturordet vill säga de flesta av dem. Specifikt anger lagen att kraven kommer att gälla för de skattebetalare som anges nedan och som använder datoriserade faktureringssystem, även om de bara använder dem för en del av sin verksamhet:
Det vill säga, även om det inte vore obligatoriskt att ha ett av dessa faktureringssystem, Den egenföretagare som skulle vilja ha ett faktureringsprogram måste ha ett som uppfyller alla krav som ställs i regelverket. och det skulle tillåta dig att ha kommunikation och omedelbart skicka dina fakturor till statskassan.
