Den 5 december godkände regeringen i ministerrådet genom kunglig förordning den förordning som fastställer de krav som utbildningsprogrammen måste uppfylla fakturering som används av egenföretagare och företag att överväga Rättslig. All programvara som inte uppfyller dessa kriterier kommer att betraktas som olaglig och det kan Skatteverket införa sanktioner på upp till 50 000 euro mot företag bara genom att ha detta system.
De Lagen mot bedrägeri antogs i juli 2021 etablerade grunderna för att driva och sanktionera alla de program som tjänar företag att ha en dubbel redovisning. Den grundläggande nyheten i denna lag var inte som sådan den nya sanktionsordningen för dessa ”programvara med dubbla användningsområden” utan snarare att, för första gångenfastställdes blotta faktumet som en överträdelse att en egenföretagare eller små och medelstora företag Ha ett program i ditt företag som kan dölja din riktiga fakturering.
För att denna förordning skulle kunna genomföras pågick en regelutveckling. tekniska krav att de var tvungna att följa alla faktureringsprogram i Spanien för att betraktas som laglig och inte programvara med dubbla användningsområden. Som förklarats av källor från Skatteverket till denna tidning, den nya kungliga förordningen godkänd av regeringen sätter redan de ”minimikrav” som Skattkammarens inspektion kan kräva angående faktureringsprogram för egenföretagare.
Vidare, med godkännande av förordningen, Tidsfristerna för ikraftträdandet av var och en av de olika sanktionerna är redan kända. för att ha ett faktureringsprogram som inte uppfyller standarderna, både för företagen som tillverkar och distribuerar dessa programvaror, samt för egenföretagare somde köper och använder dig för ditt företag.
Nya krav för faktureringsprogram och påföljder för bristande efterlevnad
Enligt källor från Skatteverket förklarade för denna tidning skulle det vara nödvändigt att skilja mellan två typer av krav som fastställer denna nya förordning: den inre, som i grunden påverkar tillverkarna och marknadsförarna av denna programvara, och externvilket skulle vara de egenskaper som programmet måste ha och som påverkar egenföretagare.
Just nu, med förordningen, kan man redan nu känna till de externa kraven för dessa program, det vill säga vad ett av dessa program måste kunna vid fakturautgivning. Därför, förutsättningarna är redan kända Vad frilansare bör ta hänsyn till när de köper en av dessa programvaror.
Om man tittar på de krav som krävs för tillverkare, ”dvs. tekniska föreskrifters för mjukvaruutvecklare, är det fortfarande De måste stänga genom en ministerorder. Till exempel innehållet i certifieringen av programmen för att vara lagliga eller hur registreringen går till”, påpekade de från Skatteverket.
Programvaruvillkor ska vara lagliga
När det gäller egenföretagare, Standarden fastställer redan de krav som kommer att presenteras senare.kan kräva att datorsystem skaffas. Dessa program måste garantera integriteten, bevarandet, tillgängligheten, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten hos faktureringsuppgifter. Således är den grundläggande delen av systemet förmågan att generera och lagra faktureringsuppgifter på ett säkert sätt.
För att göra detta, de datoriserade faktureringsuppgifterna för ”registrering” De måste bland annat innehålla:
- Skatteregistreringsnummer samt för- och efternamn, skäl eller fullständigt företagsnamn på den som är skyldig att utfärda fakturan.
- Fakturans nummer och i förekommande fall serie.
- Datum för utfärdandet av fakturan och det datum då de åtgärder som dokumenterats i den utfördes.
- Typ av utfärdad faktura, som anger om det är en komplett eller förenklad faktura
- Den allmänna beskrivningen av verksamheten och det totala beloppet på fakturan.
- Uppgift om regimen eller regimerna som tillämpas på de transaktioner som dokumenteras för mervärdesskatt eller andra transaktioner med skattemässig betydelse
Standarden innehåller också två säkerhetselement för att säkerställa att faktureringsposter inte ändras när de väl har skapats. För det första, det så kallade kedjade ”hash”. Det vill säga att varje faktura genererar ett unikt fingeravtryck som länkar det till vissa delar av tidigare fakturor, så att en ändring i varje faktura ändrar det tidigare nämnda fingeravtrycket. På andra plats den elektroniska signaturen av journalerna som inte behövs vid frivillig sändning av uppgifter till Skatteverket.
När ska statskassan börja bötfälla egenföretagare med program som inte uppfyller kraven?
Idag, och under lång tid, I artikel 200 i den allmänna skattelagen föreskrivs redan sanktioner för tillverkning eller marknadsföring av faktureringsprogram som underlättar döljande av försäljning. Och på samma sätt, Den föreskriver också böter för egenföretagare som dolt sin bokföring.
Med ikraftträdandet av lagen mot bedrägeri Det som ändrades är att skapandet av ett certifikat är planerat -vars villkor utvecklas av den nya förordningen- som alla tillverkare måste uppnå för att kunna marknadsföra ett faktureringsprogram. Och dessutom, för första gången, driver en egenföretagares blotta innehav av ett faktureringsprogram den där uppfyller inte dessa standarder. Fram till det ögonblicket kunde inspektionen endast sanktionera om den visade att denna programvara hade använts för att utföra dubbelredovisning.
Således, 4 § i artikel 13 i lagen om bedrägeribekämpning fastställer för första gången ”skyldigheten för producenter, marknadsförare och användare att de dator- eller elektroniska system och program som stöder redovisnings-, fakturerings- eller förvaltningsprocesser för dem som bedriver ekonomisk verksamhet, garanterar integriteten, bevarandet, tillgängligheten, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten hos arkiven”.
Men inte bara det. 21 § i samma artikel förtydligar bland annat att ”en fast penningböter på 50 000 euro kommer att utdömas för varje räkenskapsår, vid överträdelse på grund av innehav av datorsystem eller program.” eller elektroniskt som inte är vederbörligen certifierade, måste vara så enligt lag, eller så har de certifierade enheterna ändrats eller modifierats.”
Som förklarats av Skatteverket kommer det med godkännande av förordningen att finnas två ikraftträdandedatum:
- Inom 9 månader alla tillverkarna måste ha det nya certifikatet och uppfyller kraven för att sälja faktureringsprogram
- Från juli 2025alla egenföretagare måste ha blivit av med de gamla faktureringsprogrammen och har certifierad faktureringsprogramvara för att inte utsättas för sanktioner på upp till 50 000 euro.
