Underlåtenhet att följa lagen om avfall och förorenad mark och den kungliga förordningen om förpackningar och avfall kan få allvarliga konsekvenser för småföretag: förlora viktiga kunder genom att inte kunna sälja till stora företag som måste ha en oklanderlig leveranskedja; utelämnas från offentliga anbud och tävlingar, eftersom förvaltningarna inte kommer att tillåta dem som inte följer dessa och andra bestämmelser; och att inte kunna få tillgång till bankfinansiering, eftersom bankerna också måste göra sin del och endast tjäna hållbara företag, oavsett storlek.
Båda förordningarna, anpassade till europeiska direktiv om hållbarhet, är utformade för att minska påverkan på miljön. Däremot krav på registrering, spårbarhet och miljömärkning utgör en betydande utmaning för egenföretagare och mikroföretag. Anledningen till varför, Fernando Santiago, ordförande för General Council of Administrative Managers, Celia Ferrero, vice ordförande för Federation of Associations of Self-Employed Workers (ATA), och Virginia Moreno, samordnare för External Relations of Ecoembes analyserade hindren och möjliga lösningar att småföretagen uppfyller dessa krav utan att äventyra deras livskraft.
Från och med den 1 januari 2025 träder en av de föreskrifter som får störst inverkan på egenföretagare och småföretag i kraft: skyldigheten att följa producentansvarssystemet för alla förpackningar, inklusive kommersiella och industriella. Det innebär att varje verksamhet ska registrera och deklarera användningen av förpackningar, även i vanliga fall som servicecontainrar på restauranger och barer.
Av denna anledning har ATA skapat en specifik sektion för projektet på sin portal SOS (Start On Sustainability), vad som representerar ett initiativ inriktat på Hjälp egenföretagare och småföretag att anpassa sig till standarder för hållbarhet och cirkulär ekonomi. Detta projekt syftar till att tillhandahålla verktyg, utbildning och resurser så att företag följer miljöbestämmelser och drar fördel av marknadsmöjligheter som prioriterar hållbarhet. ”Vår idé är att underlätta övergången till hållbara metoder som gör att egenföretagare kan förbli konkurrenskraftiga i ett krävande regulatoriskt sammanhang”, förklarade Celia Ferrero.
Små företag måste tillämpa samma regler som stora företag.
Under webbinariet betonade Fernando Santiago vikten av att chefer är ”på första raden” för att hjälpa egenföretagare. ”Samma regler kan inte tillämpas på stora företag och småföretag”sade Santiago och varnade för att lagstiftningskrav, ”även om de är välmenande, kan lämna små företag ”utlämnade till sina hästars nåd” om de inte är anpassade till sina förmågor.” Administrativa chefer, enligt Santiago, spelar en nyckelroll för att egenföretagare ska kunna uppfylla sina avfallsåtaganden, ”och ta del av förmåner som t.ex. skatteavdrag och tillgång till EU-medel avsedda för hållbarhet.”
För egenföretagare och småföretag innebär att inte följa dessa regler inte bara riskera sanktioner, utan kan också begränsa deras deltagande i värdekedjan av stora företag. Celia Ferrero förklarade att europeiska direktiv kräver att företag garanterar hållbarheten för hela sitt nätverk av leverantörer, ”vilket innebär att deras medarbetare, även egenföretagare, måste följa höga miljöstandarder.” Dessutom varnade han för att ”ja”Om vi inte anpassar oss riskerar vi att uteslutas från anbud och tillgång till bankfinansiering.”. För att få tillgång till offentligt stöd och delta i tävlingar kommer det dessutom att vara viktigt att uppfylla dessa hållbarhetskrav, vilket skulle kunna förvisa mindre förberedda företag.
Ecoembes, det utökade producentansvarssystemet i Spanien, arbetar aktivt för att följa företag i deras övergång till den cirkulära ekonomin. I sin tur framhöll Virginia Moreno att denna institution erbjuder stöd och utbildningsresurser så att företag kan anpassa sin verksamhet på lämpligt sätt. Moreno betonade vikten av informationssessioner som ATA-webinariet för att informera småföretag om deras skyldigheter. Ecoembes är närvarande ”så att varje företag, oavsett storlek, kan uppfylla sina åtaganden och dra nytta av den cirkulära ekonomin.”
Vissa företag har redan börjat dela upp priset på engångscontainrar på sina biljetter.
Virginia Moreno betonade behovet av att snabbt anpassa sig till dessa regler och nämnde exemplet vissa företag, som redan har börjat dela upp priset på engångscontainrar på sina biljetter: ”De tar betalt för ett plastlock till kaffekoppen, och de två centen återspeglas på notan.” Medan Fernando Santiago lyfte fram den avgörande roll som administrativa chefer spelar i denna process. Enligt honom är det ”viktigt att chefer hjälper egenföretagare att organisera register, digitalisera processer och följa avfallsspårbarhet för att undvika påföljder.”
Han varnade dock för att många regleringar De tar inte hänsyn till småföretagens behov, något som enligt hans mening går mot den europeiska principen om ”tänk smått först” (Tänk litet först). Detta synsätt är särskilt relevant i ett sammanhang där den cirkulära ekonomin kräver betydande insatser från företag av alla storlekar.
Med Celia Ferreros ord måste småföretag se denna process, inte bara se den som en utmaning utan som en möjlighet att förbättra din konkurrenskraft och få tillgång till nya marknader. Vicepresidenten för ATA betonade att efterlevnad av dessa regler kan göra det möjligt för egenföretagare att utöka sitt nätverk av kunder och leverantörer, och inte uteslutas från nyckelsektorer som gästfrihet och mat. Ecoembes arbetar också i initiativ för att underlätta denna övergångtill exempel verktygssatser som låter dig beräkna koldioxidavtrycket och miljömärka produkter effektivt.
Under webbinariet kunde deltagarna också lösa några praktiska frågor om tillämpningen av dessa regler i specifika verksamheter. Carlos, ägare till en liten restauranganläggning, frågade om lagens inverkan på hans bardär deras kunder vanligtvis tar sin mat i engångsbehållare. En av hans huvudfrågor var om han skulle debitera kunderna för varje container han använde för sina avhämtningsbeställningar. Dessa typer av containrar, så kallade ”servicecontainrar”, måste nu delas upp i biljetter, vilket detta autonoma företag uppfattade det som en komplex och förvirrande börda.
Virginia Moreno, från Ecoembes, förklarade att även om dessa containrar har en inverkan på kundens räkning, ligger deras slutliga ansvar på verksamheten, som måste följa uppdelningen och rapportera användningen av dessa containrar. ”Det är viktigt att småföretag, som dinvar välinformerad och prata med dina förpackningsleverantörer,” Moreno rekommenderade och föreslog också att vissa förpackningstillverkare i framtiden skulle kunna underlätta efterlevnaden för småföretag genom att ta över en del av processen.
För denna och andra webbkonferensdeltagare är regelverket komplext och svårt att tillämpa i verksamheter med få personal och begränsade resurser. Carlos tvivel återspeglar de svårigheter som många egenföretagare möter när de försöker förstå och anpassa sig till miljöbestämmelser. Så, både ATA och Ecoembes har åtagit sig att organisera fler konferenser och informationsresurser för att hjälpa dem att navigera i dessa regler och uppfylla sina skyldigheter effektivt.
