- Deadlines, fakturanumrering och betalningssätt är de viktigaste aspekterna i januarideklarationer
- Relationer med byrån eller konsultföretaget är också väsentligt för egenföretagare
Januari är en av de mest komplicerade månaderna för egenföretagare och företag. Många av dem är skyldiga att presentera många kvartalsvisa självdeklarationer, vilka kombineras med årsdeklarationerna som de också ska bidra med till statskassan varje januari.
Inför denna situation fortsätter många att göra vissa misstag som är ganska vanliga för egenföretagare, genom att inte på djupet känna till alla modeller och koncept för de fakturor de utfärdar och tar emotoch som de måste inkludera i sina kvartalsvisa och årliga skattedeklarationer.
Även om de har anlitat en skattechef eller rådgivare måste egenföretagare ta hänsyn till många frågor under januari månad, såsom deadlines då de levererar all nödvändig dokumentation till dem, vilken betalningsmetod de använder för att betala motsvarande skatter till Skatteverket eller den relation de upprätthåller med de yrkesverksamma som interagerar med Administrationen i din namn.
Med tanke på denna situation har Alejandro Baeza, en specialist på onlinekonsultföretaget Ayuda T Pymes, för denna tidning granskat några av de vanligaste misstagen som egenföretagare brukar göra, och ge några rekommendationer som de bör ta hänsyn till under denna intensiva månad i skattefrågor. ”Egenföretagare måste lämna kvartalsdeklarationer för många skatter i januari, och även årsdeklaration för andra. Just nu är rådgivare och chefer på topp.”, han påstod.
Deadlines, fakturanumrering och betalningssätt är de viktigaste aspekterna i januarideklarationer
Egenföretagare måste skicka all dokumentation till sina rådgivare så snart som möjligt.
För det första betonade Alejandro Baeza att många egenföretagare fortsätter att tillhandahålla all dokumentation för att lämna in sina skattedeklarationer, såsom fakturor eller följesedlar, mycket nära det maximala inlämningsdatumet. Dock, ”Det är mycket viktigt att de skickas senast under årets första vecka”, rekommenderade han.
Detta beror på att rådgivare vanligtvis har ett betydande antal kunder, ”och om egenföretagaren levererar dokumentationen till exempel den 13 januari, logiskt Uppmärksamheten som kommer att ägnas det kommer inte att vara lika tydlig som om det gjordes i förväg.. I slutändan är proffs också människor, och även om de vet mycket, ju längre de har mindre sannolikhet att misslyckas”, förklarade Ayuda T Pymes-specialisten.
Även om, som han erkände, inte alla fall är desamma. ”Faktureringstjänster som frilansare är inte detsamma som att ha en butik eller ett annat företag. Därav När det är möjligt bör det göras så snart som möjligt”han förklarade.
Fakturornas datum och numrering innehåller ofta fel
En annan aspekt att ta hänsyn till, enligt Alejandro Baeza, är datum och numrering av de fakturor som egenföretagaren göroch som statskassan vanligtvis tar hänsyn till vid granskning av företagsdeklarationer, oavsett om de lämnar in dem på egen hand eller genom en skatteansvarig eller rådgivare.
”Många gånger, när det kommer till tjänster, frilansare De lämnar allt till sist och förbereder alla fakturor på en gång i slutet av månaden, för vad de vill är att tillhandahålla tjänsten så bra som möjligt och de glömmer fakturering”, förklarade Alejandro Baeza. Det är dock ett misstag som kan kosta företag mer än en upprörd.
I den meningen är ”det vanligaste att de glömmer till exempel det fakturor måste vara korrelativa, och de sätter nästa nummer när datumet inte motsvarar denna ordning. Det verkar dumt, men det är ett vanligt misstag och Det är mycket viktigt för statskassan i sina granskningar”förklarade specialisten.
Dessutom, med avseende på de korrigerande fakturorna som egenföretagare utfärdar när de till exempel gör ett misstag när de inkluderar viss information, ”många gånger kommer man inte ihåg att numreringen måste vara annorlundaoch de skriver in det som om det vore en aktuell faktura, vilket slutar med att skapa problem med Skatteverket.”, specificerade Alejandro Baeza.
Att ha likviditet på företagskontot är viktigt för att undvika förseningar med att betala skatt
Å andra sidan insisterade Alejandro Baeza på behovet av egenföretagare ha likviditet på företagskontot när, som fallet är, en skatteanmälan närmar sig. Detta beror på att, vanligtvis, ”utdragen som lämnats in före den 15:e kan direktdebiteras direkt till banken. Dock, Om det presenteras under de senaste dagarna är egenföretagaren skyldig att gå till banken för att betala den”han förklarade.
Därför skulle egenföretagare i dessa fall behöva bry sig om att gå till banken för att betala. Ytterligare en procedur som ibland ”till och med glöms bort, vilket slutar med att betalningen av skatter sker för sent och ska betalas med tillägg -försenad ränta- till Skatteverket”, sa Ayuda T Pymes-specialisten.
Relationer med byrån eller konsultföretaget är också väsentligt för egenföretagare
I en annan riktning framhöll Alejandro Baeza vikten av det förtroende som egenföretagare har för sin rådgivare eller chef för att de ska kunna lämna in skatter korrekt.
I denna mening, i vissa fall, ”eftersom de inte litar fullt ut, utför de vissa procedurer på egen risk”, något som är ”mycket orekommenderat, eftersom Ofta innehåller dessa uttalanden fel och det kommer inte att vara möjligt att göra anspråk på demlogiskt sett till chefen eller rådgivaren som har anställts.”
Byt inte ledning i mitten av månaden
På samma sätt beslutar många egenföretagare att byta konsult- eller managementbolag under skattekampanjen, en praxis som vanligtvis förekommer bland ”mindre egenföretagare när de inte har det nödvändiga förtroendet för sina chefer”, förklarade Alejandro Baeza. Det skapar dock oftast fler problem än det löser.
I det här sammanhanget, ”Vår rekommendation är att alltid behålla den till slutet av till exempel januari månad.. Detta för att det måste ske en överföring av dokument och allt tar tid, det beror på att den första chefen skickar all dokumentation… Det är mycket bättre att börja med det nya rådet från 1 februari i det här fallet, när det har gått igenom allt. ”, sa specialisten.
Granska de uttalanden som utarbetats av byrån innan du skickar in dem
Å andra sidan rekommenderade Alejandro Baeza att egenföretagare ”be sina rådgivare om utkast till sina skatteuppgörelser innan de lämnade in dem. Även om de inte förstår vissa begrepp, Det är väldigt viktigt att det går genom dina ögon, eftersom frågor eller missförstånd kan uppstå..”
I denna mening rekommenderade specialisten Kommunicera skriftligt med chefer och rådgivare, ”fast vi pratar också i telefon.” Detta beror, som han förklarade, på två grundläggande frågor:
- De enkel felsökningsansvar”oavsett om det är rådgivaren eller egenföretagaren.”
- Undvik missförstånd ”som kan uppstå när du pratar i telefon. Det är något som kan verka väldigt dumt, men det är väsentligt, eftersom Förtroendet mellan en rådgivare och hans klient är en mycket viktig aspekt för att allt ska fungera”, bedömde Alejandro Baeza.
Känna till de kontrakterade tjänsterna
Slutligen rekommenderade Ayuda T Pymes-specialisten att egenföretagare och företag i förväg känner till de tjänster som har kontrakterats, såväl som den professionella profilen för deras chefer och rådgivare, ”eftersom de inte är exakt likadana. De förstnämnda ansvarar endast för hanteringen av skattedeklarationer; medan de senare också hjälper egenföretagare eller verksamheten för att optimera sina resultaträkningar”, förklarade han.
I den meningen är ”skatterådgivare mycket viktiga, till exempel för egenföretagare som betalar skatt genom ett företag för sin verksamhet inom bolagsskatt. Det finns många avdrag och möjligheter som kan förbättra ditt konton”, avslutade han.
