Generalsekretariatet för digital förvaltning (SGAD), knutet till ministeriet för digital transformation och offentlig service, har återlanserat tjänsten MiFacturae, med syftet att förenkla genereringen av elektroniska fakturor för egenföretagare som säljer sina produkter eller tjänster till förvaltningen.
MiFacturae skapades 2015 men den hade inte alla funktioner som den har idag. Det presenteras som ett gratis molnbaserat verktyg, det vill säga det behöver ingen app installerad på mobilensärskilt riktad till små och medelstora företag (SMF) samt egenföretagare som fakturerar den offentliga förvaltningen. ”Det här systemet förenklar och påskyndar den elektroniska faktureringsprocessen avsevärtsom tillhandahåller en mervärdestjänst för både näringslivet och den offentliga förvaltningen, säger ministeriet för digital transformation.
Denna tjänst underlättar inte bara utarbetandet av elektroniska fakturor i enlighet med FacturaE-formatet – som identifierar mottagaren och utfärdaren av fakturan och signaturen – utan också tillåter sin presentation i FACe, den centraliserade åtkomstpunkten för att ta emot elektroniska fakturor riktar sig till mer än 22 000 offentliga förvaltningsorgan, inklusive enheter på central, regional, lokal och universitetsnivå.
Även om egenföretagare fortfarande inte är skyldiga att utfärda elektroniska fakturor, många av de företag som arbetar för offentliga förvaltningar, oavsett deras prestation, måste redan göra det.
Hur kan frilansare använda Mifacturae?
För det första, för att använda tjänsten och signera fakturan elektroniskt, behöver egenföretagaren endast tillgång till Internet och ett av den offentliga förvaltningen accepterat medel för elektronisk identifiering, som t.ex. elektroniskt certifikat, det elektroniska DNI eller de överenskomna nyckelsystemen för cl@ve-plattformen.
När den har identifierats kan egenföretagaren utföra olika funktioner för sin verksamhet:
- Skapa, validera, fråga, konvertera och signera dina elektroniska fakturor gratis.
- Gör fakturor genom en guidad process.
- Importera, ladda ner och skicka fakturor till Statens förvaltning i rätt format (FacturaE-format).
- Konsultera fakturor Från telefonen.
- Få tillgång till ditt personliga utrymme och privat där du kan förbereda olika fakturor, spara dem, tilldela koncept och organisera dem i dina utkast.
- Skapa arbetsgrupper att samarbeta, förbereda och dela elektroniska fakturor.
- Registrera vanliga mottagare av fakturor och därmed kunna påskynda framtida leveranser.
- Upptäck snabbt eventuella fel vid upprättandet av fakturaneftersom systemet kommer att upptäcka det och kommunicera det snabbt.
Vad ska en elektronisk faktura innehålla när ett företag skickar den till förvaltningen?
Elektroniska fakturor måste uppfylla flera ytterligare krav. De måste konfigureras på ett strukturerat datorspråk och signeras elektroniskt, vilket MiFacturae gör automatiskt. Dessutom ska mottagaren av fakturan anges, dvs. räkenskapskontorets, förvaltningsorganets och bearbetningsenhetens uppgifteruppgifter som lämnas av den offentliga förvaltningen själv.
För att validera fakturor måste de skickas till en allmän ingångspunkt för elektroniska fakturor upprättad av den offentliga förvaltningen: FACeskapad av Centralförvaltningen, som gör att de flesta offentliga förvaltningar kan faktureras, även regionala och lokala.
Många företag är redan skyldiga att utfärda elektroniska fakturor till offentliga förvaltningar
Enligt artikel 4 i lag 25/2013 av den 27 december ska leverantörer som har tillhandahållit varor eller tjänster till den offentliga förvaltningen De har möjlighet att välja om de ska utfärda och skicka fakturor elektronik. Det finns dock vissa leverantörer som redan är skyldiga att göra det:
- Anonyma föreningar.
- Aktiebolag.
- Juridiska personer och enheter utan juridisk person som inte är spanska medborgare.
- Fasta etableringar och filialer av utländska enheter på spanskt territorium, enligt skattereglerna.
- Tillfälliga sammanslutningar av företag.
- Ekonomisk intressegruppering, europeisk ekonomisk intressegruppering, pensionsfond, riskkapitalfond, investeringsfond, tillgångsutnyttjandefond, regleringsfond för hypoteksmarknaden, värdepapperiseringsfond för hypotekslån eller investeringsgarantifond.
Egenföretagare är undantagna från detta ansvar, tills skyldigheten att göra elektroniska fakturor träder i kraft, något som troligen kommer att ske från och med nästa år.
När börjar den obligatoriska elektroniska fakturan tillämpas?
Lagen Skapa och växa, som fastställer den framtida skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor, har redan trätt i kraft. Denna lag anger dock att tidsfristen för företag att anpassa sig och börja fakturera elektroniskt kommer inte att börja förrän de specifika föreskrifterna har godkänts.
Godkännandet av förordningen som ska reglera utfärdandet av elektroniska fakturor för egenföretagare och små och medelstora företag närmar sig. Om faktureringsbestämmelserna Det godkänns 2024, ett år senare, 2025, endast företag med en omsättning på mer än åtta miljoner De kommer att behöva utfärda elektroniska fakturor.
Två år senare, 2026, Denna skyldighet kommer att utvidgas till att omfatta egenföretagare och små och medelstora företag med en omsättning på mindre än åtta miljoner. Till sist, tre år senare, 2027, kommer alla företag att ha anmälningsskyldighet till Skatteverket eller dess leverantörer om status på deras fakturor.
