Inom några månader kommer alla egenföretagare och företag som utfärdar fakturor till andra företag De måste inkludera en QR-kod i dessa så att deras uppdragsgivare kan kontrollera om de har uppfyllt sina skyldigheter och har lämnat uppgifterna om verksamheten till Skatteverket. Detta återspeglas i de nya faktureringsbestämmelserna som redan har godkänts, och vars ikraftträdande väntar på godkännande av motsvarande statskassor.
I verkligheten står det i regelverket att de kommer att vara det De system som egenföretagare och företag använder för att utfärda fakturor måste innehålla denna verifieringsmekanism vilket för de skatterådgivare som denna tidning rådfrågar kommer att innebära ”en mycket viktig förändring. Framför allt i verksamhet mellan företag, där det kommer att vara obligatoriskt att inkludera QR, säger Juan Ramón Fernández, medlem av den spanska föreningen för skatterådgivare och skattechefer (Asefiget).
Denna skyldighet kommer att gälla för egenföretagare och företag som ägnar sig åt produktion och marknadsföring av varor. nio månader efter godkännandet av beställningen av statskassan, vilket enligt skatterådgivare är nära förestående. Resten av egenföretagarna måste å sin sida få sina faktureringssystem anpassade, senast den 1 juli 2025.
Både skatterådgivare och källor från Skatteverket insåg att skyldigheten att inkludera en QR på fakturor – både de som skickas på papper och de som skickas i digitalt format – kommer att öka statskassans kapacitet att utföra kontroller. Men de förklarade också att det kommer att vara en garanti för de företag som är kunder till dessa egenföretagare, i syfte att dra av dem i deras skattedeklarationer.
Företagskunder kommer att kunna kontrollera med QR:n att fakturan har skickats till statskassan
Vad exakt ska den QR som egenföretagare ska ha med i de fakturor de utfärdar till andra verksamheter användas till? Sammanfattningsvis förklarade Arturo Jiménez, chef för studiekontoret för den spanska sammanslutningen av skatterådgivare (AEDAF), för denna tidning att, genom koden, ”mottagaren av fakturan Du kommer att kunna kontrollera om verksamheten som utfärdar den är registrerad eller har skickat den till Skatteverket”.
På samma sätt har källor från Skatteverket uppgett att huvudmottagaren själv kommer att vara mottagaren av fakturan ”om han samtidigt är affärsman, eftersom t.ex. Du kan kontrollera att du har skickat den till oss och på så sätt kunna dra av den med sinnesro. på sina skattedeklarationer.”
Så, ”Denna QR måste innehålla viss information från fakturaposterna, men inte allt.” lade Arturo Jiménez till. I den meningen betonade Skatteverket att ”det inte vid något tillfälle handlar om att skicka kompletta fakturor med hjälp av koden, utan bara vissa uppgifter”, förklarade de.
Sammanfattningsvis kommer införandet av QR i fakturorna som utfärdas av egenföretagare och företag att fungera som alla andra koder av denna typ. ”Med en mobiltelefon, klienten kan skanna den och skicka informationen. Om emittenten är i Verifactu – det nya systemet för att verifiera och skicka fakturor till statskassan i realtid – kommer Skatteverket att berätta för kunden om den har skickat den fakturan”, förklarade källor från AEAT själv.
QR-koden på fakturor kommer att öka statskassans kontroll över egenföretagare och företag
Ur ett annat perspektiv kommer skyldigheten att inkludera en QR-kod på de fakturor som ställs av egenföretagare och företag inom några månader i sin tur innebära ökad kontroll från statskassannågot som både skatterådgivare och AEAT själv har erkänt i detta medium.
Framför allt, ”i de fall den utfärdande verksamheten inte är registrerad hos Verifactu, när den har ett system som lagrar med kriterierna för mjukvarustandarden men inte automatiskt skickar informationen. I de fallen, Ackumuleringen av fakturor som skickas av mottagarna kan hjälpa skattekontrollen över utfärdaren”, förklarade de från Skatteverket.
Just detta är ett av syftena med de nya debiteringsreglerna. Närmare bestämt eliminering av faktureringsprogram med dubbla användningsområden som vissa egenföretagare brukade bedrägligt utfärda fakturor till sina kunder och sedan inte betala skatt på dem till statskassan.
På samma sätt förklarade Arturo Jiménez att kontrollen över företag och egenföretagare ”uppenbarligen kommer att öka, eftersom förordningen ger dem möjlighet att komma åt dessa datoriserade faktureringssystem nu.” ladda ner, när de anser det lämpligt, data från fakturaposterna, såväl som händelserna i dessa faktureringsprogram. Det vill säga vad som har gjorts i det programmet”, sa han.
Detta beror, enligt chefen för AEDAF:s studier kontor, på det faktum att ”Tasury kommer att kunna veta att mottagaren av fakturan har verifierat uppgifterna, och kommer i sin tur att övervaka att emittenten har gjort det. Om inte kan du göra en kontroll. QR:en kommer att skicka ett meddelande till Skatteverkets Verifactu-system och returnera informationen där mottagaren befinner sig, säger han.
Inför denna situation insåg skatterådgivarna att egenföretagare ”kommer att behöva anpassa sig till detta system, eftersom många fortfarande inte är vana vid att arbeta på detta sätt.” Därför ”åtminstone initialt, rådgivare måste tillhandahålla en ytterligare utbildningstjänstnågot som också kan öppna en ny affärsväg”, sa Juan Ramón Fernández.
Skyldigheten att inkludera en QR på fakturor kan börja i år
Som framgår av de nya faktureringsbestämmelserna kommer skyldigheten för de faktureringssystem som används av egenföretagare och företag att inkludera en QR på fakturor att träda i kraft i olika steg, beroende på fall.
Så, för producenter och marknadsförare av varorkommer denna skyldighet att genomföras nio månader efter godkännandet av ministerförordningen. Enligt skatterådgivare kan detta inträffa mellan februari och mars i år, så dessa egenföretagare och företag De borde till och med börja följa den i slutet av 2024.
Övriga egenföretagare och företag som fakturerar andra företag, oavsett verksamhet, å sin sida, De måste inkludera denna QR i de fakturor de utfärdar, ”senast den 1 juli 2025”avslutade de att minnas.