Oberoende av typ av kontrakt som är etablerade i en organisation, är de vanligtvis strukturerade för att garantera att de fungerar korrekt. I fallet med sekretessavtal, Det är inte särskilt annorlunda och kan riktas mot känslig information.
Likaså är det bra att markera att många företag hanterar tusentals data, beroende på dess storlek och kategori. Av denna anledning kallas också sekretessavtalgaranterar att de som anses vara mest känsliga skyddas.
- Vad är ett sekretessavtal
- Vad gäller sekretessavtal?
- I vilka fall bör ett sekretessavtal genomföras
- Typer av sekretessavtal
- Vad innehåller ett sekretessavtal?
- Exempel på sekretessavtal
- Vilka är de juridiska konsekvenserna av att bryta mot ett sekretessavtal?
I den här artikeln kommer du att kunna upptäcka definitionen, typerna och till och med vad detta kontrakt kan innehålla. Detta låter dig förstå, som företagare eller arbetare, anledningen till och vikten av att skydda data inom ett företag.
Vad är ett sekretessavtal
Ett sekretessavtal, även känd som NDA (Non-Disclosure Agreement) är ett juridiskt avtal som fastställer skyldigheten för de inblandade parterna att hemlighålla viss information, som anses vara privat och mer känslig.
I denna typ av avtal har båda parter (inklusive företaget) en överenskommelse om vilken typ av information som ska vara skyddas och inte avslöjas. De är vanligtvis uppgifter som en grupp eller professionell har tillgång till för att utföra aktiviteter relaterade till deras arbete.
Å andra sidan är det viktigt att markera att det finns fullständiga dokument för att fastställa dessa villkor, men också en enskild klausul som ingår i ett annat avtal. Du kan se dem som verktyg för att skydda ett företags immateriella tillgångar
Vad gäller sekretessavtal?
A sekretessavtal Det kan tjäna flera syften, såväl som att inkludera en klausul i ett anställningsavtal i allmänhet. Det gör att de uppgifter som anses vara mest känsliga, eller de som en organisation inte vill avslöja, kan hållas hemliga.
I denna mening kan en sådan överenskommelse nås direkt i det ögonblick då anställningsförhållandet inleds, och till och med När det upphör kan avtalet fortsätta att gälla. Det kan fungera mellan en anställd och ett företag, eller mellan två företag som har kommersiella avtal för en bestämd eller obestämd tid.
I vilka fall bör ett sekretessavtal genomföras
Nu när vi bättre förstod vad sekretessklausuler och även kontraktet som sådant är det idealiskt att förstå i vilka fall det ska genomföras. Nedan ger vi dig några specifika exempel:
- Den används vid insamling privata data för vilken grupp som helst. Dessa kan vara adress, dokumentnummer, telefonnummer och andra personuppgifter.
- Det implementeras också när någon anställd eller företag har tillgång till viktig information om en organisation. Detta kan innefatta finansiella och operativa data.
- Det kan implementeras när vem som helst har tillgång till beslutsfattande och mycket viktiga aktiviteter i ett företag. Till exempel de som har information som inte bör delas med konkurrenterna eller allmänheten eftersom det kan påverka affärsmålet.
Typer av sekretessavtal

Sekretessavtalet har variationer och kommer att bero på vissa faktorer. Här visar vi dig de 3 mest populära stilarna.
- Sekretessdokument för anställda: Det används för att förhindra anställda från att avslöja eller använda kommersiell information som kan påverka företaget på något sätt. De får bara använda det för att utföra uppgifter på sin arbetsplats och i linje med företagets mål.
- Sekretessavtal mellan företag: Dessa sekretessklausuler används när två eller flera företag har kommersiella avtal och behöver data och strategier för att endast finnas kvar mellan dem.
- Tidigare sekretessavtal: Det är mycket vanligt när ett företag skaffar ett annat och måste ha tillgång till sina mest privata uppgifter. Inom avtalet står det fast att det inte återlämnas utöver båda parter.
Oavsett vilken typ av sekretessdokument, Oavsett om det är ett komplett kontrakt eller en klausul anses det ha stor betydelse för verksamheten i företag inom olika branscher.
Vad innehåller ett sekretessavtal?
Alla kontrakt har en struktur, och sekretessdokument kommer inte att vara undantaget. Vi förklarar hur det vanligtvis är organiserat, även om dess variationer beror mycket på typ av företag och bransch.
- Undertecknande partier: De parter som är involverade i avtalet, oavsett om det är fysiska eller juridiska personer. Dessa är de som fastställer att inte avslöja eller äventyra någon data.
- Konfidentiella uppgifter: Det är den del som anger vilken data eller information som anses vara känslig. Den beskriver vilka aspekter som kan äventyras av parterna.
- Fall där information kommer att delas eller användas: Även om det är utrett att det inte kan lämnas ut finns det ett avsnitt som nämner i vilka fall känsliga uppgifter får nämnas eller användas.
- Avtalets eller kontraktets varaktighet: Det är där den tidpunkt då sekretessavtalet kommer att vara giltigt och giltigt definieras. Det finns ingen tidsfrist fastställd i lag, och det finns fall som sträcker sig från 2 år till obestämd tid, även om det inte längre finns ett anställnings- eller affärsförhållande mellan parterna.
- Skyldigheter och rättigheter: Denna del anger vilka skyldigheter och rättigheter parterna har med avseende på konfidentiell information och dess användningar.
- Konsekvenser av bristande efterlevnad: Sekretesshandlingen fastställer vilka konsekvenser och sanktioner som kan vidtas om någon av parterna inte följer vad som står däri.
- Immunitetsmeddelande: Det är där det specificeras i vilka uppgifter, endast parterna kan lämna ut uppgifterna som anses vara konfidentiella.
- Plats, datum och underskrift: Den anger när kontraktet gjordes, stad och parternas underskrifter.
Exempel på sekretessavtal
Ett exempel av sekretessavtal är den som skapar INCIBE, National Cybersecurity Institute. Det är en institution vars mål är att förbättra onlinesäkerhet och cybersäkerhet i allmänhet, att skapa en bättre digital marknad i Spanien.
Det finns flera av de uppgifter som vi angav ovan och förhållandet mellan en leverantör och en kund. Likaså är det fastställt att nämnda leverantör kan ta emot personuppgifter från klienten, vilka ska förbli konfidentiella.
Vilka är de juridiska konsekvenserna av att bryta mot ett sekretessavtal?
De rättsliga konsekvenserna av att inte följa sekretessavtalet kommer att bero på flera faktorer, och Det kan vara olika för varje avtal. Låt oss komma ihåg att i kontraktets struktur måste det anges vilka sanktioner som vidtas när parterna inte följer.
I den meningen finns det fall där en anställd kan vara sanktionerad eller direkt avskedad. Även om det finns två företag kan de upphöra med samarbetsverksamheten och till och med begära ersättning.