- Konsekvenser av att inte lämna in årsredovisningen till Handelsregistret före den 30 juli
Det är drygt tio dagar kvar till deadline som företag måste sätta in årsredovisningen i Handelsregistretden sista skyldigheten som kommersiella företag har.
Årsbokslutet består av olika räkenskapsböcker där något som liknar den ”röntgen” av varje företag. I dem visas all information relaterad till den ekonomiska situationen för varje företag offentligt och öppet. Vilket är väsentligt för att erbjuda trovärdighet till leverantörer, fordringsägare, kunder, finansiella enheter eller alla som vill konsultera redovisningen av verksamheten.
De dokument som ska presenteras för registret består av vinst- och förlustboken och andra skrifter som återspeglar tillgångarna, skulderna och i allmänhet ekonomin för varje företag. Enligt lagen om kapitalbolag och som undertecknats av Alberto Capeans, teknisk sekreterare för Registry of Accounting Economists (EC) i General Council of Economists (CGE) ”det finns tydliga deadlines för hela denna process. Normalt, om företag stänger den 31 december föregående år, har de sex månader på sig att godkänna årsbokslutet och en månad, från godkännandet, att deponera dem i handelsregistret.”
Som tidigare steg kommer små och medelstora företag att ha varit tvungna förbereda och legalisera dina bokföringsböcker före den 31 april och har godkänt föregående års räkenskaper före den 30 juni. Slutligen måste de sätta in dem högst en månad senare, fram till den 30 juli.
Även om många företag inte vet det, kan det att inte utföra denna hantering i tid medföra betydande sanktioner, bland andra konsekvenser, för små och medelstora företag. Men enligt vissa ekonomer och jurister som konsulterats är böter vanligtvis inte den viktigaste effekten av att inte uppfylla denna skyldighet.
Konsekvenser av att inte lämna in årsredovisningen till Handelsregistret före den 30 juli
De Bolagsrätt redan förutser i hans artikel 283 olika sanktioner och konsekvenser för de företag som inte följer skyldigheten att deponera årsbokslutet i tid
Förvaringsinstitutet för företagsredovisning är viktigaste fasen av alla de som utgör processen att presentera årsbokslut och inte göra det i tid kan få allvarliga konsekvenser för små och medelstora företag. Så mycket att det kan resultera i en betydande förlust av kunderoförmågan att begära eller förnya kreditlinjer, den övertagande av alla skulder av bolaget av förvaltaren, den ogiltigförklaring av NIF och även stängningen av registreringsbladet.
Enligt Jorge Capeans, från General Council of Economists (CGE), ”måste företag under denna månad lägga fram sina räkenskaper för handelsregistret. Om de inte gör det kan konsekvenserna bli av olika slag. För det första, ur syn på handelsregistret, skulle medföra en stängning av registreringsbladet. För det andra kunde de utdöma höga straffavgifter, som kommer att beräknas utifrån omsättningen och andra parametrar.”
Handelsregistret kan stänga registreringsbladet
Den första konsekvensen som en bristande presentation av dess årsbokslut kan få för ett företag skulle vara stängningen av registreringsbladet. För det fall att Handelsregistret lägger ner verksamheten skulle detta ge upphov till flera efterföljande konsekvenser för verksamheten.
Som Alberto Capeans förklarade för denna tidning, ”det finns mycket begränsade handlingar som handelsregistratorn tillåter dig att registrera som ett företag om du inte har räkenskaperna presenterade. Det kommer till exempel inte att vara möjligt att utföra en ändring av säte eller byte av administratör inför handelsregistret tills presentationen av årsbokslut korrigeras genom en likvidation.”
Logiskt sett är alla dessa handlingar viktiga för ett företag, eftersom om nya personer inte kan registreras som administratörer eller representanter i registret, skulle deras underskrift vara ogiltig för alla ändamål för att utföra alla administrativa eller administrativa förfaranden.
När det gäller den tid det kan ta för denna konsekvens att komma fram, fastställer artikel 378 i Commercial Registry Regulations (“RRM”) att efter en viss tid år från dagen för räkenskapsårets utgång utan att det vederbörligen godkända årsbokslutet har deponerats, Handelsregistratorn kommer provisoriskt att stänga företagets registreringssida.
Sanktioner på upp till 60 000 euro
Kapitalbolagslagen föreskriver också att företag som inte presenterar sina årsredovisningar kan åläggas böter. för ett belopp mellan 1 200 euro och 60 000 euro av Institutet för redovisning och revision av räkenskaper (ICAC).
I princip kan de påföljder som fastställs i lag vara betydande. Men enligt experter representerar dessa böter vanligtvis inte de största problemen som företagare som egenföretagare skulle ställas inför om de inte presenterar sina räkenskaper i tid, eftersom dessa ekonomiska sanktioner förutses beroende på verksamhetens storlek och, i I praktiken genomförs de sällan.
Att verksamhetens NIF upphävs
Som den här tidningen redan har avancerat är en av de viktigaste konsekvenserna som företag kan få om de inte presenterar sitt årsbokslut, och som nyligen godkändes, återkallelsen av skatteregistreringsnumret (NIF). Detta skulle av praktiska skäl innebära att företaget skulle förlora sin identitet och inte kunna bedriva verksamhet. Det vill säga att du inte längre skulle kunna sälja eller köpa.
Som ekonomerna förklarade för detta medium skulle en av de allvarligaste konsekvenserna av underlåtenheten att presentera räkenskaperna och den efterföljande stängningen av registreringsbladet vara förlusten av NIF. Detta beror på godkännandet av kungligt dekret 249/2023, som inkluderade bristande efterlevnad av redovisningsskyldighet som en ny anledning att dra tillbaka detta identifikationsnummer. Detta skulle medföra att verksamheten inte kan bedriva sin verksamhet och inte heller uppfylla några skatte- eller redovisningsskyldigheter.
När denna omständighet inträffar, och för det fall att affärsmannen vill reglera sin situation igen, ska han uppvisa all dokumentation från de tidigare åren då han slutade uppvisa den till Handelsregistret och begära från Skatteverket den NIF som gavs till honom.
Att företagets administratörer personligen måste stå för skulderna
Utöver alla konsekvenser på bokförings- eller skattenivå kan underlåtenhet att presentera räkenskaper också få effekter på affärsmannens tillgångar och ansvar.
Om årsredovisningen inte har presenterats kan det bli så att företaget hamnar i konkurs. I det här fallet kan enbart det faktum att inte hålla bokföringen uppdaterad innebära att handläggarna är det anses ansvarig för bolagets skulder.
Alberto Capeans bekräftade att ”det felaktiga utförandet av redovisnings- och kommersiella skyldigheter kan vara ett tillräckligt skäl för att konkursen ska förklaras skyldig och affärsmannen måste personligen ta på sig skulderna”.
Mindre möjligheter att få tillgång till finansiering och förlust av trovärdighet
Utöver alla beskrivna konsekvenser får vi inte glömma att årsbokslut ger trovärdighet för finansiella enheter, kunder och till och med potentiella investerare.
Som Capeans förklarade, ”som indirekta konsekvensersjälva marknaden –från investerare till banker– De kan också straffa dig. Om ett företag ska begära finansiering och inte har redovisningen presenterad i Handelsregistret kan banken besluta att inte förnya en försäkring. Vidare kan potentiella investerare som vill investera i bolaget backa när de ser att räkenskaperna ännu inte presenterats. Liknande konsekvenser kan uppstå med leverantörer eller kunder”, avslutade han till denna tidning.
