Små och medelstora företag som redan har varit stödmottagare berättar om sina erfarenheter

Det är bara två dagar kvar tills de sista utlysningarna för Digital Kit, historiens mest efterfrågade hjälpprogram för digitalisering, stänger. Red.es fortsätter att stödja den digitala omvandlingen av små och medelstora företag och egenföretagare med dessa och andra subventioner, finansierade av Europeiska unionen genom nästa generations EU-fonder.

Sedan starten 2022 har mer än en halv miljon småföretag och egenföretagare redan fått detta stöd, som syftar till att främja digitaliseringen av dina företag genom implementering av tekniska lösningar. Totalt har programmet mobiliserat miljarder euro i direkta subventioner, vilket bidragit till att förbättra produktiviteten och konkurrenskraften för näringslivet. Hjälpmedlet täcker lösningar som att skapa webbsidorden nätverkshantering sociala, den fakturering elektronik, den handel elektronisk eller cybersäkerhetbland annat.

För närvarande är två samtal öppna: avsedd för små och medelstora företag av färre än tre anställda, som är berättigade till en digital bonus på upp till 3 000 eurooch fjärde raden av Digital Kit-hjälpöppen för fastighetsgemenskaper, civila företag med kommersiellt syfte, professionella civila företag och delade jordbruksföretagalla med mindre än 50 anställda, som är berättigade till en bonus på upp till 12 000 euro. Dessa två sista faser av programmet kommer att stängas nästa fredag ​​klockan 11 på morgonen, så Red.es uppmuntrar alla egenföretagare och små och medelstora företag som ännu inte har gjort det att be om hjälp innan tidsfristen går ut.

Fallet med en liten stormarknad som digitaliserade sin verksamhet tack vare hjälpen av Digital Kit

Under de senaste åren har tusentals företag av alla storlekar anammat olika tekniska lösningar – från webbplatser, till kundhantering eller fakturering, till cybersäkerhet – tack vare hjälpen av Digital Kit.

Bland de företag som har utnyttjat dessa subventioner finns Oday Beverages SL., ett företag från Oriola dedikerat till stormarknader och butiker 24 timmar om dygnet. Med cirka 60 anställda och ett brett nätverk av försäljningsställen i provinsen Alicante, bestämde sig Oday Bebidas för att satsa på digitalisering under programmets första samtal.

Som förklarats av dess ekonomidirektör, Pedro García Ballester, ”Förut hade vi ingen webbplats eller ett integrerat elektroniskt faktureringssystem. Tack vare Kit Digital har vi kunnat utveckla en företagswebbplats, implementera ett faktureringsprogram anpassat till de nya reglerna och förstärka cybersäkerheten på våra servrar.”

”På mindre än tre månader hade vi hemsidan klar och i full drift”

Företaget fick stöd på 12 000 euro, maximalt belopp planerat för din kategorioch samarbetade med en digitaliseringsagent som var ansvarig för hela implementeringsprocessen. – Hanteringen var väldigt enkel. Agenten tog hand om praktiskt taget allt och resultatet har varit utmärkt”, sa García Ballester. ”Det här stödet har gjort det möjligt för oss professionalisera processer som tidigare var mer rudimentära och framför allt vinna effektivitet och synlighet”.

Det första steget i processen var att skapa en webbplats moderna företagtydlig och optimerad för mobila enheter. Fram till det ögonblicket hade Oday Bebidas ingen egen digital närvaro, vilket gjorde det svårt att kommunicera med kunder och leverantörer.

Som ekonomidirektören förklarade, ”föreslog digitaliseringsagenten ett enkel och funktionell designmed uppdaterad information om våra försäljningsställen, produktkatalog och ett direktkontaktformulär.”

”På mindre än tre månader, Webbplatsen var klar och fungerade normalt. Vi behövde inte oroa oss för någonting: de tog hand om domänen, värdskapet, underhållet och till och med utbildningen för att hantera den internt.”

Stödet hjälpte dem också att följa faktureringslagarna och skydda verksamheten.

Det andra stödblocket tilldelades implementering av ett elektroniskt faktureringssystemett verktyg som har representerat ett kvalitativt språng i den interna förvaltningen av företaget.

Detta små och medelstora företag hade redan ett elektroniskt faktureringsprogram. Dock, ”Nu är allt automatiserat: vi genererar fakturor, skickar dem och lagrar dem digitalt med full spårbarhet. Och vi följer också de nya Verifactu-reglerna”, förklarade företagets ekonomidirektör. ”Detta har sparat oss många timmars arbete men framför allt en viktig investering för uppfylla nya lagkrav utan komplikationer”.

Slutligen tilldelade företaget del av att hjälpa till att stärka cybersäkerheten av din utrustning och servrar. I ett företag med så många försäljningsställen var det viktigt att säkerställa data- och nätverksskydd.

Som ekonomidirektören förklarade, ”installerades system för att skydda servern. Allt implementerades på några veckor, utan att avbryta den dagliga verksamheten. Nu arbetar vi med mer trygghet, med vetskapen om att ingenVåra och våra kunders data är skyddade. Detta är viktigt eftersom ett företag som inte är skyddat idag riskerar att se sin verksamhet förlamad under lång tid om det utsätts för en cyberattack.”

Totalt sett skedde hela processen – från att ansöka om den digitala vouchern till att implementera lösningarna – på bara några månader. ”Allt var väldigt snabbt och smidigt. Red.es-plattformen är väldigt intuitiv och digitaliseringsagenten vägledde oss varje steg på vägen. ”Vi kunde genast börja se resultaten,” sammanfattade ekonomidirektören.

Ett program som har hjälpt till att digitalisera tusentals företag

Digital Kit har bevisat sin effektivitet inte bara på grund av antalet förmånstagare, utan också på grund av dess förmåga att skapa effekt i företagens verksamhet. När det gäller Oday Bebidas har digitaliseringen inneburit en märkbar förbättring av intern organisation, datasäkerhet och företagsimage av företaget.

Enligt García Ballester har det varit en mycket positiv impuls. ”Nuförtiden kan man inte konkurrera utan digitala verktyg, och den här typen av program gör det mycket lättare att ta det steget utan att behöva investera stora summor pengar.

Hur behandlas ansökan?

Företag som ännu inte gjort det har fram till denna fredag ​​klockan 11 på morgonen på sig att begära hjälp utan att tillhandahålla någon dokumentation, Det kommer att räcka för företagaren att ge Red.es tillstånd att ex officio konsultera de krav och skyldigheter som krävs för att erhålla status som förmånstagare, vilket säkerställer transparens och rättssäkerhet.

Dessutom, för att underlätta tillgången till bistånd så mycket som möjligt, och undvika att öka arbetsbördan för potentiella stödmottagare, har figuren ”frivillig företrädare” aktiverats. Varje tredje part, oavsett om det är en fysisk eller juridisk person, vederbörligen auktoriserad, kan begära hjälp för företagets räkning.

Hanteringen sker helt elektroniskt via portalen huvudkontor.red.gob.es. De grundläggande stegen är följande:

1. Slutför det digitala självdiagnostestet som finns på plattformen Accelerapyme.

2. Se katalogen över digitala lösningar och deltagande agenter.

3. Skicka in ansökan inom utsatt tid.

4. När stödet har beviljats, välj digitaliseringsagent och underteckna motsvarande avtal.

För att konsultera de öppna utlysningarna för Digital Kit måste du komma åt Red.es elektroniska huvudkontor: https://sede.red.gob.es/

För att lösa frågor om programmet kan egenföretagare ringa det centraliserade telefonnumret 900 909 001 eller kontakta oss via formuläret på accelerationymes webbplats: https://www.acelerapyme.gob.es/contacto.

Digital Kit är ett program från Spaniens regering, som hanteras av Red.es, en enhet knuten till ministeriet för digital transformation och offentlig service genom statssekreteraren för digitalisering och artificiell intelligens, och har den spanska handelskammaren som en samarbetsenhet. Programmet, som finansieras av Europeiska unionen genom NextGenerationEU-medel, har utformats för att digitalisera små och medelstora företag och egenföretagare från alla sektorer.