Den covid-19-pandemin ändrade irreversibelt reglerna för arbetsmiljön. Således upphörde teleworking att vara en specifik åtgärd för bli en trigger för nya förväntningar Bland arbetare och företag.
Idag är utmaningen inte att avgöra om man ska anta flexibilitet, utan hur man hanterar den effektivt så att den fungerar för både stora företag och – och särskilt – för frilansare och små och medelstora företag. I denna mening, verktyg som Hybo, den specialiserade plattformen i Intelligent arbetsutrymmehanteringDe har fått framträdande som underlättare av hybridmodellen.
Inte överraskande visar internationella undersökningar och studier att de flesta arbetskraft föredrar flexibla modeller som kombinerar tid på kontoret med telearbetning. Till exempel McKinsey, som samlar i en av sina studier att mer än 70% av arbetarna förklarar att föredra en hybridmodell Vänd mot den helt ansiktet -till -face.
Utmaningen är inte i flexibilitet, utan i produktiviteten
Samtidigt rapporterar rapporter som Framtiden för arbetet Accenture understryker att den verkliga utmaningen inte är själva flexibiliteten, utan att ge den verktyg och processer som gör det möjligt att vara produktiva var som helst.
I Spanien återspeglar siffrorna redan att övergången, telearbetslagstiftningen och uppgifterna från National Statistics Institute (INE) visar att en relevant procentandel av företagen redan erbjuder eller tillåter en viss telearbetsformel. Och att antalet medelstora telearbetsdagar per vecka är cirka 2,4.
Vissa data som placerar oss i en fas av Konsolidering av hybridmodellen framför våra grannarmed anpassade utmaningar och möjligheter för små och medelstora företag.
Så mycket att Europaparlamentet uppskattar att mer än 40% av arbetarna skulle kunna upprätthålla permanenta hybridprogram, även i traditionellt ansikts -sektorer. Dessutom har det för många företag blivit en Resursoptimeringsstrategi och förbättring av konkurrenskraften.
Varför flexibilitet kräver organisation
Friheten att välja var man ska arbeta ger tydliga fördelar, såsom förlikning, besparingar i förskjutningar och större autonomi, men innebär också konkreta problem om det inte planeras.
Till exempel, dåligt utnyttjade rum och jobb, medan efterfrågestoppar kollapsar resurser under vissa dagar, ojämlikhet av tillgång till verktyg och en företagskultur som kan avas om den fysiska och avlägsna närvaron inte konjugeras ordentligt. Det vill säga många företag hittar tomma skrivbord en dag och hallar mättade till nästa; vilket genererar kostnader som kan undvikas och frustration.
Det är här Labor Space Management -plattformarna lyser (Arbetsplatshantering)det här är: Digitala lösningar som tillåter att anta hybridsystemet inom en verklig operativ modell.
Bland deras vanliga funktioner är således reservation av positioner och rum, övervakning av verklig yrke, användningsanalysen och Integration med företagsverktyg Redan installerade (kalendrar, kataloger etc.). Dessa kapaciteter förvandlar intuitiva beslut till databaserade beslut, något som är nödvändigt när resurserna är begränsade.
Hybo är ett verktyg som är utformat för att beställa flexibilitet hos små och medelstora företag
Hybo presenteras som en omfattande plattform för att hantera och reservera i realtidsjobb, mötesrum, parkering och besökare. Alla med ett tillgängligt gränssnitt och anslutning till applikationer som Outlook eller Google Kalender, som Spara tekniska komplikationer till företagetunderlättar dess antagande.
Dessutom erbjuder det analyser om ockupations- och användningsvanor som hjälper till att fatta beslut om omfördelning av rymden eller scheman.
För små och medelstora företag är fördelarna särskilt praktiska:
- Lägre driftskostnader för kontor, till makten Justera ytan och tjänsterna för att kräva och undvik att betala för infra -utiliserade mätare.
- Förbättring av anställdas och klientupplevelse, underlätta reservationer och tillgänglighet påskynda uppmärksamhet och samordning inre
- Snabb implantation och utan stora integrationer tack vare Kompatibilitet med vanligt användningsverktyg och vanliga processer som minimerar adoptionskurvan.
Även om inte alla små och medelstora företag eller alla sektorer kan överföra sin drift till hybridarbete i samma utsträckning, finner många småföretag på dessa plattformar en livskraftig form av modernisera sin rymdhantering och förbättra sin konkurrenskraft.
Faktum är att företag inom det tekniska och finansiella området som har implementerat Hybo har minskat den onödiga användningen av rymden med upp till 40%, utöver Förbättra samordningen för din utrustning och öka din tillfredsställelse.
Tre praktiska steg för ett små och medelstora företag för att dra nytta av hybridmodellen
När du står inför en förändring av arbetsmodellen rekommenderar experter att börja med enkla och konkreta åtgärder för att fatta databaserade beslut, inte antaganden. Således erbjuder följande steg a Praktisk färdplan för ett små och medelstora företag för att implementera hybridsystemet Med minimal friktion och risk:
- Göra en diagnos. Mät till exempel hur många dagar och i vilka ränder som kontoret används (med interna undersökningar och grundläggande poster) innan du ändrar storleken.
- Upprätta tydliga användningsregler. Bestäm enkla policyer om reservationer (t.ex. gränsen för tillgängliga timmar per person eller prioritet för möten med kunder) och kommunicera dem.
- Anta ett lämpligt verktyg. Implementera en lösning som låter dig reservera och konsultera tillgängligheten av utrymmen från den vanliga kalendern som används av företaget, etablera en realistisk testperiod och göra nödvändiga justeringar.
I detta avseende underlättar plattformar som Hybo dessa steg genom att integrera alla väsentliga funktioner utan större krav.
Framtiden är hybrid, men också strategisk och digital
Hybridmodellen har gått från att vara en nödsituation på en konsoliderad förväntan. Inte överraskande har det blivit en avgörande faktor med tanke på talang. Kvalificerade yrkesverksamma värderar flexibilitet som ett villkor för att acceptera ett jobberbjudande. Således riskerar företag som inte erbjuder risken att ligga bakom loppet för locka och behålla de bästa profilerna.
Men så att företag kan implementeras med en strategisk vision, så att det är hållbart på lång sikt, blir hjälp av system som sätter ordning i flexibilitet: tydliga reservationer, användningsdata och integrerade verktyg blir viktigt.
Naturligtvis med hänsyn till att teknik inte är ett mål i sig, utan spaken som gör att flexibilitet kan vara hållbar och lönsam. Plattformar som Hybo utgör den typen av allierad, användbar för båda Nystart När det gäller små och medelstora företag som letar efter optimera kostnaderna och förbättra människors upplevelsebåde utrustningen och kunderna.
