AI-drivna verktyg har potential att göra vardagligt, mödosamt arbete hanterbart, vilket ger dig tid att ta itu med de uppgifter som betyder mest.
AI har fått sin beskärda del av kritiken på sistone, med ämnen som partiska anställningar, anställningsosäkerhet och osäker datalagring som dominerar samtalet. Medan allt ovanstående är sant och regleringen och den etiska granskningen av AI är avgörande för utvecklingen av nuvarande och framtida teknik, AI, när används ansvarsfullt kan vara en gamechanger på arbetsplatsen.
Från databaserat beslutsfattande och samarbete, till ökat DEI-engagemang och förbättrat arbetsflöde, AI-verktyg, när de behandlas som en tillgång snarare än en extra anställd, kan öka produktiviteten och ge tid tillbaka till arbetsstyrkan. Så, vilka AI-verktyg ska den moderna medarbetaren använda 2024?
ChatGPT
OpenAI’s ChatGPTnär den används till sin fulla potential, är en AI-driven plattform som kan erbjuda betydande hjälp på arbetsplatsen. Det kommer dock med en slags varning. På grund av frågor om ägande och autenticitet kommer många arbetsgivare, institutioner och organisationer med rätta att insistera på en järnklädd ChatGPT-policy.
Om din organisation tillåter användningen av ChatGPT för att hjälpa dig i ditt arbete, finns det ett antal sätt som det kan vara otroligt användbart. Om du till exempel har att göra med komplext ämne kan du parafrasera det och be appen förklara vad det innebär med hjälp av grundläggande språk och terminologi.
Den erbjuder en rad tidsbesparande funktioner, såsom möjligheten att sammanställa och sammanfatta forskning, översätta främmande språk och skapa arbetsflödesmallar. Så länge du ser ChatGPT som en assist, snarare än en ersättning för ditt eget arbete, kan du inte gå fel. Se bara till att din användning av tekniken är i linje med företagets policy.
Grammatiskt
Pobody är nerfekt och vi lär oss alla av våra misstag, men de är ändå bäst att undvika där det är möjligt. Den AI-baserade skrivassistenten Grammarly, som kan installeras som ett webbläsartillägg eller plugin, hjälper till att säkerställa att ditt skrivande inte bara är korrekt när det gäller grammatik och interpunktion, utan att tonen är rätt och stycket är läsbart. Den kan installeras på en rad olika enheter och syftar till att förbättra ditt skrivande överlag, inte bara ur teknisk synvinkel.
Det är också ett ovärderligt verktyg för alla som kan ha ytterligare behov, till exempel personer med dyslexi, eller de med syn- eller hörselproblem, eftersom det har en inbyggd text-till-tal-funktion.
Samstämmighet
Om du arbetar i akademin då är du förmodligen inte främmande för långa dagar och nätter av forskning, informationslagring och anteckningar. Det kan vara en utmattande, tidskrävande aktivitet som kanske inte alltid bär frukt.
Consensus är en AI-driven akademisk sökmotor som samlar in insikter från 200 miljoner vetenskapliga forskningsartiklar. Om du fastnar i informationsöverbelastningen kan Consensus hjälpa dig att rikta om ditt fokus och få dig tillbaka på rätt spår.
Github Copilot
För programmerarna bland oss fungerar Github Copilot som en kodningskompis. Skriver och recenserar koda kräver mycket energi, tid och tålamod, eftersom en felplacerad prick har potential att undergräva timmars arbete.
När du ”samarbetar” med Github Copilot kan den komma med förslag som rör kod, erbjuda hjälp via en chattfunktion, spåra ändringar och skapa och hantera samlingar av dokumentation, för att användas kontextuellt när du engagerar dig i chattfunktionerna.
För de som kodar ofta kan Github Copilot öka skrivhastigheten, påskynda arbetet och lämna mer tid för problemlösning.
Otter.ai
Om en betydande del av ditt arbete involverar telefon-, video- eller personliga konversationer som måste spelas in för senare användning, är Otter.ai eller liknande AI-driven transkriptionsappar är ett absolut måste.
Plattformen, som enkelt kan integreras med en mängd olika befintliga arbetsplatsprogram, kan spela in konversationer och möten, transkribera innehåll och delas mellan flera team.
Sökfunktionen gör att du kan hitta specifik text och appen kommer också att anteckna de olika högtalarna genomgående. Du kan till och med få tillgång till en kort sammanfattning av konversationen för att få koll på ett samtal, utan att behöva lyssna tillbaka eller läsa hela dokumentet.
Canva
Online design och visuell kommunikationsplattform Canva är idealisk för alla vars roll är beroende av att skapa fängslande visuellt innehåll. Dess lättnavigerade gränssnitt gör det till ett perfekt val för personer som börjar, såväl som de med mer erfarenhet.
Användare kan anpassa grafik, bilder och text för att passa ett specifikt designval, eller använda sig av redan existerande mallar. Användbarheten av Canva på ett brett utbud av sociala medieplattformar gör det också till ett utmärkt val för anställda som vill utöka sin räckvidd och engagera sig med en bredare publik.
Canva är ett användbart AI-verktyg eftersom det kan spara en anställd mycket tid, samtidigt som det producerar en professionell bild. Det gör det också möjligt för användare att se framgångsstatistik för att avgöra vem och hur för allmänhetens engagemang.
