Även om familjeföretagsformeln är mycket utbredd, har det på sistone skett en liten minskning av antalet nya företag som grundas under paraplyet av familjerelationer enligt ”GEM Spain 2022-2023 Report” från Global Entrepreneurship Monitor entreprenörsobservatoriet ( PÄRLA). Denna rapport visar att även om de är majoriteten i Spanien, Det blir allt färre företag som föds inom en familj. Andelen av totalen sjönk från 72 % 2021 till 69 % 2022.
Kanske ligger orsaken i de problem som kan skapas i ett familjeföretag. Därför, innan du startar något affärsprojekt, även om det är med familj eller vänner, Experter rekommenderar att utarbeta ett aktieägaravtal. Detta dokument är avgörande för att fastställa beslutsfattande, tilldela ansvar mellan partners och planera åtgärder om företaget inte lyckas.
Partners avtal är inte obligatoriskt men hjälper till att definiera ansvar med vänner och familj
Även om utformningen av ett aktieägaravtal inte är ett obligatoriskt krav, talar erfarenheten från entreprenörer och experter starkt på att det undertecknas. Advokaten för RSM Spain-byrån, Luis Carvajal, är övertygad om det Detta avtal ger partnerna trygghet genom att säkerställa att ingen part kan fatta beslut som är avgörande för företagets drift utan de andras samtycke.. Det förhindrar till exempel försäljning av aktier till tredje part utan godkännande av båda parter eller majoriteten om det finns 3 eller fler delägare.
När det gäller att starta ett företag med familj och vänner, försäkrade advokaten att det är avgörande att genomföra stiftelsen av ett företag, den första regeln är skapande av författningar där det grundläggande beslutet ska fattas om hur verksamheten ska styras, antingen genom en ensam administratör, gemensamma administratörer eller en styrelse. Denna process kan utföras med hjälp av en notarie eller en advokat, som kommer att underlätta utarbetandet av dessa juridiska dokument.
I situationer där det finns två partners med lika delaktighet uppstår möjligheten till blockeringar i beslutsfattandet om båda har 50 % kontroll. ”Det är här partneravtalet kommer in, som involverar minst två personer och ger användbara verktyg för att lösa konflikter. När det gäller tre partners reglerar det att godkännande av minst två av dem krävs för att lösa tvister, detta tillvägagångssätt låter dig effektivt hantera beslutsfattande och hantera eventuella meningsskiljaktigheter i företagets utveckling” påpekar experten.
Dessutom rekommenderar den att ett partneravtal upprättas av en advokat, som fastställer riktlinjer för att hantera potentiella konflikter. Exempelvis kan man komma överens om att beslut om betalningar som överstiger ett visst belopp kräver godkännande av båda parter eller majoriteten av dem.
Så, vad innebär ett partnersavtal i sig?
- Bolagsstyrning: uttömmande specificera de regler som företaget kommer att ha. Till exempel när det gäller hur man agerar i konfliktsituationer, beslutsprocessen och bildandet av bolagsstämman.
- Partnerfunktioner: specificera partnernas arbete, den tid de kommer att ägna åt projektet och det belopp de kommer att ta ut för utövandet av sin verksamhet.
- In- och utträde av partners: Vissa partners in- och utträde från företaget är en vanligare situation än vad det verkar. Därför är det viktigt att detaljera hur dessa processer kommer att genomföras.
- Åtaganden: både beständighet och icke-konkurrens -orättvis konkurrens-. Den första kommer att tvinga partnern att stanna kvar i sin position under den överenskomna tiden eller det etablerade arbetet; och den andra kommer att innebära att delägarna inte kommer att kunna konkurrera sinsemellan under partnerskapets löptid och även när de upphör att vara en del av partnerskapet.
- Sekretess: partnerna går med på att inte avslöja information som kan äventyra företagets verksamhet.
Konflikter mellan partners i ett företag är oundvikliga, men Marta Beltrán, chef för Madrid Family Business Association (ADEFAM) försäkrar att ”så länge saker och ting är väldefinierade kommer de att gå bra.” Direktören bekräftar att de människor som har vuxit upp med familjeföretaget som redan existerar, De har utbildats inom entreprenörsområdet och lever med detså när dessa barn är en del av verksamheten, kommer de att vara mer öppna för kommunikation.
Familjeprotokollet har liknande egenskaper som partneravtalet
Konceptet med familjeprotokoll liknar ett partneravtal, även om det uppvisar särskilda egenskaper anpassat till dynamiken i dessa familjeföretag. Enligt expertens förklaring har den följande egenskaper:
- Rådgivande kommittéer utanför samhället: dess funktion skulle vara ge verksamheten råd i situationer där olika åsikter uppstår angående ett beslut. Det här avsnittet bör ta upp aspekter som att identifiera vem som kommer att utgöra kommittén, deras ansvar och eventuell associerad ersättning.
- Familjeråd och styrande organ: familjerådet är konfigurerat som en organ som sammanför familjemedlemmar med anknytning till verksamheten, inklusive de som inte är direkt involverade. Deras uppgifter sträcker sig från att ta itu med företagsrelaterade familjefrågor till att underlätta familjekommunikation och beslutsfattande. Dessutom spelar detta råd en avgörande roll för att definiera familjepolitik, upprätta gemensamma värderingar och ge råd om generationsskifteprocesser.
I större företag nämner experten att det kan finnas en styrelsen, ansvarig för att övervaka den verkställande ledningen och fatta strategiska beslut, eftersom koncernledningen, under ledning av VD, ansvarar för den dagliga ledningen av bolaget. Dessutom kan särskilda kommittéer, såsom ekonomi eller arv, inrättas för att behandla särskilda frågor mer i detalj.
Dessa organ och strukturer ger en organisatorisk bas som balanserar familje- och affärsdynamik i ett familjeföretag. Även om för Beltrán, Verklig framgång ligger i ”konsensus och generositet från allas sida” när man fattar beslut.