han bekräftande Det är en finansiell tjänst som gör att du kan hantera ett företags betalningar till sina leverantörer för att hantera statskassan. Men inte bara det, det kan också bidra till att stärka relationerna med leverantörer, till och med förbättra det administrativa arbetet.
I den här guiden kommer vi att förklara vad bekräftande, vilka typer som finns och hur det fungerar. Så du kan förstå hur det kan hjälpa dig när du hanterar betalningen av dina räkningar.
- Vad är det som bekräftar?
- Bekräftande typer
- Hur att bekräfta fungerar
- Fördelar med att bekräfta
Vad är det som bekräftar?
Bekräftelse kan definieras som en Finansiell tjänst som är utformad för att hjälpa företag att hantera betalningar till sina leverantörer på ett enklare sätt.
Förfarandet börjar när företaget skickar till banken de fakturor som den ska betala innan de förfaller. Vid denna tidpunkt den finansiella enhet som kontraktet har ingåtts med bekräftandekommer att informera leverantörerna om beloppet på fakturan och datumet då de kommer att betalas, samt erbjuda dem möjligheten att hämta ut den i förväg i utbyte mot ränta.
På så sätt uppnås det effektivisera processen fakturabetalning och dessutom erbjuds leverantörer flexibilitet att få sina pengar när det passar dem bäst.
Bekräftande typer
Det finns flera typer av bekräftande baserat på hur kunderna väljer att göra sina betalningar.
- Bekräftande standard: Din bank kommer att ansvara för att betala dina leverantörer, men kommer att erbjuda dem möjligheten att få sina pengar tidigt. Det är som ett ”förskott” för leverantörer.
- Snabb betalning finansierad: Om du kommer överens med din leverantör om att betala före det normala datumet ger de dig rabatt. I denna bekräftelse förskotterar banken dig pengarna, men du lämnar tillbaka dem när det ursprungliga betalningsdatumet kommer, med en del provisioner och ränta.
- Finansierad betalning: Om du bestämmer dig för att betala din leverantör på det normala datumet, men föredrar att dela upp den betalningen i delbetalningar, hjälper banken dig genom att finansiera dig. Efter en överenskommen tid lämnar du tillbaka pengarna till banken plus avgifter och ränta.
Dessutom bekräftande Det klassificeras också efter risken det innebär ifall något går fel:
- Bekräfta utan regress: Här oroar sig leverantören inte för att inte få betalt, eftersom banken antar kundens eventuella insolvens. Det är som ekonomiskt stöd till leverantören.
- Bekräftar med resurs: I det här fallet, om du inte betalar, måste leverantören ta ansvar. Risken för utebliven betalning faller på leverantören, inte banken.
Hur att bekräfta fungerar
Föreställ dig att du är ett företag och du köper något från en leverantör, som skickar en faktura till dig. Istället för att betala direkt till leverantörskulle du skicka fakturan till en specialiserad bank, ”bekräftaren”.
Denna bank kommer att ansvara för att meddela leverantören att fakturan är godkänd och erbjuder två alternativ: ta emot a Förskottsbetalning före fakturans förfallodatum (även om det är lite mindre än summan, eftersom det finns provisioner), eller vänta och få full betalning på det normala datumet.
Om leverantören föredrar att vänta, betalar företaget hela beloppet till banken räkningen när utgångsdatumet kommer. Men om leverantören väljer förskottsbetalning ger banken det till honom, med avdrag för hans provisioner.
Bekräftar fördelar
För kunden:
- Administrativ förenkling: Bekräftelse underlättar administrativa uppgifter genom att delegera informationshantering, utarbetande av betalningsuppdrag och deras snabba utförande till finansinstitutet.
- Bildförbättring: Möjligheten att förutse fakturaindrivning ger företaget en positiv bild i sina leverantörers ögon, genom att erbjuda dem möjligheten att få sina pengar tidigare.
- Större förhandlingsstyrka: Genom att ha bekräftat stärker företaget sin position vid förhandlingar med leverantörer.
- Treasury optimering: Det underlättar finansförvaltningen genom att förenkla kassaflöden, vilket möjliggör bättre kontroll och finansiell planering.
För leverantören:
- 100 % förväntan på fakturor: Leverantören kan få full betalning av sina fakturor omedelbart, vilket förbättrar sin finansiella likviditet.
- Ingen skuld för leverantörer: Genom att förutse indrivning används inte leverantörens egen skuld, vilket ger en ekonomisk möjlighet utan att påverka dess skuldkapacitet.
- Eliminering av risken för uteblivna betalningar: Förutseende eliminerar risken för uteblivna betalningar, vilket ger säkerhet till leverantören angående effektiv insamling av deras tjänster eller produkter.
- Förmånsvillkor: Förmånliga finansieringsvillkor kan förhandlas fram, vilket ger leverantören ytterligare fördelar.
