Förlora en faktura Det kan bli ett allvarligt problem för alla autonoma. Ännu mer när vi träffas Bara några dagar efter uthyrningskampanjens slut.
Två situationer kan inträffa: att utgifterna redan har inkluderats i redovisningen och har dragits av i uttalandet, eller det Det har inte registrerats av rädsla för att inte kunna motivera det.
Det första steget kommer alltid att vara Försök att återställa dokumentet. Men om detta inte är möjligt finns det alternativ som kan hjälpa till att motivera utgifterna för en möjlig granskning.
- Vad ska jag göra när en faktura som har utfärdat en leverantör går förlorad?
- Är en faktura som alltid är obligatorisk att härleda en kostnad?
- Vilka konsekvenser kan inte motivera en kostnad korrekt?
- Expertrekommendationer
Vad ska jag göra när en faktura som har utfärdat en leverantör går förlorad?
”Svaret kan verka uppenbart, men det första som självanställningen måste göra är kontakta leverantören och begär en ny kopia av fakturan”, Förklarade finanspolitisk rådgivare María Orea, VD för Tuplanfiscal.com Portal.
Faktureringsregleringen (Royal Decree 1619/2012) Det tvingar emittenten att utfärda en duplikat om klienten begär det för förlust. ”Artikel 14 beskriver de villkor som detta dokument måste uppfylla för att vara giltiga”, säger experten.
Hur ska kopior vara för giltighet?
Faktura duplikat har Samma juridiska effektivitet som originaldokumentetförutsatt att de uppfyller vissa krav.
För det första måste det beaktas att endast en duplikat kan utfärdas i två fall:
- När det finns Flera mottagare I samma operation.
- När det finns förlorade originalet Av någon anledning.
Repliken måste vara identiskt med originaldokumentet, inklusive alla obligatoriska skatteuppgifter (emittent, mottagare, datum, koncept, skattebas, moms, etc.).
Dessutom är det viktigt att omnämnandet tydligt visas ”duplicera” antingen ”kopiera” I dokumentet.
När det har utfärdats kan detta dokument användas för att motivera kostnaden före statskassan och härleda båda Irpf som honom MOMS motsvarande.
Vilka dokument kan bidra om du inte kan återställa fakturan?
Ibland kan det hända att leverantören har stängts, inte samarbetar eller inte längre finns. I dessa fall, hÅh sätt att försöka motivera utgifterna före en eventuell skatteöversyn, Även om de inte garanterar deras acceptans.
”Om duplikatet inte uppnås kan hjälpdokument presenteras, även om Treasury inte är skyldig att acceptera dem,” sade María Orea. Bland dem:
- Bankextrakt antingen betalningsbevis (Överföring, kort …).
- Leverantörs e -post Bekräfta beloppet och konceptet.
- Accepterade budgetar antingen Kontrakt tidigare.
- Kontanter eller Albarán -biljettom det är lämpligt.
- Skärmdumom det var ett köp online.
Naturligtvis varnade experten: ”Inget av dessa dokument är lika med en faktura”Trots detta kan dess bidrag hjälpa till att visa verkligheten i operationen och dess koppling till ekonomisk aktivitet.
Är en faktura som alltid är obligatorisk att härleda en kostnad?
Behovet eller inte fakturan för att härleda en kostnad beror på arten av samma och typen av skatt. ”Även om det alltid ska ha fakturan, är det inte strikt obligatoriskt att härleda en kostnad i resultaträkningen. När det gäller moms, å andra sidan, krävs den fullständiga fakturan nödvändigtvis för att kunna härleda den,” sade Orea.
Vad händer vanligtvis när man motiverar utgifter med biljetter och utan räkning?
Under vissa omständigheter kan statskassan acceptera avdrag för en kostnad även när en biljett presenteras istället för en faktura, förutsatt att utgifterna är motiverade och relaterade till aktiviteten.
”De accepteras vanligtvis av statskassan”Rådgivaren förklarade.” Till exempel en taxiresa, om det är motiverat med biljett och visar att den är kopplad till professionell aktivitet. ”
Det finns faktiskt rättsliga prejudikat som stöder detta kriterium. De Dom 318/2019 av Superior Court of Justice of Catalonia Han erkände giltigheten av biljetter utan faktura när kostnaden är vanligt i aktiviteten och administrationen misslyckas med att motivera dess avslag.
Utgifter som inte behöver faktura för att härleda dem för att hyra
Den förväntade experten konsulterade klargjorde att det är viktigt att komma ihåg att ”Det finns utgifter som, även om vi inte har en faktura kommer vi att kunna dra av”Några av dem är följande:
- Ekonomiska utgifter.
- Försäkring
- Personalutgifter, Om du har anställt människor.
- Socialförsäkringsavgifter som självarbetslös.
Vilka konsekvenser kan inte motivera en kostnad korrekt?
Om en kostnad redan har dragits och slutligen inte kan testas med en faktura eller de alternativa dokumenten, kunde statskassan Uteslut det från skattemässigt resultat.
Som beskrivs av María Orea kan konsekvenserna inkludera:
- Regularisering av den personliga inkomstskatten
- Ersättning oavbrutet dras av.
- Troligt, försena intressen.
- Sanktionerom Hacienda tror att det fanns vårdslöshet eller avsikt att undvika betalning.
Expertrekommendationer
För att minimera riskerna och undvika att förlora fakturor som redan har dragits, erbjöd María Orea några praktiska rekommendationer:
- Digitalisera fakturor Så snart de tas emot och sparar en kopia i molnet (enhet, dropbox, etc.).
- Bära Faktureringsprogram Det gör att du kan utfärda och lagra dokument automatiskt.
- Månadsvis förena utgifterna som är registrerade i de utfärdade fakturorna eller mottagen.
- Använda Verktyg som ansluter bank och faktureringför att underlätta motiveringen av betalningar.
- Ha en leverantör som erbjuder digitaliseringstjänster av biljetter och förvandla dem till fakturor.
