Enligt uppgifter från den senaste ATA-barometern, 40 % av egenföretagarna uppger att de har drabbats av uteblivna betalningar under 2023. Detta innebär att mer än 1,3 miljoner egenföretagare lider av skulder i sina företag på grund av försenad betalning. I den meningen, hur lång tid har de på sig att kräva dessa uteblivna betalningar?
Som en allmän regel, skulder ordinera efter fem årmedan de som innebär betalning av arvoden till advokater, arkitekter och andra fria yrken, vid tre år, som Miquel Morales, en sakkunnig rättsadvokat och chef för Morales y Asociados, påpekade för denna tidning. Men om den egenföretagare lider av denna situation har han olika instrument till sitt förfogande för att förlänga preskriptionstiden för skulder, vilket är det första fordringsmedlet. betalningskravet.
Enligt Miquel Morales, även om lagen hjälper egenföretagare att göra anspråk på fakturor som inte har betalats till dem, Det är viktigt att ”känna till preskriptionstiden för uteblivna betalningar”. Även om det finns möjlighet att behandla en begäran om betalning – som ett första sätt – eller, senare, andra alternativ – såsom medling eller rättsliga medel – bör egenföretagare också veta att den maximala löptiden är fem år och att informationen är nödvändig att ”förhindra gäldenären från att påstå utgången av fristen som ett skäl för att inte betala.”
Vilken tid har en egenföretagare på sig för att kräva en obetald faktura?
Som Miquel Morales förklarade för detta medium har egenföretagare inte en obestämd tid för att samla in fakturor, utan de har snarare en period av fem år ”för kommersiell verksamhet mellan yrkesverksamma och privatpersoner”, som krävs i artikel 1964.2 i civillagen, även om förfarandena för skuldfordran, när betalningsperioden har passerat, kan försenas i flera år.
Konkret anger förordningen att ”personliga handlingar som inte har en särskild tidsfrist föreskriva efter fem år från det att skyldigheten fullgörs kan krävas. Vid fortsatta skyldigheter att göra eller inte göra, villkoret börjar varje gång de överträds”. Det vill säga ”alla de operationer som kan härröra från ett avtal”, påpekade advokaten med hänsyn till att i förhållande till särskilda tidsfrister omfattas andra typer av ärenden som inte har med betalningen av skulden att göra, ”såsom talan om utomobligatoriskt ansvar.”
Å andra sidan, för vissa fria yrkensom händer med advokater eller apotekare, ”Denna period reduceras till tre årså tiden för att kunna kräva skulden är ännu kortare”, enligt artikel 1967 i CC.
Det vill säga den period under vilken det är möjligt att kräva efterlevnad av skyldigheten börjar med utgången av fakturans betalningsdatum, och från det ögonblicket är det en period på fem år – eller tre – för att kunna hämta ut den. Till exempel, om egenföretagaren utfärdar en faktura med en betalningstid på trettio dagar, ”betalningsskyldigheten skulle inträda på trettionde dagen, så tiden för att kunna göra anspråk börjar också där. Därför, Den första dagen då de fem åren börjar löpa börjar också från utgångsdatumet och inte från den första dagen för utfärdandet av fakturan.”Förklarade Morales.
Detta är en av reglerna som styr spansk lagstiftning för att skydda egenföretagare och yrkesverksamma från sena betalningar, även om egenföretagare kan behandla en betalningsorder när denna femårsperiod börjar -tre för egenföretagare i vissa kollegiala yrken- för att slippa ovan nämnda skuldpreskription.
Katalonien å sin sida, har sin egen preskriptionstid för insamling av fakturor, reglerat i Kataloniens civila lag. Artikel 121-21 fastställer en marginal också på tre år för indrivning av obetalda fakturor, ”inklusive, förutom tillhandahållande av tjänster, utförande av arbete”, tillade advokaten.
Tidsfrister då obetalda fakturor löper ut
Preskriptionstiden för fakturaindrivning varierar beroende på typen av gäldenär för den obetalda fakturan:
- Fakturor mellan företag och egenföretagare: 5 år.
- Fakturor mellan företag och egenföretagare i Katalonien: 3 år.
- Fakturor utfärdade av fria yrkesgrupper till privatpersoner: 3 år.
Fakturor till Statens förvaltning ingår inte här.som har en fastställd betalningstid på fyra år.
Hur går ett betalningsföreläggande till för att egenföretagaren ska göra anspråk på skulden?
Betalningskravet är det första sättet att göra anspråk på skulden, när den betalningsfrist som anges i fakturan eller avtalet mellan parterna har löpt ut. Med de senaste uppdateringarna av rättspraxis har efterlevnaden av skyldigheten utökat de medel som förvaltningen anser vara giltiga för att genomföra juridisk kommunikation – ett e-postmeddelande, ett brev eller en byråfax – genom vilken obetalda fakturor begärs.
Nu, experterna De brukar rekommendera att utföra denna procedur genom certifierad burofax, eftersom det är det säkraste alternativet. Detta beror på att burofaxen skickas till gäldenären med mottagningsbevis, avgörande om processen leder till rättsliga förfaranden senare”vilket kommer att tillåta oss att på ett tillförlitligt sätt bevisa att skulden har begärts före rättegången,” förklarade Morales.
Genom detta meddelande, som egenföretagaren skickar skriftligen, ”intygar att betalning har begärts och dess eget innehåll”och ska göra det möjligt att verifiera att den mottagits av motparten. Därför, även om det finns olika sätt som är lämpliga för att utföra denna kommunikation, är det sätt som experter rekommenderar den certifierade burofaxen.
Som Morales beskrev, är burofax det som tillåter bevis på mottagandet av fordran och dess innehåll av gäldenären, tack vare posttjänsten, eller andra budfirmor med denna tjänst. Så, intyga datum för avsändning, innehållet i brevet -krav- som skickas och det datum då gäldenären tar emot det.
För närvarande finns det vissa resurser som egenföretagare kan använda för att underlätta och påskynda förfarandet för skuldfordran före och under rättsliga förfaranden, såsom klausulsystemet Judicial Default Registry.
Betalningsförfrågan ska innehålla all information om skulden, framförallt:
- Uppgifter som hänvisar till utestående skulder att betala, såsom koncept, siffror, datum, belopp och löptid.
- Egenföretagarens uppgifter som borgenär.
- Uppgifterna gäldenärsidentifikation.
- Betalningsförfrågan Av skulden.
När begäran om betalning har genomförts och gäldenären är känd, preskriptionstiden återupptas från början, oavsett tidpunkten under perioden då meddelandet för att begära betalning gjordes. ”När det gäller allmänna skulder tar det ytterligare fem år att betala skulden; för skulder i de fria yrkenas tjänster, som det händer med advokater, kommer det att finnas tre igen”, förtydligade Morales.
Vad händer med egenföretagares moms på obetalda fakturor?
Egenföretagare och företag måste betala utgående moms på utställda fakturor, även om det inte har betalats av kunden i fråga. Denna nackdel att egenföretagare erfarenhet som skatteindrivare ”förpliktar dem att betala skatten i förskott”, att senare behöva återkräva beloppet av den obetalda fakturan.
Men i början av året godkände regeringen den kungliga förordningen genom vilken egenföretagare och företag De kan göra anspråk på utebliven betalning på alla fysiska sätt så att fakturan anses oindrivbarvilket underlättar förfarandet för egenföretagare att begära moms på fakturor.
Fram till dess var egenföretagaren tvungen att bevisa att de hade yrkat utebliven betalning från gäldenären genom en notariebegäran eller ett rättsligt anspråk, vilket försvårade och försenade processen.
Efter denna ändring kan momsåterbäringen begäras hos statskassan. när gäldenären har begärts för sin fordran på annat sätt än notarialkravet eller rättsanspråketförutsatt att skatteunderlaget är större än 50 euro och att inte mer än sex månader har gått eftersom krediten har ansetts vara oindrivbar.
I denna typ av förfarande är det nödvändigt att följa tidsfristerna och kraven, eftersom Om statskassan utför en kontroll egenföretagare ”måste kunna motivera vem har hävdat det”noterade Morales.
