Arbetsministeriet fortsätter med avsikt att godkänna Denna 2025 den berömda arbetsdagens reduktion vid 37,5 timmar per vecka. Med dessa förordningar skulle andra nyheter inkluderas, till exempel skyldigheten att bära från Digital från tidsposten av anställda. Det vill säga att dess papperslager skulle vara förbjudet.
Dagens rekord är en skyldighet som trädde i kraft 12 maj 2019. Sedan dess har man tänkt att investeringar i ett digitalt system för att uppfylla denna skyldighet var en fråga om stora företag, som har många fler arbetare att tillämpa kontrollen av Ingångar, utgångar eller vilotider. Men experter påpekar att digitaliseringen av detta system kan vara mycket mer produktiv i ett litet företag.
Utöver de skyldigheter som kunde lanseras sedan slutet av detta år eller i början av 2026 är sanningen att Digitalisering av repetitiva uppgifter I småföretag, som tidskontroll, kan det generera en ”snöbolleffekt” mycket större än i ett stort företag och anta Viktig tid och pengarbesparingar.
Vilka skyldigheter har självarbetslösa och små företag med dagens registrering?
För mer än fem år sedan skyldigheten att bära en anställdstimmar. Trots detta, enligt arbetskraftsinspektörens union, är brott mot denna skyldighet Den andra vanligaste orsaken till sanktioner för självföretag och småföretag. I många fall är det inte att slutföra dessa chips korrekt, för att inte ange vilotiden eller för att glömma vissa detaljer om arbetarna och utgångar.
Hittills var alla företag skyldiga att Registrera dina arbetareäven om Lag behövde inte formatet som måste användas. Men för att ifrågasätta räkningen för minskning av arbetstid kommer alla självföretagare och företag, oavsett deras storlek, att tvingas använda en chef som factorialhr.
Registreringen och tidskontrollen kunde till en början göras för hand. Men i den nya reformen kommer kontrollen att tvingas av digitala medier
Specifikt skulle dessa vara de tillåtna alternativen: privat programvara, länkar, digitala maskiner, applikationer eller skrivbordssystem. Det viktiga är att vara funktionell och enkel och uppfylla standarderna i dataskyddslagen.
Dessutom förhandlar regeringen med organisationer och fackföreningar en annan serie av Åtgärder relaterade till tidskontroll. Specifikt höjde de sig skyldighet att registreringen är elektroniskoch vara ansluten direkt till inspektionen.
Vad händer om förordningarna inte uppfylls?
Hittills, överträdelse av skyldigheten att registrera anställdas dag underförstådda Sanktioner på upp till 7 500 euro. Om de nya förordningarna träder i kraft kommer det inte bara att vara nödvändigt att registrera timmarna digitalt utan också kan öka böterna.
Just nu a Modifiering av sanktionsregimendär böterna till de företag som inte följer tidsregistreringen De skulle påtvingas individuellt för varje anställd. I händelse av att det finns flera överträdelser kan sanktionerna till och med överstiga 7 500 euro som för närvarande övervägs som maximalt.
Hur kan personalresurser hjälpa till att följa tidsregistreringen?
Utöver överensstämmelse med förordningarna, med ett adekvat program, tillåter självföretag och småföretag Digitalisera vissa repetitiva uppgifter av ditt företag och undvik möjliga misslyckanden eller mänskliga fel som kan sluta i sanktionen.
Problemet är att ett stort antal företag fortfarande arbetar med ett arkaiskt system. Den som ansvarar för personalhantering gör poäng, dag för dag, i papper, Inträde och utgångstid för varje anställd. I slutet av veckan arkiveras dessa papper och granskas endast i händelse av att det finns något brott eller anspråk från den anställda.
Detta är inte bara tid för varje dag i arbetsgivarens rutin eller ansvarig för tidskontrollen, utan slutar också vara ett ineffektivt system, med blad som är förlorade eller filer som försvinner. Allt ovanstående utan att nämna det utrymme som ockuperas av lådor och lådor med pappersregister.
En digital timkontrollapplikation tillåter Ändra tunga filer för digital hantering. Dessutom är det extremt transparent, eftersom både anställda och autonoma kollaboratörer och arbetsgivare kan granska det för att verifiera skadade, semester och arbetade timmar.
När det gäller kostnaderna, en av de viktigaste problemen för småföretag, Priserna på dessa appar är vanligtvis svindlade Enligt företagets storlek, med modeller som kan bli nästan lika billiga som papper och intryck.
När du väljer det digitala verktyget som bäst passar ett litet eller medelstora företag är det viktigt att ta hänsyn till egenskaperna för de tillgängliga alternativen på marknaden. Några är mer komplett eller generalister, som är fallet med faktorisk HRsom ger en integrerad lösning för hantering av personal med tidskontroll, semestrar, frånvaro och utvärderingar av prestanda.