Sedan den 2 december förra året, Självarbetslöst och företag som är dedikerade till turistboende De är skyldiga att bidra till de statliga säkerhetsstyrkorna och organen ännu mer information om sina gäster. En fråga som har varit föremål för protester från sektorns föreningar, som står inför sanktioner för att inte tillhandahålla data som resenärernas relationsförhållande.
Trots detta fortsätter den spanska byrån för dataskydd (AEPD) att noggrant övervaka de självarbetslösa och turistföretagen. Särskilt till dem som, för att uppfylla dessa skyldigheter, Fotokopia eller fotografera DNI för deras gäster. En förbjuden praxis, och det kan leda till sanktioner på 1 000 euro.
Detta är fallet med en ny resolution, som denna tidning har haft tillgång till, mot ett företag som begärde en bild av ID för var och en av de fem gästerna De stannade i ett fritidshus. I det minns AEPD det Dessa typer av metoder är inte lagligatrots att företag måste skicka många av uppgifterna i dokumentet till säkerhetsstyrkor.
Detta beror på att de företag som ägnas åt denna aktivitet De är bara skyldiga att registrera vissa data från sina gäster Att kommunicera dem till säkerhetsstyrkorna, som lagstiftningen markerar och inte alla de som samlas in i ID. Därför, Fotokopiering av dessa dokument är en kränkning av dina uppgifter.
Dataskydd fortsätter att sanktionera affärer genom att fotokopiera DNI för deras gäster
Trots de nya informationsförpliktelserna, Dataskydd fortsätter att införa sanktioner mot självföretag och småföretag Den fotokopin det nationella identitetsdokumentet för sina kunder för att skicka informationen till de statliga säkerhetsstyrkorna och organen.
I en av sina sista resolutioner, där han etablerade en Böter på 1 000 euro för ett företag för att kräva en bild av DNI Till fem gäster i ett turistboende hävdade AEPD att förordningarna inte tvingar att samla in, registrera eller kommunicera till myndigheterna en fotokopi eller fotografering av dokumentet, utan endast några av de uppgifter som finns där.
När de stod ut, DNI har personuppgifter som överstiger de som krävs i förordningarnatill exempel bilden av resenären, teamnumret eller namnen på föräldrarna, på vilket ”det inte finns någon juridisk skyldighet att samla in, registrera och kommunikation”, förklarade de.
Därför bör självföretag och företag som är dedikerade till turistboende – även till andra sektorer – inte kopiera sina kunders ID. Böter för att ha åsidosatt lagstiftningen om dataskydd kan nå 20 miljoner euro, eller 4% av den totala årliga volymen för föregående år.
Hur ska självföretagare registrera personuppgifterna för sina kunder för att skicka dem till myndigheterna?
Trots detta är självarbetslösa och företag som är dedikerade till resenärboende – antingen i ett semester- eller landsbygdshus, till exempel Samla in uppgifterna från dina gäster för att skicka dem till myndigheternainom säkerhetsreglerna. Många av dem samlas in i identitetsdokument.
För att göra detta, enligt den specialiserade webbplatsen för Hosteltur Tourism Professionals, logi anläggningar De är skyldiga att ta med en bokregistrering av anläggningen, tryckt eller digital. ”Resenären måste underteckna sa att en del oförlåtligt, att kunna samla företaget på papper eller i ett digitalt stöd,” förklarade de.
Dessutom måste den självföretag som ägnas åt denna verksamhet kommunicera till de statliga säkerhetsstyrkorna av entrén av varje resenär, undertecknad av dem, Inom 24 timmar Eftersom värdingången inträffar. Denna procedur Det kan göras på en nationell polispolisstation, eller genom civila vakten ”värdar” -tjänstFinns i den här länken.
Ny informationsutbudsskyldigheter för självföretag som ägnas åt turistboende
Under några månader är självarbetslösa och små företag som är dedikerade till turistboende skyldiga att hänvisa till statliga säkerhetsstyrkor och organ ännu mer information om sina kunder. En fråga som har visat motstånd från sektorns föreningar, som fördömde denna tidning tidigare att det nya elektroniska datakommunikationssystemet gör ”omöjlig” uppfyller sina nya skyldigheter I många fall.
Således måste alla självarbetslösa och företag som är dedikerade till turisthyrning, oavsett storlek, skicka de statliga säkerhetsstyrkorna och organen Ny information om dina gäster. Som anges i förordningarna kommer de att vara följande:
Data om företag och boende
- Namn eller företagsnamn på hållaren.
- Cif eller nif.
- Kommun.
- Provins.
- Telefonnummer.
- E -postadress.
- Företagets webbplats.
- Url för att identifiera annonsen.
- Typ av etablering.
- Valör.
- Komplett adress.
- Postnummer.
- Plats och provins.
Gästdata
- Namn och efternamn.
- Sex.
- Identitetsdokumentnummer.
- Dokumentstödnummer.
- Dokumenttyp (id, pass, slips).
- Nationalitet.
- Födelsedatum.
- Plats för vanligt bostad.
- Telefonnummer.
- E-post.
- Antal resenärer.
- Släktskapsförhållande mellan resenärer (i händelse av att någon är mindreårig).
På samma sätt måste företag också tillhandahålla data om vistelsen, till exempel datum och tid för in- och utgång, betalningsmetoden som används av kunder och andra detaljer relaterade till kontraktet.