När det kommer till att träna din ersättare är det viktigt att ge dem allt de behöver för att etablera sig och slå igång i din frånvaro.
När vi befordras eller går vidare till en ny roll, innan vi lämnar den gamla bakom oss, finns det vissa skyldigheter och ansvar att uppfylla. Ett ansvar är att förbereda dina medarbetare, närmare bestämt din efterträdare att kliva in i din position och ta på sig din roll efter bästa förmåga.
Att utbilda någon annan att göra ditt jobb kan ibland vara knepigt, eftersom att ha de nödvändiga kvalifikationerna inte automatiskt betyder att de kommer att ha rätt temperament eller den önskade erfarenhetsnivån, därför är det mycket viktigt att överväga hur du planerar att uppgradera dem. .
Så här är en lista över några av de mest effektiva och effektiva sätten att utbilda dina medarbetare, för att möjliggöra en smidig övergång av makt och ansvar.
Få en bedömning
För att träna upp en individ på rätt sätt måste du först bedöma var de befinner sig, både vad gäller de färdigheter de redan har och de som saknas. Om möjligt, flera veckor, kanske till och med månader i förväg, ta dig tid att sitta ner med din kollega för att diskutera karriärplaner och vägen de tänker ta för att göra det målet till verklighet.
Ge din medarbetare en detaljerad sammanställning av jobbkriterierna, bästa praxis och vad deras nya arbetsuppgifter kommer att bli, så att de får tid att ställa frågor och bearbeta informationen. Gå sedan igenom träningsplanen för dem för de kommande veckorna, så att de kan anpassa sitt schema och fullt ut förbereda sig för nästa steg i karriären.
Var exemplet
Detaljerade listor och konversationer är extremt värdefulla, men vissa människor kan hitta personliga handledningar, via jobbskuggning, ge dem en tydligare uppfattning om hur deras nya position kommer att se ut.
Om möjligt, låt praktikanten skugga dig på jobbet, så att de kan se vilka krav rollen ställer och hur de kan hantera utmaningar. Liksom med bedömningsstadiet, se till att din medarbetare har möjlighet att ställa frågor, så att de kan bilda sig en välgrundad, välgrundad åsikt.
Gör introduktioner
När någon befordras eller lämnar en roll kan effekterna märkas i hela teamet och kan till och med påverka kunder eller andra externa intressenter. För att göra övergången lättare och ge människor tillräckligt med tid att vänja sig vid förändrad dynamik, försök att introducera din ersättare tidigt, ge dem och andra tid att lära känna varandra.
Klienter kan känna sig blinda om personen de är vana vid att ha att göra med plötsligt är otillgänglig och de uppmanas att lita på en främling, därför kan tidiga introduktioner hjälpa till att undvika potentiellt obekväma situationer.
Det kommer också att ge den medarbetare som ersätter någon möjlighet att bekanta sig med teammedlemmar som de kanske inte har träffat tidigare och att få reda på relevant information före eventuella möten eller samtal.
Närvara
När du är i sista dagarna på jobbet, det kan vara frestande att mentalt checka ut, eftersom du kan känna att allt du bidrar med i detta skede kommer att ha väldigt liten inverkan. Men när det kommer till dina kollegor påverkar hur du lämnar.
Att hålla sig till ett schema och fortsätta arbeta som om du skulle komma in på måndag morgon bibehåller en känsla av lugn och är ett bra exempel på hur man lämnar en roll på goda villkor. Genom att vara närvarande och effektiv visar du att utbildning av din efterträdare är en prioritet och att du kommer att lämna jobbet i kompetenta händer.
I slutändan är att träna din ersättare en möjlighet, inte bara för att flexa och förbättra dina mentorskaps- och ledarskapsförmåga, utan att dela dina egna färdigheter och erfarenheter med någon som har liknande karriärambitioner som dig.
Genom vägledning, kunskapsdelning och strategi ger utbildning av din efterträdare dig möjlighet att skilja dig från ett företag på goda villkor, vilket potentiellt kan lägga till ditt nätverk och bevisa din professionalism.
