Egenföretagare och företag av alla storlekar bör börja anpassa sig så snart som möjligt till den elektroniska faktura som kommer att bli obligatorisk. Ekonomiministeriet håller på att slutföra detaljerna om vad som kommer att bli officiella föreskrifter som kommer att ställa krav på faktura på elektronisk vägsom administrationskällor nyligen bekräftade till denna tidning.
Idag gäller skyldigheten för egenföretagare att utfärda fakturor i all sin verksamhet med andra affärsmän väntar på godkännande av denna förordning. När standarden väl kommer ut – kanske under de kommande månaderna – börjar anpassningsperioderna och företagen kommer att ha ett eller två år på sig att införliva elektronisk fakturering i sin verksamhet.
Ikraftträdandet av skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor, liksom villkoren för faktureringsprogram, kommer att medföra flera nya funktioner för egenföretagare. Först och främst måste alla egenföretagare göra det sluta använda fakturor som inte anpassar sig till det nya regelverket och inte har en ”strukturerat format”.
För det andra kommer alla företag som arbetar med andra företag eller yrkesverksamma att behöva köpa laglig faktureringsprogramvara. Det finns olika faktureringsprogram på marknaden som redan arbetar med godkännande för att anpassa sig till framtida regelverk. Det skulle också finnas möjlighet, för egenföretagare som har få resurser och utfärdar väldigt få fakturor, att börja använda offentlig plattform som regeringen förbereder för tillfället.
Viktiga datum och ändringar i fakturering för alla egenföretagare och små och medelstora företag
Om faktureringsbestämmelserna godkänns under dessa sista månader av 2024, ett år senare –år 2025– Företag med mer än åtta miljoner i omsättning kommer bara att kunna utfärda elektroniska fakturor. Vid två år –år 2026-kommer skyldigheten att utvidgas till att omfatta egenföretagare och små och medelstora företag med mindre än 8 miljoner. Äntligen, tre år senare –år 2027– kommer alla företag att vara skyldiga att informera Skatteverket eller deras leverantörer om status på sina fakturor.
Var och en av dessa tre datum representerar en milstolpe och även ikraftträdande av andra villkor för egenföretagare och små och medelstora företag av alla storlekar.
Från 2025: eventuellt start av skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor för vissa företag
Om faktureringsförordningen slutligen godkänns i år kommer nedräkningen att börja och företag med mer än åtta miljoner euro i årsinkomst kommer bara att ha ett år, till slutet av 2025för att börja sända alla dina fakturor elektroniskt. De kommer att ha möjlighet att göra det genom ett privat program eller genom finansministeriets offentliga lösning.
Som en tillfällig åtgärd, under de första 12 månaderna Sedan detta kungliga dekret trädde i kraft kommer företag med en omsättning på mer än åtta miljoner euro som redan är skyldiga att utfärda elektroniska fakturor i sina transaktioner med mindre affärsmän och yrkesverksamma att behöva åtfölja dessa elektroniska fakturor av ett dokument i format PDF. Detta görs för att även egenföretagare som ännu inte anpassat sig ska kunna läsa fakturan utan att behöva ha inbyggt ett faktureringsprogram.
Från 2026: skyldighet att utfärda elektroniska fakturor för alla egenföretagare och små och medelstora företag
Följande år, den nästa steg: tidsfristen för alla egenföretagare och företag, oavsett inkomst, att behöva Obligatorisk fakturering digitalt. Om förordningen godkänns 2024, två år senare -2026-, måste alla företag redan ha ett program inbyggt för att skicka eller ta emot elektroniska fakturor.
Det kommer också att finnas möjlighet att egenföretagare och små och medelstora företag som inte vill anlita ett privat faktureringsprogram tillgripa finansministeriets offentliga lösning, en öppen plattform där de kan registrera sig gratis och utfärda eller ta emot sina fakturor på elektronisk väg i enlighet med lagstiftningen.
Från 2027: alla egenföretagare måste rapportera status på sina fakturor
När skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor för alla företag träder i kraft har egenföretagare ett år på sig, det vill säga till 2027, på sig att anpassa sig helt, vars sista fas kommer att vara att meddela statskassan status för varje faktura.
Enligt artikel 8 i lagförordningen 18/2022 ska mottagarna av elektroniska fakturor – det vill säga egenföretagare som kontrakterar tjänster från andra företag – från och med det året informera den som är skyldig att utfärda fakturan -företaget eller professionella leverantören- av olika mottagningsstater eller betalning inom fyra kalenderdagar, ej medräknat lördagar, söndagar eller helgdagar.
Om de valde den offentliga finansförvaltningenskulle kraven vara desamma, bara i detta fall måste de skicka dig statusen för dina fakturor inom samma tidsfrister. till Skatteverket.
Alternativ som egenföretagare kommer att ha att utfärda den obligatoriska elektroniska fakturan
När de olika stadierna för elektronisk fakturering har trätt i kraft kommer egenföretagare i grunden att ha två alternativ att anpassa sig till det nya regelverket.
Privata faktureringsprogram
De första och mest rekommenderade skulle vara att använda ett privat faktureringsprogram som är godkänt och som gör det möjligt att utfärda elektroniska fakturor med ett format som stöds. I vissa fall innehåller dessa program några extra funktioner som möjligheten att kontrollera företagens intäkter och kostnader, automatisera betalningar och till och med se skatterna som kommer att betalas i realtid.
Egenföretagare som väljer det första alternativet för att anpassa sig till skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor och, i processen, automatisera fakturering och andra processer för sin verksamhet, måste välja lämplig leverantör.
Vissa arbetar redan med utvecklingen av ett program som uppfyller alla krav som de framtida reglerna i lagen om skapa och växa kommer att kräva, samt godkännandet och de tekniska villkoren i lagen om bedrägeribekämpning.
Dessutom har idag egenföretagare och företag som ännu inte använder elektroniska fakturor tid att införliva ett faktureringsprogram i sin verksamhet gratis genom att Digital Kit hjälpmedel.
En av lösningarna som subventioneras i programmet är elektroniska faktureringssystem. Efter att ha begärt hjälpen och fått bonusen kommer egenföretagaren att kunna använda pengarna för att anlita ett företag registrerat som digitaliseringsombud som ska installera sitt program så att de kan börja utfärda elektroniska fakturor och dra nytta av alla fördelar med denna faktureringsmetod.
Offentlig finansplattform
Finansdepartementet arbetar för sin del också med att lansera en offentlig plattform så att egenföretagare kan utfärda fakturor onlinedu följer kostnadsfritt den framtida skyldigheten att fakturera på elektronisk väg enligt Crea y Crece-lagen.
Den elektroniska fakturaförordningen definierar denna offentliga plattform som ”uppsättningen av lösningar som Skatteverket tillhandahåller att fungera som en elektronisk faktureringsinfrastruktur, utfärda och ta emot fakturor, för de affärsmän eller proffs som så väljer”.
Denna gratislösning kommer också att fungera som ”universellt och obligatoriskt arkiv av alla elektroniska fakturor, även tillhandahålla allmänna inkassoövervakningstjänster och nedladdningsalternativ för utfärdare och mottagare av fakturor och deras auktoriserade representanter.”.
För nu, och på bekostnad av utvecklingen av denna ordning, är det enda som är känt att Skatteverket kommer att artikulera sin offentliga lösning genom en gratis app eller ett formulär som kommer att göras tillgängligt för småföretag och yrkesverksamma så att dessa operatörer kan generera elektroniska fakturor.
Även om den här lösningen kommer att vara gratis kommer den inte att ha de flesta funktioner som privata faktureringsprogram innehåller, såsom möjligheten att hålla företagskonton uppdaterade eller till och med exportera och automatiskt komplettera skatterelaterad information, bland annat.
Detta formulär förväntas aktiveras i Skatteverkets eget elektroniska huvudkontor och kommer att ha en liknande operation som FaCe-systemet, som också är gratis även om det är rudimentärt. Som du kan se nedan har systemet två sektioner en för att skicka fakturan och en annan för att konsultera fakturorna som redan har skickats och, om nödvändigt, ändra dem.
