Den nya tidskontrollen som Díaz vill införa har fortfarande mer okända skyldigheter för små och medelstora företag

1. Experter rekommenderar att program för att registrera dagen har hög säkerhet i behandlingen av data.
2. Grundläggande information som kan nås med det nya dagrekordet

Ordföranden för det spanska rådet för tidsregistrering (CERJ), förklarade vid ett möte i Spaniens ekonomers allmänna råd (CGE) att det redan pågår arbete med andra skyldigheter som egenföretagare och små och medelstora företag måste följa med den nya digitala tidskontrollen som minister Yolanda Díaz vill implementera.

Bland dessa skyldigheter skulle vara att de system som används för att följa den nya tidsregistreringen har en certifiering som garanterar skyddet av uppgifterna om anställda.

Sedan oktober förra året meddelade ministeriet för arbete och social ekonomi att det kommer att publicera ett nytt kungligt dekret om kontroll av tidsregistrering, sociala aktörer, politiska partier och framför allt Egenföretagare och företag med anställda under deras tillsyn väntar på att se vad den nya texten kommer att föra med sig.

Labour förde dokumentet till offentlig utfrågning den 9 oktober, framåt de viktigaste nycklarna på vilka de nya kontrollerna av arbetarnas tid kommer att styras.

Ordföranden för CGE, Miguel Ángel Vázquez Taín, ordföranden för EAL, Jesús Fernández-Bravo Pinto och Verónica Martínez Barbero, talesperson för kongressens arbets-, socialekonomi-, inkluderings-, socialförsäkrings- och migrationskommission, deltog också i evenemanget.

En av nycklarna till den nya tidskontrollen skulle kunna vara i bearbetningen av data

Tidsregistrering implementerades som obligatoriskt 2019, genom kungligt lagdekret 8/2019, för att kräva att alla egenföretagare och företag med anställda ska registrera sina anställdas in- och utresetider. oavsett verksamhetens storlek och antalet anställda.

Nu, i väntan på att den slutliga texten ska publiceras med ändringarna av den nya tidskontrollen och som kommer att leda till dess fullständiga digitalisering, är ordföranden för CERJ redan varning för att det kommer att vara viktigt att upprätthålla skyddet för den information som samlas in från anställda. En fråga som oroar företagen.

Registreringsinformationen måste vara tillgänglig för arbetstagarnas juridiska ombud, för inspektionen och för företaget, så att kommer att mobilisera data.

Plattformarna med registreringsprogram som gör det möjligt att mobilisera uppgifterna måste uppfylla sin säkerhet och spårbarhet, eftersom personlig information om arbetarna hanteras. Detta kommer att vara det minsta som krävs för efterlevnad och hantering av registret, i enlighet med dataskyddslagen. men den kommer att innehålla personlig information om de anställda, i alla fall.

I detta syfte främjar Dagens registreringsråd dete de program som används av företag för att registrera dagen måste ha certifieringar som säkerställer denna spårbarhet samtidigt som datasäkerhet tillhandahålls.

”Registreringen av arbetstid är inte ett mål, det är ett medel (…). Standarden kommer att kräva att registreringen av arbetstid ska vara tillgänglig, ha spårbarhet och vara digital. (…) Vi främjar att dag registreringssystem går mot certifieringarför att garantera den informationen.”

I den meningen varnade de för att det som rekommenderas från företagens sida, är användningen av plattformar vars digitala system för registrering av dagen har National Security Scheme på hög nivå (ENS), en standard som ger de strängaste skyddsåtgärderna vid hantering av känslig information eller vars användning innebär betydande risker.

”Denna standard kommer att göra det möjligt för systemet att vara pålitligt, säkert, tillgängligt och spårbart (…). Ja inom vårt företag Vi använder redan system som åtminstone överensstämmer med detta nationella säkerhetssystem på hög nivådet kommer vi att vara säkra på vi kommer att följa åtgärderna informationssäkerhet och spårbarhet.

Grundläggande information som kan nås med det nya dagrekordet

Presidenten för CERJ påminde också om att registreringen inte bara kommer att markera början och slutet av dagen, utan också rasterna. Denna aspekt kommer att vara väsentlig, eftersom all tid som inte registreras som en paus kommer att räknas som en effektiv dag. Därför, kommer att räknas som arbetstid.

Dessutom, Med denna regel kommer möjligheten att utföra automatiska digitala register att elimineras. ”En av de viktigaste förändringarna är att den anställde blir den som ska styra schemat i alla fall. Med denna regel kommer användningen av automatiska tidsregistreringssystem att begränsas eller förbjudas.”

Eventuellt nytt kontrollsystem för registrering av dagen måste ge tillgång till information som följande, i var och en av dina poster:

• Unik identifiering, som gör det möjligt att spåra den posten.
• Starttid och sluttid, men också teoretisk dag.
• Om dagen som genomförs är helt eller delvis.
• Om timmarna blir för många De är extra eller kompletterande.
• Om arbetet är gjort fjärrkontroll eller ambulerande.
• Låt honom mäta Väntetider och tider tillgängliga för företaget. ”viktigt för jobb där bevakning utförs, eftersom det gör att alla dessa tider kan mätas.
• Dessutom måste den ha kapacitet att se till att uppgifterna är tillförlitliga, som delvis också kommer att mätas genom att samla in information om:
  • Vem gjorde registreringen.
  • Vem har övervakat det.
  • Vem har fått tillgång till den informationen.
  • Om arbetaren begärde någon typ av ändring. ”Det kommer att behöva kunna göras på ett enkelt och spårbart sätt. Det kommer att vara möjligt att veta när överföringsbegäran gjordes, med vilka medel, när den godkändes. Att vi har all information i det företagets tidskontroll.”
  • Att arbetaren kan komma åt schemat var han än befinner sig. ”Att du kan kontrollera din arbetsdag, verkligen veta hur mycket teoretisk tid du hade den dagen, hur mycket du har arbetat, och det låter dig veta när din vilotid börjar och slutar.